La organización de eventos benéficos siempre ha sido una vía de éxito para recaudar fondos para diferentes causas y ONG. Pero también vale un camino diferente: aunque no tenga un carácter benéfico de base, cualquier evento puede aportar su granito de arena sirviendo de altavoz y canal para una causa. Los eventos permiten llegar a muchas personas, ¡aprovéchalo para facilitar esta contribución social!
Índice
1. Organizar un evento benéfico
Si eres una asociación, una escuela, una ONG… Organizar un evento benéfico es una de las formas más populares y efectivas para recaudar fondos para financiar tus proyectos. Puedes conseguir donaciones a través de la recaudación por venta de entradas para el evento, pero también mediante diferentes acciones durante el mismo, como subastas, concursos, rifas…
A la hora de vender las entradas online para tu evento benéfico, utiliza una plataforma de venta de entradas que te permita gestionar las ventas con una configuración y un seguimiento sencillos y ofrezca un proceso de donación fácil y rápido a los asistentes.
Una buena idea es establecer un importe libre, con un mínimo. De esta forma, sabes que cubrirás los gastos del evento y cada asistente podrá donar un importe mayor o menor en función de sus posibilidades. Con WeezTicket, puedes configurar fácilmente el precio de la entrada-donación para tu evento, con importe fijo o a elección del asistente.
Ideas de eventos solidarios que mejor funcionan
A la hora de escoger el tipo de evento solidario que quieres organizar para recaudar fondos, ten en cuenta el tipo de público al que te diriges y al que puedes llegar más fácilmente y las colaboraciones en especie que puedes conseguir para tu evento —como la posibilidad de obtener de forma gratuita o muy ventajosa un espacio en concreto o material—. Algunas marcas también pueden estar dispuestas a financiar o facilitar material para tu evento a cambio de visibilidad. ¡No lo descartes!
Teniendo esto en cuenta, estos son algunos de los tipos de evento benéfico que mejor funcionan. Siempre puedes dar una vuelta a estas ideas de base y convertirlas en un evento más original y llamativo:
- Deporte: maratón, torneo de golf, carrera, spinning… en formato de competición o masterclass.
- Mercadillos solidarios.
- Cenas y galas benéficas.
- Eventos culturales: también con «fila cero» para poder donar sin acudir al evento.
- Subastas benéficas.
- Concursos
- Exposiciones de arte
- Espectáculos musicales
2. Microdonaciones online durante el proceso de compra de entradas
Si organizas un evento cuyo objetivo principal no es la recaudación de fondos para una causa pero quieres poner de tu parte y servir de cauce para la recogida de donaciones para una organización en particular, la forma más eficaz es facilitar microdonaciones durante el proceso de compra de entradas o inscripción a tu evento.
La forma que integra la donación de la forma más natural en el proceso de compra es incluyendo una opción en el paso en el que el comprador rellena sus datos. Con simplemente marcar una casilla, estará añadiendo una donación a la compra de su entrada —y si no quiere donar, basta con que seleccione la casilla correspondiente—. Con WeezTicket podrás configurar estas microdonaciones como un producto complementario, con diferentes opciones de donación.
3. Ofrecer la opción de donar el saldo restante de la cuenta cashless a una ONG
¿Organizas un gran evento y has decidido implementar el sistema de pago cashless para gestionar los pagos de consumiciones de comida y bebida en el recinto? Los asistentes recargarán su cuenta cashless e irán gastando su saldo en el evento, pero al final del mismo es posible que aún les quede un remanente en su cuenta. ¿Qué pasa con ese dinero?
Una vez finalizado el evento, puedes reembolsar a los asistentes el saldo restante en sus cuentas automáticamente, establecer una política de no reembolso del saldo restante, o abrir un periodo de solicitud de reembolso para devolver el dinero restante solo si el asistente en cuestión lo solicita. El sistema de pago cashless WeezPay te permite configurar, en el proceso de solicitud de reembolso, la donación del saldo restante en la cuenta (o parte de él) a la organización o asociación determinada por el evento.
¡Otra forma de implicarte y conseguir recaudar fondos para una causa importante para ti y para los asistentes a tu evento!
4. Ideas para apoyar una causa con tu evento más allá de las donaciones directas
Por supuesto, los proyectos solidarios necesitan fondos para poder desarrollarse, pero para conseguirlos, así como para concienciar o incluso para el día a día de la organización, toda ayuda es poca y existen muchas formas de ayudar, más allá de la recaudación de fondos directa.
Como comentábamos al principio de este artículo, los eventos tienen una gran capacidad para llegar a un gran número de personas, ofreciendo una visibilidad muy valiosa. Además, la cantidad de soportes de comunicación con los que cuenta un evento y en los que podría integrarse comunicación sobre una causa o un proyecto solidario es enorme: web, blog, redes sociales, flyers, carteles, entradas, emails, cartelería in situ, vasos para bebida en el evento, pulseras o tarjetas cashless, merchandising, stands in situ…
Si quieres dar un paso más, puedes organizar una rifa de entradas para tu evento o incluso una subasta benéfica de algo que tu público desee, como un pase exclusivo para conocer a sus ídolos en persona.
La necesidad de incorporar en los eventos acciones de Responsabilidad Social Corporativa es cada vez mayor y en muchas ocasiones se fusiona con la identidad de marca. Además, si tu evento tiene estos valores incorporados, también atraerá a posibles patrocinadores y colaboradores, afines a dichos valores, con los que unir fuerzas tanto para aportar más como para hacer un evento mejor.
Como hemos visto, existen muchas formas de apoyar una causa con tu evento. Para la recaudación de donaciones y microdonaciones a través de la venta de entradas o del sistema de pago cashless, no dudes crear una cuenta gratis en Weezevent. Si tienes preguntas, estamos a tu disposición.
