Différentes façons de soutenir une cause avec votre événement

L’or­gan­i­sa­tion d’événe­ments car­i­tat­ifs a tou­jours été un moyen effi­cace de col­lecter des fonds pour dif­férentes caus­es et ONG. Mais il existe une autre voie : même si elle n’a pas un car­ac­tère car­i­tatif prin­ci­pal, toute man­i­fes­ta­tion peut apporter sa pierre à l’éd­i­fice en ser­vant de porte-voix pour une cause.
Les événe­ments vous per­me­t­tent de touch­er de nom­breuses per­son­nes, utilisez-les pour con­tribuer pos­i­tive­ment à la société.

Sommaire

1. 1. 1. 1. Organ­is­er un événe­ment car­i­tatif
         2. Micro-dons inté­grés à votre bil­let­terie en ligne
         3. Pro­pos­er aux par­tic­i­pants de faire don du sol­de de leur compte cash­less
         4. Idées pour soutenir une cause avec votre événe­ment en dehors des dons directs

1. Organiser un événement caritatif

Si vous êtes une asso­ci­a­tion, une école, une ONG… L’organ­i­sa­tion d’un événe­ment car­i­tatif est l’un des moyens les plus pop­u­laires et les plus effi­caces de col­lecter des fonds pour financer vos pro­jets. Vous pou­vez col­lecter des dons par la vente de bil­lets pour l’événe­ment, mais aus­si par dif­férentes actions pen­dant l’événe­ment, comme des ventes aux enchères, des con­cours, des tombo­las…

Lorsque vous vendez des bil­lets en ligne pour votre événe­ment car­i­tatif, utilisez une plate­forme de bil­let­terie qui vous per­met de gér­er les ventes avec une con­fig­u­ra­tion et un suivi sim­pli­fiés et qui offre un proces­sus de don sim­ple et rapi­de aux par­tic­i­pants.

Une bonne idée est de fix­er un mon­tant libre, avec un seuil min­i­mum de par­tic­i­pa­tion. Ain­si, vous savez que vous cou­vrirez les coûts de l’événe­ment et chaque par­tic­i­pant pour­ra don­ner un mon­tant plus ou moins élevé en fonc­tion de ses moyens. Avec WeezTick­et, vous pou­vez facile­ment con­fig­ur­er le prix du “bil­let-don” pour votre événe­ment, avec un mon­tant fixe ou au choix du par­tic­i­pant.

Quelques idées d’événements caritatifs qui fonctionnent le mieux

Lorsque vous choi­sis­sez le type d’événe­ment de col­lecte de fonds que vous souhaitez organ­is­er, tenez compte du type de pub­lic que vous visez et que vous pou­vez touch­er le plus facile­ment, ain­si que du sou­tien en nature que vous pou­vez obtenir pour votre événe­ment — comme un espace ou du matériel gra­cieuse­ment ou à un prix très avan­tageux. Cer­taines mar­ques peu­vent égale­ment être dis­posées à financer ou à fournir du matériel pour votre événe­ment en échange de vis­i­bil­ité.

Dans cette optique, voici quelques-uns des types d’événe­ments car­i­tat­ifs qui fonc­tion­nent le mieux. Vous pou­vez tou­jours trans­former ces idées de base en un événe­ment plus orig­i­nal :

• Sport : marathon, tournoi de golf, course… en for­mat com­péti­tion ou mas­ter­class
• Marchés sol­idaires
• Dîn­ers et galas de char­ité
• Événe­ments cul­turels : égale­ment avec un “rang zéro” pour pou­voir faire un don sans assis­ter à l’événe­ment
• Ventes aux enchères de char­ité
• Con­cours
• Expo­si­tions d’art
• Spec­ta­cles musi­caux

2. Micro-dons intégrés à votre billetterie en ligne

​​Si vous organ­isez un événe­ment dont le but pre­mier n’est pas de col­lecter des fonds pour une cause, mais que vous voulez faire votre part et servir de canal de col­lecte de dons pour une organ­i­sa­tion par­ti­c­ulière, vous pou­vez faciliter les micro-dons pen­dant l’achat des bil­lets ou le proces­sus d’in­scrip­tion à votre événe­ment.

