Les soirées à thème sont un incontournable pour tout organisateur d’événement. Même si les tendances font évoluer les thèmes et concepts au fil des années, les soirées à thème demeurent indémodables ! À vous d’en maîtriser tous les aspects pour organiser LA soirée inoubliable pour vos invités.
Voici quelques conseils pour trouver le thème qu’il vous faut, et pour aller au bout de vos idées !
Sommaire
1. Trouver le thème parfait
Avant de vous lancer tête baissée dans la recherche du thème parfait, analysez les points communs à tous vos invités :
- Qu’est-ce qui vous rassemble ?
- Quelles sont vos passions communes ?
- Avez-vous des rêves partagés ?
Vous pouvez aussi suggérer à vos invités de proposer des thèmes, organiser un vote, et à partir de ça choisir le thème le plus populaire. Cela permet d’impliquer vos invités dans le processus de réflexion. Ils seront donc plus enthousiastes au moment de la soirée, surtout pour se déguiser et vous aider dans les préparatifs. Pour vous accompagner dans la recherche du thème parfait, nous avons divisé les thèmes en 3 catégories.
Les soirées à thème classique
Il est fort probable que vous ayez déjà participé ou même organisé des soirées à thème “classique”. Bien souvent, les organisateurs de soirées à thème classique privilégient une bonne préparation et une bonne ambiance, plutôt qu’une recherche d’idées poussées. Cela peut être une bonne option, mais attention tout de même à ne pas provoquer chez vos invités une sensation de déjà-vu.
Ainsi, recherchez des idées sur Google, Pinterest ou même ChatGPT. Ce n’est pas le choix qui manque ! Voici une courte liste de thèmes classiques :
- Haut chic bas choc
- Noir & blanc
- Duos célèbres
- Voyage dans le temps
- Pyjamas
- Super héros
- Plage/Vacances
- Années folles
Pensez aussi aux événements culturels ayant lieu chaque mois pour trouver un thème. Pour le mois de février, une soirée autour de la Saint Valentin sera appropriée alors qu’en mars vous pourrez organiser une soirée sur le thème de la Saint Patrick, par exemple.
Les soirées à thème original
Si vous avez plus de temps à consacrer à votre recherche de thème, ou si vous souhaitez rendre votre soirée inoubliable pour vos invités, libre à vous de rechercher un thème plus original.
Pour cela, réfléchissez aux points communs qui vous rassemblent et qui sont propres à vous. Vous pouvez aussi mélanger deux thèmes pour en créer un nouveau. Laissez libre cours à votre imagination, à vos idées les plus folles. Faites ce dont vous avez toujours rêvé ! Il est possible de trouver de l’inspiration pour des thèmes originaux dans des clips musicaux, des films ou des séries, dans des événements Facebook, ou même sur Instagram !
Les soirées à thème avant-gardiste
Trouver un thème que personne d’autre n’aurait pu imaginer vous fait rêver ? Votre quête ne fait alors que commencer ! Ici, n’allez pas chercher de l’inspiration sur Google, Facebook ou Instagram car cela pourrait bloquer votre imagination et vous orienter vers des thèmes déjà vus. Faites confiance à vos idées, à vos passions, et à votre détermination. Il vous en faudra beaucoup pour mener à bien ce projet.
Organiser une soirée avec un thème avant-gardiste, aller jusqu’au bout de ses idées, et motiver ses invités à vous suivre dans cette folie requiert des efforts… mais le jeu en vaut la chandelle ! Si vous réussissez votre mission, tous les participants à votre soirée à thème s’en rappelleront toute leur vie. Tentez le coup !
2. Décorer pour mieux régner
La décoration est un élément crucial dans une soirée à thème car elle installe une ambiance dès l’arrivée de vos invités. Quelqu’un qui arrive dans une soirée où l’atmosphère le plonge dans le thème au premier coup d’œil va immédiatement partager son enthousiasme. Cela va l’entraîner à sociabiliser, rire, et danser ! C’est aussi un moyen de valoriser vos invités en leur montrant que vous avez fait des efforts pour leur faire plaisir, que vous avez tout donné pour qu’ils passent une bonne soirée.
La décoration et l’ambiance globale permettent aussi à vos invités déguisés de ne pas se sentir mal à l’aise. Cela peut arriver quand des invités arrivent dans une soirée à thème où l’atmosphère ne colle pas à ce qu’ils avaient imaginé — trop sérieuse, pas assez immersive, etc. Décorez comme un pro et vos invités vous verront comme le roi des soirées à thème !
