Créer un événement sur LinkedIn n’a rien d’anodin. Il ne s’agit pas seulement de renseigner une date et un titre, mais bien de structurer un moment de rencontre professionnel, digital ou physique, avec une véritable stratégie de visibilité et de conversion. Que vous soyez une entreprise, un indépendant ou un organisme de formation, LinkedIn vous offre un outil puissant pour promouvoir vos événements auprès d’une audience qualifiée.
Voici comment tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité.
Sommaire
1. Pourquoi créer un événement sur Linkedin ?
Avant même de passer à la création technique, il est utile de comprendre ce que LinkedIn Events peut véritablement apporter à votre communication. Contrairement à d’autres médias sociaux, LinkedIn repose sur une logique de réseau professionnel : chaque interaction se construit dans un cadre de confiance, avec une attention portée à la valeur ajoutée des contenus partagés. C’est donc l’endroit idéal pour organiser un événement à vocation business, qu’il soit digital ou physique.
Créer un événement sur LinkedIn, c’est activer un levier de visibilité à fort potentiel. Vous vous adressez directement à une audience qualifiée, composée de membres actifs intéressés par vos sujets, vos activités ou vos compétences. La portée organique peut rapidement s’élargir grâce aux partages, commentaires et interactions générés, notamment si vous relayez votre événement via un post ou une publication bien structurée.
Autre avantage : l’outil est gratuit et simple d’accès, que vous soyez un particulier, un administrateur de page, ou une marque avec un réseau établi. Chaque événement LinkedIn vous permet d’ajouter tous les détails utiles : lieu, date, bouton de participation, lien vers votre site internet, ou vers une plateforme comme LinkedIn Live pour les formats en ligne.
Au-delà de la diffusion, la plateforme offre des fonctionnalités pratiques pour engager vos clients, partenaires ou prospects : modération, messagerie intégrée, tableau d’inscrits, ou encore ajout de coorganisateurs. Vous pouvez même optimiser la visibilité de votre événement grâce à des termes clés, exploitables via le moteur de recherche de la plateforme.
Que vous organisiez un atelier, un webinaire, un rendez-vous clients, ou une conférence métier, LinkedIn vous aide à cibler efficacement, à établir une communication claire et à valoriser vos partenaires. C’est une procédure simple à mettre en place, mais puissante dans ses retombées, notamment si vous préparez une version hybride de votre événement (présentiel + live). Vous pouvez même en tirer des enseignements utiles via les rapports d’engagement fournis après l’événement.
En somme, LinkedIn n’est pas seulement un réseau social : c’est un outil événementiel à part entière, qui s’intègre parfaitement à vos plans de communication B2B.
2. Créer un événement LinkedIn depuis un profil ou une page
Sur LinkedIn, vous pouvez créer un événement à partir de votre profil personnel ou d’une page entreprise. Le choix dépendra du type de projet et de l’image que vous souhaitez transmettre.
Si vous représentez une société, une marque ou une institution, privilégiez la création via une page entreprise : cela renforce la légitimité et donne accès à des outils de visibilité comme la publicité ou l’invitation ciblée par secteur.
Pour lancer la création :
- Connectez-vous à votre compte LinkedIn.
- Sur votre page d’accueil, repérez l’onglet “Événements” (dans la colonne de gauche pour les profils, ou via le menu de gestion pour les pages).
- Cliquez sur “+ Créer un événement”.
Vous aurez le choix entre :
- Un événement en ligne, avec un lien vers une plateforme externe (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams…).
- Un événement physique, avec une adresse précise à renseigner.
3. Bien remplir les informations de votre événement
Remplir les informations de votre événement est une étape essentielle. Ce que vous renseignez ici constitue la vitrine de votre événement. Plus votre page est claire et attractive, plus elle incitera à l’inscription.
Prenez le temps de soigner les éléments suivants :
- Nom de l’événement : court, percutant, explicite. Il doit refléter le contenu tout en attirant l’œil.
- Date et heure : précisez bien le fuseau horaire si l’événement est en ligne.
- Organisateur : votre profil ou page apparaîtra comme référent.
- Description : allez à l’essentiel tout en valorisant le contenu. Pourquoi y participer ? Qu’apprendra-t-on ? Qui intervient ?
- Visuel de couverture : ajoutez une image professionnelle, avec le nom de l’événement, vos couleurs, ou les visages des intervenants.
- Type d’accès : événement privé ou public ? En fonction de votre stratégie, vous pouvez le limiter à vos contacts ou l’ouvrir à tous.
LinkedIn propose aussi d’ajouter un lien vers un formulaire d’inscription externe (comme un formulaire Google ou un lien Weezevent), très utile pour collecter les adresses e-mail ou mieux organiser la logistique.
4. Comment animer un événement LinkedIn avant le jour J ?
Une fois votre événement publié sur LinkedIn, le travail de communication est loin d’être terminé. Au contraire, c’est à ce moment-là que commence la phase de mobilisation. Pour tirer pleinement parti de la visibilité offerte par la plateforme, il est essentiel d’alimenter régulièrement votre page événement LinkedIn avec du contenu engageant et pertinent.
