TEDx

À Madrid, San­tander, Liège, Genève, Paris, Mar­seille, Rennes, Mont­pel­li­er ou encore Monte-Car­lo, les con­férences TEDx utilisent Weezevent, une solu­tion européenne qui fait ses preuves depuis plus de 10 ans.

S’appuyer sur une technologie intuitive et complète.

Les organ­isa­teurs des con­férences TEDx dis­posent d’un temps de pré­pa­ra­tion lim­ité jusqu’au jour J, et seule­ment quelques min­utes leur suff­isent pour con­fig­ur­er leur événe­ment avec Weezevent.

Cette sim­plic­ité d’usage est val­orisée par une large palette fonc­tion­nelle. Les organ­isa­teurs con­fig­urent leur mod­ule de bil­let­terie dans le respect de la charte TEDx, puis l’intègrent à leurs dif­férents canaux de com­mu­ni­ca­tion et de vente : site web, Face­book, Insta­gram, e‑mail…

L’interface ergonomique de Weezevent leur per­met ensuite de con­fig­ur­er une offre tar­i­faire, des quo­tas, et des for­mu­laires d’inscription en moins de temps que la durée max­i­male d’une con­férence TEDx : 18 min­utes.

Collecter une information de valeur sur les participants et les accueillir dans les meilleures conditions.

La per­son­nal­i­sa­tion des for­mu­laires d’inscription assure aux organ­isa­teurs des con­férences TEDx une col­lecte d’informations à valeur ajoutée sur les par­tic­i­pants — iden­tité, fonc­tion, organ­i­sa­tion — et leurs attentes vis-à-vis des con­férences. Ils com­pren­nent ain­si pré­cisé­ment leur audi­ence afin de pré­par­er au mieux leur événe­ment.

Les organ­isa­teurs prof­i­tent égale­ment de la solu­tion Weezevent pour effectuer un con­trôle d’accès à la hau­teur des événe­ments TEDx. Ils con­fig­urent leurs paramètres et syn­chro­nisent leurs listes de par­tic­i­pants en quelques min­utes, et scan­nent chaque bil­let en quelques sec­on­des. Bil­lets ou badges peu­vent être imprimés instan­ta­né­ment sur place.

Accueil­lis dans les meilleures dis­po­si­tions, les par­tic­i­pants échangent alors plus facile­ment entre eux lors des moments dédiés. Cela par­ticipe grande­ment à la réus­site des événe­ments TEDx.

Analyser des indicateurs clés en temps réel et constituer une base de données qualifiée.

Avec le dash­board Weezevent, les organ­isa­teurs des con­férences TEDx suiv­ent les inscrip­tions et les recettes asso­ciées en temps réel. Les sta­tis­tiques et courbes de vente per­me­t­tent de pilot­er leurs actions mar­ket­ing et de mesur­er leur effi­cac­ité : lance­ment d’un tarif spé­cial, annonce d’un nou­veau speak­er…

En par­al­lèle, les répons­es aux for­mu­laire d’inscription enrichissent les bases de con­tacts des organ­isa­teurs. Ils dis­posent ain­si de listes de par­tic­i­pants à activ­er via de futures actions mar­ket­ing.