Salon du Vintage

Le Salon du Vin­tage, créé par Lau­rent Journo, pro­pose chaque année 10 événe­ments en France et au Lux­em­bourg, où les ama­teurs de mode, d’objets et de déco­ra­tions vin­tage s’y retrou­vent. Tous les ans, c’est plus de 150 000 vis­i­teurs qui vien­nent chercher la pièce rêvée par­mi les trou­vailles inso­lites des cen­taines d’exposants présents.

Depuis 2018, nous accom­pa­gnons le Salon du Vin­tage sur la mise en vente de bil­lets aux par­tic­i­pants ain­si que sur le con­trôle d’accès aux événe­ments.

Bénéficier d’un suivi 100% personnalisé

L’organisation annuelle de 10 édi­tions dans des villes dif­férentes requiert de s’entourer de parte­naires et prestataires de con­fi­ance. Depuis plusieurs années, nous inter­venons auprès du fon­da­teur du salon, Lau­rent Journo, pour lui faciliter son tra­vail et celui de son équipe, grâce à notre tech­nolo­gie et notre savoir-faire.

Notre suivi sur mesure, assuré par un inter­locu­teur unique, per­met savoir à tout moment à qui s’adresser en cas de ques­tion, et garan­tit un con­seil per­son­nal­isé ain­si qu’un avis expert.

Le temps pré­cieux gag­né per­met à l’équipe organ­isatrice de se con­cen­tr­er sur son cœur de méti­er — le vin­tage, en nous lais­sant la prise en charge de notre cœur de méti­er — la tech­nolo­gie événe­men­tielle.
Les ques­tions rel­a­tives à l’organisation de salons sont très facile­ment traitées par nos experts, puisque nous accom­pa­gnons plus de 320 événe­ments de ce type chaque année.

Faciliter le parcours d’achat des visiteurs

Lors de l’achat d’un bil­let pour un salon, le par­cours doit être le plus sim­ple et intu­itif pos­si­ble.
Pour répon­dre à ce besoin, nous avons créé un mod­ule d’inscription directe­ment inté­gré au site du Salon du Vin­tage, et respec­tant son code couleur. En fonc­tion de la page affichée, le mod­ule affiche l’ensemble des prochaines édi­tions du salon, ou seule­ment le salon se déroulant dans la ville sélec­tion­née.

Pour per­me­t­tre aux vis­i­teurs de com­pléter leur par­cours d’achat et de valid­er leur panier, notre mod­ule a été pen­sé pour opti­miser l’ex­péri­ence util­isa­teur, sans étape super­flue (pas de créa­tion de compte). Il a égale­ment été conçu pour être adap­té à l’affichage et l’achat sur mobile, tablette ou ordi­na­teur.

Simplifier le travail d’organisation

Pour soutenir les organ­isa­teurs d’événe­ments tels que le Salon du Vin­tage, nous leur appor­tons notre savoir-faire afin de leur faire gag­n­er du temps.

Notre con­fig­u­ra­tion agile s’adapte aux besoins de cha­cun.
Pour le Salon du Vin­tage, nous avons mis en place un mod­ule d’inscription pro­posant deux tar­ifs : tarif 1 jour et tarif 2 jours.
La solu­tion WeezTick­et per­met égale­ment à l’organisateur d’envoyer, en quelques clics, des invi­ta­tions gra­tu­ites aux per­son­nes de son choix.

Lors de la crise du Covid et de la mise en place des dif­férentes régle­men­ta­tions par le gou­verne­ment, il a rapi­de­ment fal­lu adapter le for­mat de l’événe­ment pour s’adapter aux mesures adop­tées.
Les répons­es et solu­tions apportées à l’organisation par les équipes ont été jugées rapi­des, per­ti­nentes et effi­caces.

• Nous avons guidé l’organisation dans la ges­tion des annu­la­tions et des rem­bourse­ments, pour fournir au pub­lic un ser­vice de qual­ité sans dis­con­tin­uer mal­gré une crise sans précé­dent.
• Afin de se con­former aux attentes, le Salon du Vin­tage a util­isé 2 appareils de scan délivrés par Weezevent pour véri­fi­er les pass sanitaires/vaccinal des par­tic­i­pants.
• Pour respecter les jauges mis­es en place pen­dant la péri­ode, nous avons créé un sys­tème de réser­va­tion de bil­lets par créneau horaires.