Voici quelques leviers simples à activer pour capter l’attention de votre réseau et créer une dynamique autour de votre événement :
- Publiez régulièrement des contenus en lien avec l’événement : il peut s’agir d’anecdotes issues de la préparation, des extraits des coulisses, du teasing, des infographies ou encore de courtes vidéos.
- Présentez les intervenants un par un, avec une photo et quelques lignes sur leur parcours ou leur rôle lors de l’événement. Cela permet de créer de l’attente et de valoriser votre programme.
- Utilisez l’onglet Discussion de l’événement pour recueillir les attentes des participants, répondre à leurs questions et générer de premiers échanges.
- Partagez l’événement dans votre fil d’actualité, dans des groupes thématiques ou directement via des messages privés à vos prospects les plus engagés.
- Invitez manuellement les profils les plus pertinents à l’aide de l’option “Inviter des relations”. Les pages LinkedIn peuvent envoyer jusqu’à 1000 invitations par semaine, ce qui vous permet de cibler efficacement selon les fonctions, secteurs d’activité ou intérêts professionnels.
- Proposez un sondage en lien avec le thème de votre événement pour créer de l’interaction en amont. Cela vous permet également de recueillir de précieuses informations sur les attentes ou les motivations de votre audience.
- Enfin, n’oubliez pas d’intégrer le lien de votre événement dans tous vos canaux de communication externes : e-mails, signature de mail, newsletters ou posts multi-plateformes.
Cette phase de montée en puissance est cruciale. Plus votre événement sera relayé de façon régulière et ciblée, plus vous maximiserez les inscriptions tout en renforçant votre image de marque professionnelle sur LinkedIn.
5. Le jour de l’événement : fluidité et professionnalisme
Pour un événement en ligne, quelques éléments clés sont à anticiper pour garantir une expérience fluide : assurez-vous que les liens de connexion (Zoom, Teams, Livestorm…) fonctionnent correctement, et prévoyez une personne pour gérer le chat de l’événement LinkedIn et répondre aux questions en temps réel. Pensez aussi à poster un message d’accueil dans l’onglet “Discussion” dès le lancement pour instaurer un cadre convivial.
Si votre événement est en présentiel, la page LinkedIn peut devenir un relais actif de votre communication sur le terrain. Publiez une story ou une vidéo en direct, partagez des photos des coulisses et invitez les participants à taguer votre page ou à utiliser un hashtag dédié. Cela prolonge l’expérience au-delà du lieu, et donne de la visibilité à votre organisation.
6. Et après ? Prolongez l’impact de votre événement
La page événement reste accessible même après le jour J. Ne la laissez pas à l’abandon :
- Remerciez les participants.
- Partagez les replays, les supports ou les moments forts.
- Collecter des retours ou des témoignages.
- Fidéliser les inscrits en les incitant à suivre votre page ou à s’abonner à votre newsletter.
Astuce : utilisez l’historique de vos événements LinkedIn pour asseoir votre légitimité dans un domaine précis. C’est une véritable vitrine de vos actions et de votre engagement.
7. Gagnez en efficacité avec une solution d’inscription intégrée
Si vous prévoyez de gérer des inscriptions, de vendre des billets ou simplement de mieux structurer votre événement sur LinkedIn, l’intégration d’une solution comme Weezevent est une option particulièrement efficace. En effet, Weezevent s’est associé à LinkedIn pour proposer une nouvelle fonctionnalité permettant aux organisateurs d’événements de créer des communautés professionnelles actives sur LinkedIn.
En ajoutant un lien d’inscription personnalisé à votre événement LinkedIn, vous professionnalisez instantanément l’expérience des participants, tout en vous facilitant les tâches organisationnelles.
Grâce à cette solution, vous pouvez créer une billetterie gratuite ou payante, selon le type d’événement et votre cible. Vous avez également la possibilité de configurer des formulaires personnalisés : idéal pour collecter des données pertinentes comme le poste, l’entreprise, ou le secteur d’activité des participants. Ces informations sont précieuses pour adapter vos contenus ou vos produits, mais aussi pour planifier des relances post-événement bien ciblées.
En quelques clics, vous établissez une liste claire des inscrits, gérez les quotas en fonction de la capacité de votre salle (si l’événement est en présentiel) ou du nombre de connexions (dans le cas d’un webinaire), et automatisez une partie des suivis. Le jour J, la solution vous permet même de générer un QR code pour le contrôle d’accès, afin de fluidifier l’accueil et de sécuriser l’entrée.
Qu’il s’agisse d’un atelier en petit comité, d’un cours en ligne, d’un lancement de produits ou d’un événement de réseautage, associer LinkedIn à une solution externe comme Weezevent constitue une combinaison gagnante. Vous mettez toutes les chances de votre côté pour transformer un simple événement LinkedIn en véritable succès professionnel, à la fois dans la forme, la gestion, et les retombées.
Créer un événement sur LinkedIn est une démarche simple en apparence, mais qui demande un minimum de stratégie et de régularité pour porter ses fruits. Bien exploité, cet outil peut devenir un véritable levier de visibilité, de notoriété, et même de génération de leads.
Prenez le temps de soigner la présentation, d’animer la page jusqu’au jour J, et de prolonger l’impact avec des outils adaptés.
Associez votre événement LinkedIn à une solution complète comme Weezevent pour centraliser les inscriptions, collecter des données et assurer un suivi professionnel de vos participants.
