Lorsqu’on organise un salon, chaque étape a son importance. Afin d’être certain de ne rien oublier, différents outils sont à votre disposition : calendrier, agenda, rétroplanning, checklist… C’est ce dernier outil que nous mettons à votre disposition, avec un exemple de checklist que vous pouvez utiliser pour vous aider dans l’organisation de votre salon.
La réussite de votre événement passe en partie par une bonne campagne de communication. La vidéo représente ainsi un outil de choix avec de nombreux avantages, comme la possibilité de la diffuser sur plusieurs canaux de communication à la fois. En quelques clics, vous pouvez partager une vidéo de promotion sur votre site web ou votre mini-site Weezevent, dans vos campagnes d’e-mails, sur les différents réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter), ou encore sur des plateformes vidéo (YouTube, Vimeo).
Cette semaine, du jeudi 25 au dimanche 28 juillet, nos équipes sont présentes pour la première fois au festival britannique Standon Calling, qui attire environ 20 000 participants par jour et accueille des têtes d’affiches telles que Rag’n’Bone Man, Wolf Alice et Nile Rodgers & Chic. Situé dans le comté de Hertfordshire, Standon Calling est un pionnier en matière d’innovation.
Faire de la veille est primordial pour un organisateur d’événements. Elle permet de se renouveler et trouver des idées créatives en s’inspirant de ce qui se fait ailleurs. Si les vacances servent avant tout à se reposer et à se déconnecter du quotidien, il existe tout de même quelques astuces pour faire de la veille événementielle tout en ayant les doigts de pieds en éventail.
Avec Weezevent, il est possible de personnaliser rapidement et simplement vos e-billets PDF et ainsi créer un billet à l’image de votre événement ! Avec plus de 180 000 événements à leur actif, nos équipes ont sélectionné pour vous un florilège de bonnes pratiques pour vous permettre d’obtenir le plus beau résultat possible.
Organiser un concert nécessite une méthodologie MI-LI-MÉ-TRÉE. Il faut penser à beaucoup d’éléments : la salle, la date, le groupe, le système son, les lumières, la billetterie, les demandes des artistes… Différents outils existent pour rendre la tâche des organisateurs de concerts un peu plus facile L’un d’eux est le rétroplanning ! Si ce mot peut paraître rebutant de prime abord, il sera pourtant votre meilleur ami. On parie ?
Choisir une date représente un vraie casse-tête pour les organisateurs d’événement, peu importe la taille et le secteur d’activité concernés. De nombreux paramètres entrent en jeu — aussi bien internes qu’externes à votre organisation. Depuis plus de 10 ans, nous suivons des milliers d’événements et vous proposons donc quelques astuces pour bien choisir la date de votre événement.
Il n’est pas toujours simple d’être original lorsqu’on organise une fête ! On peut l’être par le thème choisi, mais ce n’est pas forcément simple de trouver une idée avant-gardiste. En parallèle, un moyen qui permet de rendre une fête originale est sa tête d’affiche : DJ, groupe de musique, influenceur ou personnalité locale… mais l’élément clé pour organiser une fête mémorable est son lieu !
Les soirées à thème sont un incontournable pour tout organisateur de soirées. Même si les tendances font évoluer les thèmes et concepts au fil des années, les soirées à thème existeront toujours ! À vous d’en maîtriser tous les aspects pour organiser la soirée inoubliable pour vos invités. Voici quelques conseils pour trouver le thème qu’il vous faut, et pour aller au bout de vos idées !
Organiser un tournoi sur la plage demande une préparation différente d’un tournoi dans une enceinte sportive. La plage est un lieu public, qui attire de nombreuses personnes, et qui est soumis à des règles bien précises. Aussi cet environnement vous donne la liberté nécessaire pour organiser un événement qui sort du lot. Voici quelques conseils et idées pour réussir l’organisation de votre tournoi sur la plage.