Trouvez LE thème de votre future soirée

Trouvez LE thème de votre future soirée

Les soirées à thème sont un incon­tourn­able pour tout organ­isa­teur d’événement. Même si les ten­dances font évoluer les thèmes et con­cepts au fil des années, les soirées à thème demeurent indé­mod­ables ! À vous d’en maîtris­er tous les aspects pour organ­is­er LA soirée inou­bli­able pour vos invités.

Voici quelques con­seils pour trou­ver le thème qu’il vous faut, et pour aller au bout de vos idées !

Som­maire

    1. Trouver le thème parfait

    Avant de vous lancer tête bais­sée dans la recherche du thème par­fait, analy­sez les points com­muns à tous vos invités : 

    • Qu’est-ce qui vous rassemble ?
    • Quelles sont vos pas­sions communes ?
    • Avez-vous des rêves partagés ?

    Vous pou­vez aus­si sug­gér­er à vos invités de pro­pos­er des thèmes, organ­is­er un vote, et à par­tir de ça choisir le thème le plus pop­u­laire. Cela per­met d’impliquer vos invités dans le proces­sus de réflex­ion. Ils seront donc plus ent­hou­si­astes au moment de la soirée, surtout pour se déguis­er et vous aider dans les pré­parat­ifs. Pour vous accom­pa­g­n­er dans la recherche du thème par­fait, nous avons divisé les thèmes en 3 catégories.

    Les soirées à thème classique

    Il est fort prob­a­ble que vous ayez déjà par­ticipé ou même organ­isé des soirées à thème “clas­sique”. Bien sou­vent, les organ­isa­teurs de soirées à thème clas­sique priv­ilégient une bonne pré­pa­ra­tion et une bonne ambiance, plutôt qu’une recherche d’idées poussées. Cela peut être une bonne option, mais atten­tion tout de même à ne pas provo­quer chez vos invités une sen­sa­tion de déjà-vu.

    Ain­si, recherchez des idées sur Google, Pin­ter­est ou même Chat­G­PT. Ce n’est pas le choix qui manque ! Voici une courte liste de thèmes classiques :

    • Haut chic bas choc
    • Noir & blanc
    • Duos célèbres
    • Voy­age dans le temps
    • Pyja­mas
    • Super héros
    • Plage/Vacances
    • Années folles

    Pensez aus­si aux événe­ments cul­turels ayant lieu chaque mois pour trou­ver un thème. Pour le mois de févri­er, une soirée autour de la Saint Valentin sera appro­priée alors qu’en mars vous pour­rez organ­is­er une soirée sur le thème de la Saint Patrick, par exemple.

    Les soirées à thème original

    Si vous avez plus de temps à con­sacr­er à votre recherche de thème, ou si vous souhaitez ren­dre votre soirée inou­bli­able pour vos invités, libre à vous de rechercher un thème plus original.

    Pour cela, réfléchissez aux points com­muns qui vous rassem­blent et qui sont pro­pres à vous. Vous pou­vez aus­si mélanger deux thèmes pour en créer un nou­veau. Lais­sez libre cours à votre imag­i­na­tion, à vos idées les plus folles. Faites ce dont vous avez tou­jours rêvé ! Il est pos­si­ble de trou­ver de l’in­spi­ra­tion pour des thèmes orig­in­aux dans des clips musi­caux, des films ou des séries, dans des événe­ments Face­book, ou même sur Insta­gram !

    Les soirées à thème avant-gardiste

    Trou­ver un thème que per­son­ne d’autre n’aurait pu imag­in­er vous fait rêver ? Votre quête ne fait alors que com­mencer ! Ici, n’allez pas chercher de l’inspiration sur Google, Face­book ou Insta­gram car cela pour­rait blo­quer votre imag­i­na­tion et vous ori­en­ter vers des thèmes déjà vus. Faites con­fi­ance à vos idées, à vos pas­sions, et à votre déter­mi­na­tion. Il vous en fau­dra beau­coup pour men­er à bien ce projet.

    Organ­is­er une soirée avec un thème avant-gardiste, aller jusqu’au bout de ses idées, et motiv­er ses invités à vous suiv­re dans cette folie requiert des efforts… mais le jeu en vaut la chan­delle ! Si vous réus­sis­sez votre mis­sion, tous les par­tic­i­pants à votre soirée à thème s’en rap­pelleront toute leur vie. Ten­tez le coup !

    2. Décorer pour mieux régner

    La déco­ra­tion est un élé­ment cru­cial dans une soirée à thème car elle installe une ambiance dès l’arrivée de vos invités. Quelqu’un qui arrive dans une soirée où l’atmosphère le plonge dans le thème au pre­mier coup d’œil va immé­di­ate­ment partager son ent­hou­si­asme. Cela va l’en­traîn­er à socia­bilis­er, rire, et danser ! C’est aus­si un moyen de val­oris­er vos invités en leur mon­trant que vous avez fait des efforts pour leur faire plaisir, que vous avez tout don­né pour qu’ils passent une bonne soirée.

    La déco­ra­tion et l’ambiance glob­ale per­me­t­tent aus­si à vos invités déguisés de ne pas se sen­tir mal à l’aise. Cela peut arriv­er quand des invités arrivent dans une soirée à thème où l’atmosphère ne colle pas à ce qu’ils avaient imag­iné — trop sérieuse, pas assez immer­sive, etc. Décorez comme un pro et vos invités vous ver­ront comme le roi des soirées à thème !

