Una de las fiestas con más potencial creativo del año vuelve este mes de octubre: ¡Halloween! Dentro de poco, los fantasmas, los personajes de películas de terror y demás criaturas recorrerán las calles en busca de caramelos. Mientras, otros celebrarán Halloween con una fiesta temática. ¿Este ambiente te da ganas de organizar una fiesta de Halloween?
¡Que no te asuste la preparación de tu fiesta de Halloween con estos 5 trucos!
Índice
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1. Elegir el día y la hora
Oficialmente, Halloween se celebra el 31 de octubre. Sin embargo, se suelen celebrar fiestas de Halloween desde una semana antes hasta una semana después de esa fecha. Sería una pena no celebrarlo por elegir una fecha demasiado alejada de la fecha oficial. Es importante elegir la mejor fecha posible, sobre todo en función del tipo de invitados.
En general, las personas que tienen hijos tendrán planes para la noche del 31. También hay que tener en cuenta que hay mucha competencia en estas fechas. Es importante elegir bien el programa y la temática de tu fiesta para asegurarte de que tus invitados no estén tentados de acudir a otra fiesta en lugar de a la tuya. Puedes utilizar las redes sociales para hacerte una idea rápida de la oferta existente cerca de ti.
2.Empezar por el principio
Las invitaciones son muy importantes para una fiesta temática. Suele ser el primer contacto que tengas con tus invitados. La invitación tiene que dar la sensación de que si se pierden la fiesta, se habrán perdido algo grande. Hoy en día, puedes gestionar las invitaciones a través de un evento en Facebook, de una página web si tienes los recursos, o utilizando un microsite Weezevent que puedes crear gratis en pocos minutos.
Se trate de una fiesta gratuita o de pago, sólo para tus amigos o abierta al público, ¿por qué no gestionarla mediante inscripciones? Puedes crear un formulario de inscripción divertido y preguntar por ejemplo qué tipo de poción va a traer el invitado, pistas sobre su disfraz, su nombre para la fiesta, etc. ¡Tu creatividad no tiene límites con Weezevent!
Si organizas tu fiesta en un bar o una discoteca, es preferible activar la venta de entradas online. La venta online te permitirá vender entradas de forma anticipada frente a la competencia de múltiples fiestas de Halloween. De esta manera, también podrás comunicar de forma más acertada, ajustar la producción del evento (por ejemplo, la compra de comida y bebida). En resumen, ¡te ayudará a tener todo de tu parte para que tu evento sea un éxito!
3. Pensar en los detalles
La descripción y el programa de tu evento tienen que ser detallados: horario, lugar y dirección, código de vestimenta, normas respecto a la comida y a la bebida…
Decoración, material para las actividades, disfraces, ¡no dejes que te supere! Organiza todo con antelación, así podrás evitar el estrés de última hora y disfrutar de la fiesta al igual que el resto de invitados. Podrás dedicarles tiempo y compartir con ellos recuerdos inolvidables.
4. Gestionar la comida y la bebida
Organizar una fiesta de Halloween no es un camino de rosas. Por eso y para quitarse una preocupación, el anfitrión puede pedir a los invitados que traigan comida y bebida. ¡También se crea un ambiente más distendido y cada uno puede demostrar sus talentos cocinando recetas extravagantes y terroríficas!
Aunque no prepares todo tú mismo, puedes definir una temática que todos los invitados tengan que respetar. Envíales recetas fáciles de cocinar y que peguen con la temática. Puedes motivar a los invitados organizando, por ejemplo, un concurso del postre o de la bebida más terrorífica.
5. Escoger la decoración de Halloween
La decoración es fundamental para una buena ambientación en una fiesta de Halloween. ¡Pocas celebraciones anuales ocupan tanto espacio en las estanterías de las tiendas! Calabazas, espantapájaros y velas sangrientas: todo está pensado para que decores tu fiesta de Halloween y sumerjas a tus invitados en una atmósfera macabra.
Consejo para presupuestos ajustados: para aligerar tu presupuesto, ¡utiliza decoración casera! Aquí tienes algunas ideas:
- Calabazas talladas: La tradicional calabaza vaciada y tallada a mano. Utiliza velas LED para una iluminación segura.
- Murciélagos de papel: Recorta siluetas de murciélagos en papel negro y pégalas a paredes, puertas o cuélgalas con una cuerda.
- Candelabros sangrientos: Derrite velas rojas sobre velas blancas para conseguir un efecto «sangriento».
- Telarañas DIY: Utiliza lana blanca o hilo elástico para crear telarañas.
6. Organizar un concurso de disfraces
¿Tiene sentido una fiesta de Halloween sin concurso de disfraces? Comunica todo lo que puedas sobre las reglas del concurso, las invitaciones, el programa y usa todos los canales existentes (redes sociales, invitación, mailings…). ¡Cualquier excusa es buena para hablar de tu fiesta! Cuanto antes empieces a hablar de tu fiesta, más preparados vendrán tus invitados. Se requiere tiempo para preparar un disfraz, puedes darles trucos para elegir el mejor.
Informa también de cuál será el premio para los ganadores. Puedes crear categorías por temáticas: terror, comics, maquillaje, DIY etc.
7. Incluye otras actividades
Además del tradicional concurso de disfraces, es fundamental ofrecer una gama variada de actividades para satisfacer a todos tus invitados y hacer que tu fiesta de Halloween sea memorable. Tal vez el concurso no cumpla con las expectativas de algunos de los asistentes, o simplemente busques ofrecer una experiencia aún más enriquecedora.
Con eso en mente, hemos te planteamos algunas opciones divertidas, que te encantarán: puedes organizar desde un taller de tallado de calabazas hasta un escape game, pasando por espeluznantes sesiones de cuentacuentos o una maratón de películas de terror. ¡Hay muchas formas de asustar a tus invitados! Si quieres más inspiración e ideas concretas, consulta nuestro artículo detallado en el que presentamos 8 ideas de actividades para Halloween.
8. Pon música
La música es un elemento clave para crear una atmósfera espeluznante en una fiesta de Halloween.
Sumerge a tus invitados en una atmósfera misteriosa desde el momento en que entren en tu fiesta. Para una experiencia sonora inolvidable, contratar a un DJ puede ser una excelente opción. Especializado en transiciones y en crear la atmósfera adecuada, un DJ podrá adaptar la música a medida que avance la velada, pasando de una melodía espeluznante a éxitos actuales remezclados con un toque de Halloween.
Consejo para presupuestos ajustados: si tu presupuesto no te permite contratar a un profesional, opta por una lista de reproducción especial para Halloween. Muchas plataformas musicales ofrecen selecciones de clásicos como «Thriller» de Michael Jackson o la banda sonora de «Psicosis» de Alfred Hitchcock.
Sea cual sea la opción que elijas, asegúrate de que la música encaja con el ambiente general de tu fiesta, para garantizar que tus invitados se emocionen y bailen a lo loco.
Conclusión
Ten presentes todos estos detalles cuando empieces con la preparación de la fiesta. Puedes pedir a tus amigos que te ayuden en la organización y es importante que utilices las mejores herramientas para acompañarte. Descubre todas las funcionalidades disponibles en Weezevent para organizar tu fiesta de Halloween soñada, haciendo click en el botón abajo:
¿Tienes dudas con la configuración de la venta de entradas o inscripciones para tu fiesta de Halloween?
