Vous organisez une soirée entre amis mais manquez d’inspiration pour votre invitation ? Si rédiger un texte amical et adapté au contexte de votre soirée peut paraître simple de prime abord, certains éléments sont à ne pas oublier pour informer au mieux vos invités sur le lieu, la raison de l’organisation de la soirée, l’heure, etc.
Pour vous aider au mieux dans votre préparation, voici quelques informations essentielles à inclure dans votre texte, ainsi qu’un modèle clé en main à adapter et envoyer à vos convives.
Sommaire
1. Mentionnez la raison de la soirée
Avant d’écrire l’invitation, réfléchissez à la raison pour laquelle vous organisez cette soirée. Est-ce pour célébrer un événement particulier, comme un anniversaire ou une crémaillère ? Ou est-ce simplement pour passer un moment agréable entre amis pendant l’été ? Le motif de la soirée peut grandement influer sur votre lettre. En effet, si vous organisez par exemple un anniversaire surprise, il faudra préciser aux invités les erreurs à ne pas faire, le lieu et l’heure du rendez-vous pour conserver cet effet de surprise.
2. Choisissez une date et une heure
Une fois que vous avez déterminé la raison de l’organisation de votre soirée, définissez une date et une heure qui puissent convenir à la majorité de vos invités. Favorisez un soir en fin de semaine ou bien au cours d’un week-end.
3. Déterminez le lieu
Le lieu est bien évidemment un élément à mentionner dans votre invitation. La soirée aura-t-elle lieu à votre domicile, dans votre jardin ? Où allez-vous louer une salle des fêtes ou un bar en particulier ?
4. Mentionnez le thème s’il y en a un
Si votre soirée est à thème (années 80, films, couleurs, pays…), demandez à vos invités de venir avec une tenue autour de ce dernier et prévoyez une décoration adaptée. Vous pouvez même inviter vos convives à préparer et amener un plat ou une boisson autour de ce thème (nourriture locale, d’un pays en particulier etc.).
5. Fixez un délai de réponse
Pour organiser votre soirée au mieux et éviter tout désistement de dernière minute, mentionnez dans votre invitation le délai de réponse maximum ainsi que le moyen de communiquer leur réponse (par téléphone).
6. Modèle de texte à envoyer pour une soirée entre amis
Même si le fond du texte est bien évidemment à adapter au contexte de votre soirée comme expliqué, voici un modèle facile et rapide à utiliser pour vous aider au mieux dans l’organisation de votre événement.
Téléchargez le modèle au format texte
Pour votre soirée privée, utilisez la solution Weezevent d’inscription en ligne afin de connaître le nombre d’invités à l’avance et donc gérer au mieux l’organisation de votre événement !