    3. Les déguisements

    Une soirée à thème sans déguise­ment, c’est comme une Fer­rari sans moteur ! Les invités sont les élé­ments les plus vis­i­bles d’une soirée. Ils font en quelque sorte par­tie de la déco­ra­tion. De plus, les dis­cus­sions et blagues sur les déguise­ments sont les élé­ments déclencheurs d’une soirée à thème réussie, ce qui va créer une ambiance joviale et favor­able aux ren­con­tres. Une soirée à thème sans déguise­ment vous éloign­erait donc de l’ambiance recher­chée. Les invités risquent même d’en oubli­er le thème initial.

    Pour que vos invités jouent le jeu, pro­posez-leur des idées de déguise­ment ou des bons plans pour en louer/acheter. Ras­surez-les plus timides et surtout… mon­trez l’exemple ! N’hésitez pas à mon­tr­er quelques élé­ments de votre déguise­ment avant la soirée. Vos invités auront envie de le décou­vrir, voire de vous sur­pass­er ! Vous pou­vez aus­si organ­is­er un con­cours du meilleur déguise­ment afin de les inciter à se déguiser.

    Astuce : Prenez des pho­tos tout au long de la soirée pour en garder des sou­venirs. Vous pou­vez aus­si laiss­er un appareil Polaroïd à dis­po­si­tion de vos invités. Ils se fer­ont une joie de se pren­dre en photo !

    4. Musique thématique

    Restez cohérent avec votre thème et adaptez la bande son de votre soirée. Atten­tion toute­fois à ne pas être trop strict dans vos choix musi­caux. Dif­fuser un seul thème musi­cal tout au long d’une soirée peut être ennuyant pour vos invités. Vari­er et équili­br­er les styles de musique à cer­tains moments de la soirée apportera des touch­es de fraîcheur et du dynamisme.
    Si vous avez choisi de faire appel à un DJ, met­tez-vous d’accord en amont pour qu’il joue des musiques de son réper­toire en accord avec vos choix. Vous pou­vez égale­ment lui soumet­tre des idées et des playlists.

    Dans le cas où vous n’avez pas de DJ, pré­parez vos playlists en amont et deman­dez à vos invités entre 2 et 5 chan­sons qu’ils souhait­eraient enten­dre durant la soirée. Voilà de quoi met­tre toutes les chances de votre côté et con­tenter les goûts de chacun.

    5. Servir repas et boissons

    Buf­fet rem­pli rime avec soirée réussie ! Au-delà de faire un lien entre la nour­ri­t­ure, les bois­sons, et votre thème, agré­mentez la soirée de détails amu­sants pour vos invités :

    • Don­nez des noms à vos cock­tails et ajoutez‑y des col­orants pour pouss­er le thème à son max­i­mum — ex : rouge sanglant pour Hal­loween, arc-en-ciel pour une soirée fluo.
    • Inspirez vous de recettes partagées sur des chaînes YouTube pop­u­laires. Priv­ilégiez les buf­fets car vous n’aurez pas de ser­vice à gér­er, et vous pour­rez sat­is­faire tous les goûts en offrant plusieurs types de plats.
    • Impliquez vos invités en leur pro­posant d’apporter cha­cun un plat, tout en restant dans le thème.
    • Ajoutez de la déco­ra­tion culi­naire lors du dres­sage de la table — col­orants ali­men­taires, morceaux de fruits, épices col­orées, etc.

    6. Animer la soirée

    Les ani­ma­tions lors d’une soirée à thème per­me­t­tent aux con­vives de se ren­con­tr­er et d’échanger. Elles vont les immerg­er au cœur du thème de votre soirée. C’est aus­si l’occasion de leur faire décou­vrir de nou­velles activités.

    Tous les élé­ments cités précédem­ment peu­vent faire par­tie d’une activ­ité : con­cours de déguise­ments, blind test, karaoké, dégus­ta­tions à l’aveugle… Soyez inventifs !

    7. Gérer les participants

    Que votre soirée à thème soit gra­tu­ite ou payante, vous pou­vez utilis­er un sys­tème d’inscription ou de bil­let­terie en ligne. Grâce à ce ser­vice, vous pour­rez créer votre mini-site en ligne dédié à votre événe­ment et per­son­nal­is­able. Cela plongera vos invités dans l’ambiance avant même que la soirée ne com­mence… car il n’est jamais trop tôt pour faire mon­ter la température !
    Ain­si, per­son­nalisez votre bil­let­terie ou votre mini-site de réser­va­tion en appli­quant des visuels en lien avec votre thème. Si c’est pour une soirée d’Halloween par exem­ple, vous ne pour­rez pas échap­per aux cit­rouilles et aux toiles d’araignées. Immergez vos invités dans votre thème dès leur inscrip­tion, et vous serez cer­tain qu’ils joueront le jeu le jour J !

    Allez au bout de vos idées en décli­nant votre thème jusque sur vos bil­lets. Si c’est une soirée entre amis, éton­nez et amusez vos invités en imp­ri­mant leurs bil­lets comme pour un événe­ment professionnel !

    Vous avez trou­vé votre thème ? Vous en êtes proche ? Com­mencez à organ­is­er votre soirée à thème en util­isant les solu­tions Weezevent : inscrip­tion en ligne, con­trôle d’accès, paiement cash­less et out­ils mar­ket­ing.

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