3. Les déguisements
Une soirée à thème sans déguisement, c’est comme une Ferrari sans moteur ! Les invités sont les éléments les plus visibles d’une soirée. Ils font en quelque sorte partie de la décoration. De plus, les discussions et blagues sur les déguisements sont les éléments déclencheurs d’une soirée à thème réussie, ce qui va créer une ambiance joviale et favorable aux rencontres. Une soirée à thème sans déguisement vous éloignerait donc de l’ambiance recherchée. Les invités risquent même d’en oublier le thème initial.
Pour que vos invités jouent le jeu, proposez-leur des idées de déguisement ou des bons plans pour en louer/acheter. Rassurez-les plus timides et surtout… montrez l’exemple ! N’hésitez pas à montrer quelques éléments de votre déguisement avant la soirée. Vos invités auront envie de le découvrir, voire de vous surpasser ! Vous pouvez aussi organiser un concours du meilleur déguisement afin de les inciter à se déguiser.
Astuce : Prenez des photos tout au long de la soirée pour en garder des souvenirs. Vous pouvez aussi laisser un appareil Polaroïd à disposition de vos invités. Ils se feront une joie de se prendre en photo !
4. Musique thématique
Restez cohérent avec votre thème et adaptez la bande son de votre soirée. Attention toutefois à ne pas être trop strict dans vos choix musicaux. Diffuser un seul thème musical tout au long d’une soirée peut être ennuyant pour vos invités. Varier et équilibrer les styles de musique à certains moments de la soirée apportera des touches de fraîcheur et du dynamisme.
Si vous avez choisi de faire appel à un DJ, mettez-vous d’accord en amont pour qu’il joue des musiques de son répertoire en accord avec vos choix. Vous pouvez également lui soumettre des idées et des playlists.
Dans le cas où vous n’avez pas de DJ, préparez vos playlists en amont et demandez à vos invités entre 2 et 5 chansons qu’ils souhaiteraient entendre durant la soirée. Voilà de quoi mettre toutes les chances de votre côté et contenter les goûts de chacun.
5. Servir repas et boissons
Buffet rempli rime avec soirée réussie ! Au-delà de faire un lien entre la nourriture, les boissons, et votre thème, agrémentez la soirée de détails amusants pour vos invités :
- Donnez des noms à vos cocktails et ajoutez-y des colorants pour pousser le thème à son maximum — ex : rouge sanglant pour Halloween, arc-en-ciel pour une soirée fluo.
- Inspirez vous de recettes partagées sur des chaînes YouTube populaires. Privilégiez les buffets car vous n’aurez pas de service à gérer, et vous pourrez satisfaire tous les goûts en offrant plusieurs types de plats.
- Impliquez vos invités en leur proposant d’apporter chacun un plat, tout en restant dans le thème.
- Ajoutez de la décoration culinaire lors du dressage de la table — colorants alimentaires, morceaux de fruits, épices colorées, etc.
6. Animer la soirée
Les animations lors d’une soirée à thème permettent aux convives de se rencontrer et d’échanger. Elles vont les immerger au cœur du thème de votre soirée. C’est aussi l’occasion de leur faire découvrir de nouvelles activités.
Tous les éléments cités précédemment peuvent faire partie d’une activité : concours de déguisements, blind test, karaoké, dégustations à l’aveugle… Soyez inventifs !
7. Gérer les participants
Que votre soirée à thème soit gratuite ou payante, vous pouvez utiliser un système d’inscription ou de billetterie en ligne. Grâce à ce service, vous pourrez créer votre mini-site en ligne dédié à votre événement et personnalisable. Cela plongera vos invités dans l’ambiance avant même que la soirée ne commence… car il n’est jamais trop tôt pour faire monter la température !
Ainsi, personnalisez votre billetterie ou votre mini-site de réservation en appliquant des visuels en lien avec votre thème. Si c’est pour une soirée d’Halloween par exemple, vous ne pourrez pas échapper aux citrouilles et aux toiles d’araignées. Immergez vos invités dans votre thème dès leur inscription, et vous serez certain qu’ils joueront le jeu le jour J !
Allez au bout de vos idées en déclinant votre thème jusque sur vos billets. Si c’est une soirée entre amis, étonnez et amusez vos invités en imprimant leurs billets comme pour un événement professionnel !
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