La façon la plus sim­ple d’in­té­gr­er le don dans le proces­sus d’achat est d’in­clure une option à l’é­tape où l’a­cheteur rem­plit ses coor­don­nées. En cochant sim­ple­ment une case, les par­tic­i­pants ajoutent un don à l’achat de leur bil­let — et s’ils ne veu­lent pas faire de don, ils peu­vent sim­ple­ment cocher la case cor­re­spon­dante. Avec WeezTick­et, vous pou­vez met­tre en place ces micro-dons comme un pro­duit com­plé­men­taire, avec dif­férentes options de con­tri­bu­tion. Il vous suf­fit d’ajouter un arti­cle à votre bou­tique, et de pro­pos­er le cross-sell­ing.

3. Proposer aux participants de faire don du solde de leur compte cashless

Vous organ­isez un grand événe­ment et vous avez décidé de met­tre en place un sys­tème de paiement cash­less ? Les par­tic­i­pants rechar­gent leur compte cash­less et dépensent leur sol­de lors de l’événe­ment et une fois l’événement ter­miné il se peut qu’il leur reste de l’ar­gent sur leur compte. Qu’ad­vient-il de cet argent ?

Une fois l’événe­ment ter­miné, vous pou­vez soit rem­bours­er automa­tique­ment aux par­tic­i­pants le sol­de de leur compte, soit définir une poli­tique de non-rem­bourse­ment du sol­de, soit ouvrir une péri­ode de demande de rem­bourse­ment pour ne rem­bours­er le sol­de que si les par­tic­i­pants en font la demande.

Le sys­tème de paiement cash­less Weez­Pay per­met de met­tre en place, dans le proces­sus de demande de rem­bourse­ment, le don du sol­de restant sur le compte (ou une par­tie de celui-ci) à l’or­gan­i­sa­tion ou l’as­so­ci­a­tion déter­minée par l’événe­ment.

Une autre façon de s’im­pli­quer et de col­lecter des fonds pour une cause impor­tante pour vous et les par­tic­i­pants à votre événe­ment !

4. Idées pour soutenir une cause avec votre événement en dehors des dons directs

Bien sûr, les pro­jets car­i­tat­ifs ont besoin de fonds pour pou­voir fonc­tion­ner au quo­ti­di­en, se dévelop­per, ain­si que pour sen­si­bilis­er les citoyens. Mais toute aide est la bien­v­enue et il existe de nom­breuses façons d’aider, au-delà de la col­lecte directe de fonds.

Comme nous l’avons men­tion­né au début de cet arti­cle, les événe­ments ont une réelle capac­ité à touch­er un grand nom­bre de per­son­nes, offrant ain­si une vis­i­bil­ité pré­cieuse. Par ailleurs, le nom­bre de sup­ports de com­mu­ni­ca­tion dont dis­pose un événe­ment et dans lesquels peut s’in­té­gr­er une cause ou un pro­jet sol­idaire est impor­tant : site inter­net, blog, réseaux soci­aux, fly­ers, affich­es, bil­lets, emails, sig­nalé­tique sur place, gob­elets pour les bois­sons de l’événe­ment, bracelets ou cartes cash­less, mer­chan­dis­ing, stands sur place…

Si vous voulez aller plus loin, vous pou­vez organ­is­er une tombo­la pour des bil­lets d’en­trée à votre événe­ment ou même une vente aux enchères car­i­ta­tive, faisant rem­porter, par exem­ple, un lais­sez-pass­er exclusif pour ren­con­tr­er un artiste.

La néces­sité d’in­té­gr­er des actions de respon­s­abil­ité sociale des entre­pris­es dans les événe­ments est de plus en plus forte et, dans de nom­breux cas, elle se con­fond avec l’iden­tité de la mar­que. En out­re, si votre événe­ment intè­gre ces valeurs, il attir­era égale­ment des spon­sors et des col­lab­o­ra­teurs poten­tiels, proches de ces valeurs, et avec lesquels vous pour­rez unir vos forces.

Comme nous l’avons vu, il existe de nom­breuses façons de soutenir une cause avec votre événe­ment. Pour met­tre en place la col­lecte de dons et micro-dons par le biais de la vente de bil­lets ou d’utilisation du sol­de cash­less, n’hésitez pas à créer un compte gra­tu­it sur Weezevent. Si vous avez des ques­tions, nous sommes à votre dis­po­si­tion pour échang­er sur votre pro­jet.

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