Cómo optimizar la comunicación de tu campaña de donaciones

Cómo optimizar la comunicación de tu campaña de donaciones

Antes de lanzar una campaña de recogida de donaciones, es imprescindible reflexionar sobre cuál va a ser tu estrategia de comunicación para alcanzar los objetivos fijados. Entre los medios de comunicación más eficaces, hay que priorizar las redes sociales por lo rápido que pueden llegar a mucha gente debido a la viralización. Si consigues crear un efecto bola de nieve, esto te facilitará mucho el proceso de recogida de donaciones, pero hay que conseguir crear el detonante de este fenómeno. Aquí tienes nuestros consejos para utilizar las redes sociales con habilidad al servicio de tu campaña de donaciones.

Índice

  1. Cuidar al detalle tu página web
  2. Determinar los objetivos de la campaña
  3. Mover tu campaña
  4. Crear un lazo permanente con tu público

1. Cuidar al detalle tu página web

El éxito de tu campaña de recogida de donaciones depende en gran medida de la página web en la que presentas tu proyecto. Por eso tienes que cuidar con mucha atención todo los detalles de la misma. El storytelling, por ejemplo, es una técnica que demuestra efectividad a diario en la publicidad, los eventos ¡y también en las recogidas de donaciones! Así que elige cuidadosamente tus palabras.

Empieza por llamar la atención de  potenciales donantes con un nombre con gancho, una imagen atractiva y una presentación corta del proyecto. Crear contenido en vídeo también es muy importante.

A continuación, integra tu widget de recogida de donaciones en tu página web o, si no quieres crear una web completa desde cero, crea tu un microsite Weezevent en un par de clics.

2. Determinar los objetivos de la campaña

Para conseguir una mayor implicación de los donantes potenciales, puedes presentar a tu equipo y dar todos los detalles de tu proyecto de la forma más transparente posible. El donante tiene que saber cómo se va a utilizar su donación y quién se va a beneficiar de ella.

Para estimular las donaciones, utiliza mecanismos de financiación participativos y define los siguientes puntos:

Un objetivo alcanzable y razonable para la campaña

Tienes que poder justificar este objetivo a los donantes y realizar una estimación en función del número de personas a las que piensas poder llegar.

Aviso: Un objetivo demasiado alto podría parecer inalcanzable y desanimar a los donantes potenciales.

Un periodo de recogida de donaciones limitado

Las campañas de recogida de donaciones suelen durar entre 30 y 90 días. Es tiempo suficiente para contactar con toda tu red, comunicando a intervalos regulares para crear una dinámica positiva.

Colaboradores bien escogidos

No es obligatorio contar con colaboradores ¡pero esto te permite convencer a más donantes! Lo importante en este caso es ser coherente y creativo: los colaboradores pueden aportar material o dinero, pero también pueden ofrecer un intercambio de servicios.

Extra: Comunica sobre las posibilidades de deducción fiscal.

3. Mover tu campaña

Para multiplicar tus posibilidades de convencer a potenciales donantes, tienes que comunicar en varias fases:

Fase 1: Lanzar la campaña

Empieza poniéndote en contacto con tu entorno más cercano y directamente por teléfono o por mensajería instantánea (Whatsapp, etc.). Prioriza el contacto directo y la personalización del mensaje para animar a tus contactos a donar. De esta forma, se sentirán más implicadas y con la sensación de estar cumpliendo su parte en una misión.

Crea una base de datos de contactos y programa una campaña de e‑mailing con una herramienta CRM que te ayude a alcanzar tus objetivos.

Redirígeles a la web de recogida de donaciones y a tus publicaciones en redes sociales para aumentar las interacciones en estas últimas y así aumentar la visibilidad de tus contenidos.

Fase 2: El umbral del 10% del objetivo

Amplía tu círculo de contactos: miembros menos activos de tu asociación, personas que se han suscrito a tu newsletter, asistentes a eventos que hayas organizado con anterioridad, conocidos no tan cercanos…

Envíales un e‑mail y, a ellos también, envíales el enlace a la web de tu campaña y a tus publicaciones en redes sociales.

Fase 3: La barrera del 50%

¡Trata de ir más lejos y llegar al público general! Para ello, anima a todo el mundo a compartir tu campaña en redes sociales: colaboradores, prensa local, regional, nacional e incluso especializada, etc. Cuanto más se compartan tus publicaciones, más posibilidades existen de que tu campaña se haga viral.

4. Crear un lazo permanente con tu público

Para alcanzar tus objetivos, tienes que mantenerte activo durante todo el periodo de campaña. Aquí tienes algunos ejemplos de mensajes que puedes lanzar para que no decaiga la motivación y consigas alcanzar tu objetivo:

  • «¡Gracias por tu apoyo!»: Da las gracias a tus donantes tras su donación de la forma más personalizada posible.
  • «Únete a la aventura»: Anima a tus donantes a que compartan tu campaña. Recuérdales la importancia del proyecto, el contexto y la necesidad de apoyarlo.
  • «Nos estamos acercando al objetivo»: Informa de cómo va tu recogida de donaciones: umbrales alcanzados, cuenta atrás, etc.
  • «Seguimos esforzándonos»: Si es posible, no dudes en mostrar cómo avanza el proyecto al que van destinadas las donaciones, esto lo acerca a la gente y lo hace más palpable: reuniones, recepción de material…

Con estos trucos, sentido común y un esfuerzo colectivo, estás listo para empezar a comunicar sobre tu recogida de donaciones. Descubre todas las ventajas de nuestro sistema de recogida de donaciones y pagos online haciendo clic en el siguiente botón:

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