Organisez votre colloque dans une salle atypique !

Organisez votre colloque dans une salle atypique !

Pour organ­is­er un col­loque réus­si, il faut une organ­i­sa­tion irréprochable. Quel que soit le thème de votre évène­ment, le lieu choisi aura tou­jours une forte impres­sion sur vos invités lorsqu’ils arriveront le jour J pour par­ticiper à votre col­loque. C’est pourquoi il est impor­tant de sélec­tion­ner votre salle avec soin. Une fois le lieu sélec­tion­né, la mise en place d’une bil­let­terie en ligne vous per­me­t­tra d’assurer la ges­tion et le suivi de vos invités.

Quelques conseils pour organiser un colloque

Lors d’un col­loque, pro­fes­sion­nels, experts et obser­va­teurs se réu­nis­sent pour s’informer et débat­tre sur un thème don­né, qu’il soit sci­en­tifique, uni­ver­si­taire ou poli­tique par exem­ple. Afin que ces ren­con­tres se déroulent au mieux, une organ­i­sa­tion pré­cise est néces­saire.

En pre­mier lieu, il con­vient d’établir la liste des invités et par­tic­i­pants. Vous devez égale­ment définir le déroule­ment de votre col­loque afin d’en con­naître la durée néces­saire. Si vous prévoyez plusieurs présen­ta­tions entre­coupées de débats, il est recom­mandé de les étaler sur plusieurs jours. Vos invités pour­ront ain­si prof­iter de chaque ren­con­tre dans les meilleures con­di­tions.

Une fois ces infor­ma­tions en main, vous pou­vez chercher le lieu répon­dant à tous vos besoins : capac­ité d’accueil, équipements à dis­po­si­tion, presta­tions pro­posées, sit­u­a­tion géo­graphique et facil­ités d’accès, etc. N’hésite pas à choisir un lieu orig­i­nal qui mar­quera les esprits de vos invités dès l’ouverture de votre col­loque !

Choisir un lieu atypique pour son colloque

Un col­loque n’est pas une sim­ple réu­nion d’entreprise. Vos invités sont sou­vent des experts recon­nus dans leur domaine. Il ne faut donc pas hésiter à faire de cette occa­sion un évène­ment pres­tigieux. Votre col­loque n’en aura que plus de suc­cès et d’impact.

Naturelle­ment, trou­ver la per­le rare n’a rien d’évident et prend du temps. Pri­vateas­er par exem­ple sélec­tionne pour vous plusieurs lieux atyp­iques par­mi lesquels se trou­ve très cer­taine­ment la salle que vous recherchez pour votre col­loque. Ain­si, le lieu où se déroulera votre col­loque doit être en phase avec l’image que vous souhaitez don­ner à vos invités. Rien de tel pour cela que de sor­tir des lieux de con­férence habituels et de choisir une salle atyp­ique. Une vue dégagée sur Paris, une ambiance chargée d’histoire… une façon de mar­quer les esprits et per­me­t­tre à vos invités de décou­vrir un lieu inso­lite.

La billetterie en ligne : un outil indispensable à l’organisation d’un colloque

Vous avez réservé votre salle et prévu votre liste d’invités, mais il vous reste encore beau­coup de choses à pré­par­er pour ter­min­er d’organiser votre col­loque. Par­mi les nom­breuses tâch­es qui vous incombent, vous devez bien-sûr tenir à jour la liste des invités ayant répon­du présents. Avez-vous pour cela pen­sé à met­tre en place une bil­let­terie en ligne ?

Cet out­il vous sim­pli­fiera grande­ment la tâche. Vos invités pour­ront s’inscrire directe­ment en ligne, con­firmer (ou non) leur présence et régler leur par­tic­i­pa­tion le cas échéant, le tout en quelques clics. Pour un accueil opti­male, vous pou­vez pro­pos­er dès cette étape les lieux d’hébergements aux alen­tours, informer de la local­i­sa­tion de votre lieux et de toute infor­ma­tion pra­tiques sur l’événement. Mais aus­si l’avantage d’une bil­let­terie en ligne est bien de récolter les infor­ma­tions dont vous avez besoin, créez un for­mu­laire afin de récolter les infor­ma­tions utiles telles que la prove­nance de chaque invité, les dates de disponi­bil­ités, les attentes, …

De votre côté, vous béné­ficierez d’un suivi com­plet et à jour du nom­bre de par­tic­i­pants effec­tifs à votre col­loque.

Grâce à la bil­let­terie en ligne, vous éviterez les mau­vais­es sur­pris­es le jour J à l’arrivée de vos invités. Vous pour­rez ain­si vous con­cen­tr­er pleine­ment sur le déroule­ment de votre col­loque et en prof­iter au max­i­mum !

Grâce à ces quelques con­seils, vous êtes cer­tain d’organiser un col­loque réus­si et qui saura mar­quer durable­ment les esprits de vos invités !

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