Paramétrage de tarifs en “Early Birds”

La gestion dans le temps des tarifs évolue.

Il est désor­mais pos­si­ble de pro­gram­mer la mise en vente automa­tique d’un tarif “B” lorsque le quo­ta du tarif “A” est épuisé ou qu’il arrive à la fin de sa péri­ode de vente.
Cette option a pour but de faciliter la ges­tion des tar­ifs préféren­tiels dans le temps. L’or­gan­isa­teur ne sera ain­si pas obligé de re paramétr­er ses tar­ifs en cours de vente.

Plus com­muné­ment appelé “ear­ly birds”, ces types de tar­ifs sont de plus en plus courant et regroupent plusieurs avan­tages :

• Rem­plir son événe­ment plus vite
• Dévelop­per plus tôt le bouche à oreille
• Génér­er de la tré­sorerie en amont
• Réduire la vente de bil­let le jour J et s’é­manciper des éventuelles mau­vais­es con­di­tions cli­ma­tiques.

Vous pour­rez activ­er cette option dans  :
Con­fig­ur­er > Tar­ifs et mise en vente > Ajouter un tarif > Autres options pour la vente en ligne > Début et fin de vente > Pro­gram­mer la mise en vente.

Retrou­vons un exem­ple ci-dessous :

Je souhaite pro­pos­er des tar­ifs préféren­tiels si des par­tic­i­pants achè­tent leurs bil­lets le plus tôt pos­si­ble et avec deux péri­odes de réduc­tions dégres­sives (A & B).
En cas de rush sur les tar­ifs préféren­tiels, il faut égale­ment lim­iter les quo­tas pour garder une majorité de bil­lets au tarif nor­mal.

Date de l’événement : 20/12/2015
Date de mise en vente : 24/09/2015
Tarif  “early­bird A” (place acheté entre le 24/09 et le 15/10) 15€ — Quo­ta : 50
Tarif  “early­bird B” (place acheté entre le 15/10 et le 30/10) 20€ — Quo­ta : 100
Tarif nor­mal : 25€ — Quo­ta : 500

1. Tarif “earlybird A” : Ajout d’une date de début/fin

Si vous souhaitez pro­pos­er le tarif “A” unique­ment sur une péri­ode de quelques jours pour en faire béné­fici­er les pre­miers acheteurs, vous devrez met­tre une date de fin de vente pour cette péri­ode.

Les ventes de ce tarif s’ar­rêteront automa­tique­ment à la date définie ou une fois le quo­ta de vente du tarif atteint.

2. Tarif “earlybird B” : Mise en vente programmée après “earlybird A”

 

Il faut main­tenant paramétr­er le tarif “B”, qui sera mis en vente automa­tique­ment une fois la péri­ode de vente du tarif “A” ter­minée ou quand le quo­ta de ce dernier sera atteint.
Il faut ensuite ajouter une date de fin de mise en vente de ce tarif et un quo­ta si vous le souhaitez.

3. Tarif normal : Mise en vente programmée après “earlybird B”

 

Enfin pour votre dernier tarif (ici le tarif nor­mal), vous devrez faire démar­rer la mise en vente une fois que le tarif “B” a atteint son quo­ta ou a fini sa péri­ode de vente (définie précédem­ment).

La date de fin étant la dernière date de mise en vente de bil­lets ou la date de fin de votre événe­ment.

Et voila ! Le paramé­trage est fait, vous n’au­rez plus à y revenir.

Vous aus­si, organ­isez votre événe­ment sim­ple­ment avec Weezevent en cli­quant ci-dessous :

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