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Cómo hacer crecer tu base de datos de e‑mails y aumentar tus ventas de entradas

El e-mail es el medio más eficaz para comunicarte directamente con los asistentes a tu evento. Sin embargo, recoger direcciones de correo electrónico no tiene sentido más que si esas personas aceptan que les envíes e-mails y si están potencialmente interesadas en tu evento. ¿Cómo hacer crecer tu base de datos de e-mails y aumentar tus ventas de entradas? Aquí tienes 4 métodos avalados por multitud de organizadores de eventos.

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Organizar un concierto: La importancia del retroplanning

Organizar un concierto implica llevar toda la organización al milímetro. Hay que pensar en muchos elementos: la sala, la fecha, el grupo, el sistema de sonido, las luces, la venta de entradas, las peticiones de los artistas… Existen diferentes herramientas que facilitan la tarea a los organizadores de conciertos. ¡Una de ellas es el retroplanning! Que no te asuste la palabra; nos apostamos lo que sea a que se convertirá en tu mejor amigo.

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Aprovecha un periodo tranquilo para sondear por e‑mail las expectativas de tu público

Aprovecha un periodo tranquilo para preguntar a tu público sobre la evolución esperada para tus eventos, los ponentes o artistas y actividades que les animarían a acudir, los servicios complementarios que esperan, etc. Este artículo te da las claves para realizar encuestas por e-mail con facilidad. No esperes más y aprovecha tu próximo periodo con poco trabajo para sondear las expectativas de tu público.

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La checklist para organizar con éxito una feria

A la hora de organizar una feria, todas las etapas son importantes. Tienes a tu disposición diversas herramientas para asegurarte de que no se te olvida nada: calendario, agenda, retroplanning, checklist… Hoy ponemos a tu disposición esta última, con un ejemplo de checklist que puedes utilizar para ayudarte a organizar tu feria:

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Eventos con entrada gratuita: herramientas para gestionar el aforo y las colas

Organizar un evento o una actividad con entrada gratuita conlleva la gestión de algunos puntos fundamentales, al igual que en el caso de un evento de pago: asistentes que han acudido al evento, concentración de personas en las colas y en ciertas zonas del evento… Con Weezevent, los organizadores de eventos gratuitos pueden disponer de herramientas que han pasado todas las pruebas y que se adaptan a cualquier tipo de evento gratuito.

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5 trucos para organizar tu evento al aire libre

El mundo de los eventos se enfrenta a nuevos retos a raíz de la crisis del COVID-19, lo que hace necesaria la reinvención. Es el momento de que los organizadores de eventos transformen estos inconvenientes en ventajas. Organizar un evento al aire libre permite, por ejemplo, atraer a nuevo público gracias a celebrar el evento en un espacio atractivo, un formato innovador, un ambiente agradable… Hemos hablado con el organizador L’Autre Canal, de Nancy (Francia), que nos cuenta cómo ha preparado su evento Eté Indien.

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