Le 7 novembre dernier, nous avons eu le plaisir d’accueillir plus de 100 organisateurs d’événements au sein de nos locaux parisiens pour une nouvelle édition des WeezDays #Crew. Ces rendez-vous, désormais une tradition chez Weezevent, sont l’occasion de partager des moments d’échanges privilégiés autour des grands enjeux de la gestion des bénévoles et des accréditations.
Une journée conviviale et enrichissante
La journée a débuté par un petit-déjeuner d’accueil, un moment idéal pour échanger, renouer les liens et se préparer à un programme riche en contenus. Notre équipe WeezCrew a ouvert le bal avec une rétrospective de l’année 2024 et les perspectives 2025, un panorama des avancées qui dessinent l’avenir de la solution.
Visionnez la vidéo rétrospective 2024/perspectives 2025
Ateliers sur mesure et retours d’expérience inspirants
Dix ateliers pratiques ont permis à nos clients d’explorer des thématiques clés : personnalisation des vues et des communications, automatisation des opérations grâce à Zapier, ou encore synchronisation fluide des données entre toutes les solutions Weezevent.
Des organisateurs passionnés, comme Alexandra Pascal (World Festival Ambert) et François Bonnafoux (T24 EXTREM Triathlon), ont enrichi ces sessions de leurs expériences terrain, tandis que nos experts WeezCrew ont guidé les participants dans la maîtrise des outils.
Les conférences ont également été marquées par des témoignages inspirants. François Hinault (Grand Raid du Finistère) et Elliott Ledain (Infernal Trail des Vosges) ont partagé leurs retours sur l’impact de notre collaboration et l’efficacité de nos outils. Alexandra Maud (Garorock) et Bérangère Battin (V and B Fest’) ont, elles aussi, mis en lumière l’importance d’une gestion fluide des bénévoles et des accréditations pour des événements de grande envergure, soulignant les bénéfices concrets apportés par WeezCrew.
Utilisateur des solutions Weezevent depuis quatre ans, Elliott Ledain a mis en avant le rôle essentiel de nos équipes et de nos outils dans la gestion des 650 bénévoles et des accréditations de l’Infernal Trail des Vosges :
« Leur réactivité et leur service client sont exemplaires, et leur capacité à adapter les outils à nos besoins a été précieuse. À chaque édition, nous réalisons au total 5000 scans à l’aide des terminaux fournis par Weezevent. Un grand merci à toute l’équipe ! »
D’autres échanges, comme celui de Guillaume Alletz (Festival Bobital) et Benjamin Vuitton sur la gestion des accréditations, ont offert des idées concrètes pour relever les défis de terrain.
Une tradition qui se prolonge
Comme il est de coutume lors des WeezDays, la journée s’est terminée autour d’un cocktail, où chacun a pu continuer à échanger dans une ambiance détendue et chaleureuse.
Nous sommes fiers de voir cette tradition se perpétuer et évoluer. Prochaine étape ? La toute première édition des WeezDays #Sport, qui se tiendra dès le 19 novembre, toujours dans nos locaux parisiens. Une nouvelle opportunité d’accompagner les organisateurs d’événements sportifs et de co-construire, avec eux, des solutions spécifiquement adaptées à leurs défis.
