La checklist para organizar un evento en contexto de Covid-19

La checklist para organizar un evento en contexto de Covid-19

Orga­ni­zar un even­to en tiem­pos de Covid-19 impli­ca uti­lizar una check­list más com­ple­ta que antes. Es impre­scindible actu­alizar tu antigua check­list con los nuevos req­ui­si­tos impuestos por la situación san­i­taria actu­al. Para ayu­darte, te trae­mos una check­list que recoge los pun­tos más impor­tantes que deberías añadir a tu lista de tar­eas de siempre.

Índice

  1. Antes del evento
  2. Durante el evento
  3. Después del evento

Antes del evento

    • Com­pro­bar la leg­is­lación vigente y sus especi­fi­ci­dades en fun­ción del lugar de cel­e­bración, el tipo de even­to, el foto previsto…;
    • Pon­erse en con­tac­to con las autori­dades para val­i­dar la cel­e­bración del even­to y el pro­to­co­lo de seguridad;
    • Acondi­cionar los espa­cios y orga­ni­zar la cir­cu­lación de los asis­tentes de acuer­do a la nor­ma­ti­va de dis­tan­cia social: sen­ta­dos, de pie, dis­tan­cia entre asien­tos y/o mesas…;
    • Dig­i­talizar la ven­ta de entradas con una solu­ción de ven­ta de entradas online ;
    • Estable­cer un pro­ce­so y una políti­ca en caso de can­celación o aplazamiento ;
    • Nom­brar un respon­s­able Covid-19 para imple­men­tar el pro­to­co­lo san­i­tario y cen­tralizar las pre­gun­tas de los asistentes;
    • Comu­nicar de for­ma clara y reg­u­lar a los asis­tentes las medi­das de seguri­dad a través de e‑mailings y redes sociales;
    • Actu­alizar la base de datos inter­na (staff, recin­to, colab­o­radores, provee­dores) para comu­nicar con facil­i­dad cualquier cam­bio en el pro­to­co­lo Covid-19;
    • Comu­nicar las medi­das de seguri­dad al staff y ase­gu­rarse de que todos y cada uno están al cor­ri­ente de su rol den­tro del pro­to­co­lo Covid-19;
    • Facil­i­tar mate­r­i­al de pro­tec­ción al staff y a los vol­un­tar­ios: mas­car­il­la y gel hidroalcohólico;
    • Crear e insta­lar carte­les en el recin­to para recor­dar las medi­das san­i­tarias y dispon­er tam­bién de una bue­na señaléti­ca para indicar el sen­ti­do de los flu­jos de per­sonas, acce­sos, etc.;
    • Dis­eñar e imple­men­tar un pro­to­co­lo de acce­so: pun­tos de acce­so, filas, con­trol de la tem­per­atu­ra o no, tests de antígenos o no (según corresponda).

    Durante el evento

    • Ges­tionar los acce­sos sigu­ien­do el pro­to­co­lo pre­vis­to: escanear entradas, cac­hear… ;
    • Con­tro­lar los flu­jos de per­sonas en el inte­ri­or del recinto;
    • Com­pro­bar la vis­i­bil­i­dad de los carte­les infor­ma­tivos y la señalética;
    • Ase­gu­rarse de que la ven­ti­lación del recin­to es ade­cua­da, si el even­to tiene lugar en un espa­cio cerrado;
    • Limpiar con reg­u­lar­i­dad las zonas y super­fi­cies más utilizadas;
    • Recor­dar y con­tro­lar el cumplim­ien­to de las nor­mas por parte del staff y de los asistentes.

    Después del evento

    • Comu­nicar a los asis­tentes y al staff en caso de contagio;
    • Limpiar todas las super­fi­cies y aparatos utilizados;
    • Agrade­cer a los asis­tentes, el staff, los colab­o­radores y los provee­dores por su asis­ten­cia y por haber respeta­do el protocolo.

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