TEDx

À Madrid, Santander, Liège, Genève, Paris, Marseille, Rennes, Montpellier ou encore Monte-Carlo, les conférences TEDx utilisent Weezevent, une solution européenne qui fait ses preuves depuis plus de 10 ans.

S’appuyer sur une technologie intuitive et complète.

Les organisateurs des conférences TEDx disposent d’un temps de préparation limité jusqu’au jour J, et seulement quelques minutes leur suffisent pour configurer leur événement avec Weezevent.

Cette simplicité d’usage est valorisée par une large palette fonctionnelle. Les organisateurs configurent leur module de billetterie dans le respect de la charte TEDx, puis l’intègrent à leurs différents canaux de communication et de vente : site web, Facebook, Instagram, e-mail…

L’interface ergonomique de Weezevent leur permet ensuite de configurer une offre tarifaire, des quotas, et des formulaires d’inscription en moins de temps que la durée maximale d’une conférence TEDx : 18 minutes.

Collecter une information de valeur sur les participants et les accueillir dans les meilleures conditions.

La personnalisation des formulaires d’inscription assure aux organisateurs des conférences TEDx une collecte d’informations à valeur ajoutée sur les participants — identité, fonction, organisation — et leurs attentes vis-à-vis des conférences. Ils comprennent ainsi précisément leur audience afin de préparer au mieux leur événement.

Les organisateurs profitent également de la solution Weezevent pour effectuer un contrôle d’accès à la hauteur des événements TEDx. Ils configurent leurs paramètres et synchronisent leurs listes de participants en quelques minutes, et scannent chaque billet en quelques secondes. Billets ou badges peuvent être imprimés instantanément sur place.

Accueillis dans les meilleures dispositions, les participants échangent alors plus facilement entre eux lors des moments dédiés. Cela participe grandement à la réussite des événements TEDx.

Analyser des indicateurs clés en temps réel et constituer une base de données qualifiée.

Avec le dashboard Weezevent, les organisateurs des conférences TEDx suivent les inscriptions et les recettes associées en temps réel. Les statistiques et courbes de vente permettent de piloter leurs actions marketing et de mesurer leur efficacité : lancement d’un tarif spécial, annonce d’un nouveau speaker…

En parallèle, les réponses aux formulaire d’inscription enrichissent les bases de contacts des organisateurs. Ils disposent ainsi de listes de participants à activer via de futures actions marketing.