Encontrar músicos no es tarea fácil cuando se organiza un evento de una asociación o de empresa. No solo están muy solicitados, sino que encontrar a los músicos adecuados, que se adapten a tus necesidades en cuanto a gustos musicales, el tema de tu evento, la forma de encontrarlos o simplemente tu presupuesto.
Para ponértelo más fácil, hemos seleccionado las mejores formas de encontrar músicos para tu evento, así como todos nuestros consejos y trucos.
Índice
1. Define tus necesidades
Antes de lanzarte a la búsqueda de músicos, es importante que definas con precisión tus necesidades:
- ¿Qué tipo de música quieres que haya en tu evento?
- ¿Cuál es el número de músicos que buscas?
- ¿Buscas músicos para tocar un solo día o una sola noche o para una colaboración a largo plazo?
- ¿Buscas músicos con experiencia, que ya hayan trabajado en eventos?
- Etc.
2. Busca músicos locales
En primer lugar, investiga a nivel local. Es habitual encontrar grupos de música locales o músicos solistas que busquen tocar y promocionarse y que puedan estar interesados en tu evento.
Consulta los eventos recientes de tu ciudad para ver qué músicos han tocado y si lo hacen con frecuencia.
3. Define tu presupuesto
Este es un elemento esencial: el presupuesto para la contratación de músicos. El coste de los músicos puede variar considerablemente en función de su reputación y experiencia, pero también de tus necesidades (duración del evento, condiciones, etc.).
Por lo tanto, es esencial incluir en tu presupuesto la cantidad exacta y máxima asignada a los músicos, para evitar sorpresas desagradables.
4. Sé proactivo
Encontrar músicos puede llevar mucho tiempo y ser relativamente tedioso. Empieza tu búsqueda lo antes posible, ya que muchos músicos ya están contratados con muchos meses de antelación. Asegúrate de ponerte en contacto con los músicos con un plan detallado y preciso de tu evento, la información importante (número de asistentes previstos, tema del evento…). Así tendrás tiempo de familiarizarte con el periodo de contratación y las tarifas.
5. Asiste a una actuación de los músicos
Una vez que hayas identificado a los músicos y antes de contratarlos, asiste a actuaciones suyas o pídeles que toquen muestras de su música para asegurarte de que su estilo es el adecuado para tu evento. También puedes pedir referencias a clientes anteriores para asegurarte de la calidad de su trabajo.
6. ¿Dónde encontrar los músicos?
Una vez definidos estos elementos, es posible que te preguntes dónde encontrar a los músicos para tu evento. Estas son nuestras recomendaciones:
- Asiste a eventos musicales locales: Asistiendo a conciertos y eventos musicales locales (en tu ciudad o en la zona) puedes conocer a músicos y ponerte en contacto con ellos para tu evento.
- Busca en plataformas online especializadas: Hay muchas páginas web y plataformas online en las que puedes encontrar músicos para eventos según tus necesidades y presupuesto. Puedes consultar páginas como Gigstarter o La factoría del show.
- Usa las redes sociales: Aunque puede resultar relativamente difícil encontrar músicos en las redes sociales debido a la gran variedad de ofertas , esfundamental utilizarlas como forma de investigación. En general, los músicos o grupos cuelgan sus vídeos y canciones en sus distintos perfiles (Facebook, Instagram, LinkedIn, Soundcloud, Itunes o incluso Spotify). Ponte en contacto con ellos directamente a través de su perfil para saber si es posible concertar una reunión con ellos para una posible colaboración para tu evento.
- Investiga en los bares y cafeterías cercanos: Si buscas músicos locales, también deberías echar un vistazo a los distintos pubs, bares y cafeterías de los alrededores. Al mismo tiempo, podrás asistir a una actuación del artista y ponerte en contacto con él o ella en persona al final del concierto.
- Acude a agencias de artistas o sellos discográficos: Los agentes y sellos discográficos también pueden ser una forma ideal de encontrar músicos. Aunque puede resultar más caro, suele ser más rápido y eficaz. Si tu presupuesto te lo permite, según del tamaño del evento que organices, esta es la mejor opción.
- Ponte en contacto con las escuelas de música locales: Si buscas músicos para un evento escolar o de una asociación, puedes ponerte en contacto con las escuelas de música locales para encontrar alumnos o profesores que puedan estar interesados. Esto tendrá la ventaja de ser rápido y resultará más barato. De hecho, la mayoría de los estudiantes suelen querer mejorar sus competencias y experiencia y están dispuestos a prestar sus servicios a un costemenor y a veces incluso gratuitamente para determinados eventos.
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