Faire de la veille est primordial pour un organisateur d’événements. Elle permet de se renouveler et trouver des idées créatives en s’inspirant de ce qui se fait ailleurs. Si les vacances servent avant tout à se reposer et à se déconnecter du quotidien, il existe tout de même quelques astuces pour faire de la veille événementielle tout en ayant les doigts de pieds en éventail.
Sommaire
1. Être curieux
On ne le répètera jamais assez… ouvrez grands vos yeux ! C’est la clé pour être créatif. Tout ce qui vous entoure peut être une source d’inspiration. À vous d’en faire bon usage. Par exemple, lorsque vous êtes dans un bar ou dans une boutique, regardez les flyers présents sur les comptoirs. Il s’agit parfois d’événements locaux pouvant vous donner des idées pour votre communication, ou pour votre prochaine soirée à thème par exemple.
2. Se reposer et se détendre
Vous êtes ENFIN en vacances et vous avez gagné le droit de vous reposer ! Mais pas d’inquiétudes, qui dit faire de la veille ne dit pas nécessairement se fatiguer et courir partout.
Vous prélasser sur un transat ne vous rendra pas improductif, bien au contraire. Votre corps et votre tête ont besoin de se reposer et d’être en veille pour être plus créatif lorsque vous vous remettrez en selle.
3. Participer aux événement locaux
Peu importe votre destination, il se passe toujours quelque chose là où vous vous rendez. C’est le moment pour vous de participer aux événements locaux et de découvrir des cultures et des pratiques événementielles que vous pourrez intégrer à vos propres événements. Attention toutefois au copier-coller ! Comme dans tout secteur d’activité, il convient d’adapter les pratiques que l’on juge pertinentes à son public, son territoire, son évènement. Sinon, gare aux désillusions !
Une fois que vous avez trouvé un événement qui vous intéresse — via les flyers dans les bars, Facebook, les (web)magazines locaux, l’Office du Tourisme, portez une attention particulière à la décoration qui vous entoure, l’agencement du lieu, aux différents types de cocktails, aux animations, à la musique… Vous pouvez même poser des questions aux organisateurs et aux participants. Ce conseil s’applique également en dehors des vacances avec les événements près de chez vous.
4. Sortir des sentiers battus
Les vacances sont aussi l’occasion de faire ce que vous ne feriez pas chez vous ! Pourquoi ne pas vous rendre à des types événements auxquels vous ne seriez jamais allé ! Que ce soit parce que le lieu est atypique, parce que vous pensez que vous allez vous ennuyer, ou encore parce que la musique qui y passe n’est pas celle que vous écoutez… soyez curieux !
Si vous êtes observateurs, que vous discutez avec les personnes présentes, ou que vous remarquez ne serait qu’une chose à ne surtout jamais faire lors d’un événement, vous êtes gagnants !
5. Écrire dans un carnet
Lâchez votre ordinateur, vos e-mails peuvent attendre ! Pour prendre note de toutes vos trouvailles, retournez aux basiques et baladez-vous avec un joli carnet. Ça vous fera en plus un souvenir de vacances. Vous pourrez y dessiner, y annoter des choses qui n’ont pas forcément de lien avec vos événements. En vacances, pas de règles, pas de contraintes… tout est libre !
Surtout, le carnet est plus pratique qu’un ordinateur ou qu’une tablette, et il ne demande pas à être rechargé toutes les 3 heures !
En suivant tous ces conseils, vous serez reposé et prêt à attaquer la rentrée ! Ne manquez pas ce moment crucial de l’année et jetez-un oeil à notre solution pour organiser des événements :
