Quel texte envoyer à ses amis pour l’organisation d’une soirée ?

Vous organ­isez une soirée entre amis mais man­quez d’inspiration pour votre invi­ta­tion ? Si rédi­ger un texte ami­cal et adap­té au con­texte de votre soirée peut paraître sim­ple de prime abord, cer­tains élé­ments sont à ne pas oubli­er pour informer au mieux vos invités sur le lieu, la rai­son de l’organisation de la soirée, l’heure, etc.

Pour vous aider au mieux dans votre pré­pa­ra­tion, voici quelques infor­ma­tions essen­tielles à inclure dans votre texte, ain­si qu’un mod­èle clé en main à adapter et envoy­er à vos con­vives.

1. Mentionnez la raison de la soirée

Avant d’écrire l’in­vi­ta­tion, réfléchissez à la rai­son pour laque­lle vous organ­isez cette soirée. Est-ce pour célébr­er un événe­ment par­ti­c­uli­er, comme un anniver­saire ou une cré­mail­lère ? Ou est-ce sim­ple­ment pour pass­er un moment agréable entre amis pen­dant l’été ? Le motif de la soirée peut grande­ment influer sur votre let­tre. En effet, si vous organ­isez par exem­ple un anniver­saire sur­prise, il fau­dra pré­cis­er aux invités les erreurs à ne pas faire, le lieu et l’heure du ren­dez-vous pour con­serv­er cet effet de sur­prise.

2. Choisissez une date et une heure

Une fois que vous avez déter­miné la rai­son de l’organisation de votre soirée, définis­sez une date et une heure qui puis­sent con­venir à la majorité de vos invités. Favorisez un soir en fin de semaine ou bien au cours d’un week-end.

3. Déterminez le lieu

Le lieu est bien évidem­ment un élé­ment à men­tion­ner dans votre invi­ta­tion. La soirée aura-t-elle lieu à votre domi­cile, dans votre jardin ? Où allez-vous louer une salle des fêtes ou un bar en par­ti­c­uli­er ?

4. Mentionnez le thème s’il y en a un

Si votre soirée est à thème (années 80, films, couleurs, pays…), deman­dez à vos invités de venir avec une tenue autour de ce dernier et prévoyez une déco­ra­tion adap­tée. Vous pou­vez même inviter vos con­vives à pré­par­er et amen­er un plat ou une bois­son autour de ce thème (nour­ri­t­ure locale, d’un pays en par­ti­c­uli­er etc.).

5. Fixez un délai de réponse

Pour organ­is­er votre soirée au mieux et éviter tout désis­te­ment de dernière minute, men­tion­nez dans votre invi­ta­tion le délai de réponse max­i­mum ain­si que le moyen de com­mu­ni­quer leur réponse (par télé­phone).

6. Modèle de texte à envoyer pour une soirée entre amis

Même si le fond du texte est bien évidem­ment à adapter au con­texte de votre soirée comme expliqué, voici un mod­èle facile et rapi­de à utilis­er pour vous aider au mieux dans l’organisation de votre événe­ment.

Téléchargez le mod­èle au for­mat texte

Pour votre soirée privée, utilisez la solu­tion Weezevent d’inscrip­tion en ligne afin de con­naître le nom­bre d’invités à l’avance et donc gér­er au mieux l’organisation de votre événe­ment !

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