L’organisation d’une sortie scolaire peut être un défi de taille. Entre la planification et l’administratif, cela peut dissuader de nombreux enseignants d’offrir à leurs élèves des expériences d’apprentissage en dehors de la salle de classe. Pourtant, les sorties scolaires font partie des souvenirs les plus chers aux élèves et constituent une occasion unique de mettre en pratique ce qu’ils ont appris en classe dans le monde réel.
Si l’organisation d’un voyage scolaire peut être considérée comme stressante et chronophage, il existe des moyens de simplifier le processus et de s’assurer que la sortie se déroule sans encombre.
Sommaire
1. Les avantages des sorties scolaires
Bien que l’organisation de sorties scolaires puisse alourdir la charge de travail des enseignants et des éducateurs, ces sorties offrent aux élèves des avantages considérables :
- Améliorer les compétences : au cours d’une sortie scolaire, les élèves peuvent acquérir des compétences, telles que la résolution de problèmes et la communication.
- Appliquer les connaissances en dehors de la salle de classe : les élèves auront l’occasion unique d’expérimenter leur cours dans des situations réelles, ce qui encourage leur goût pour l’apprentissage.
- Renforcer les liens avec la classe : les souvenirs partagés d’une sortie scolaire encouragent les élèves à créer de nouveaux liens entre eux et avec leurs enseignants.
- Encourager de nouvelles formes d’apprentissage : de l’application des connaissances acquises en classe par la pratique, les excursions scolaires sont un excellent moyen d’aider les élèves dans l’apprentissage.
2. Décidez du lieu de la sortie scolaire
Vous savez peut-être déjà où vous allez, mais si ce n’est pas le cas, faites un brainstorming, parlez à vos collègues qui pourraient également participer au voyage afin de trouver des idées de lieux de sortie scolaire. Pensez à des lieux qui améliorent et renforcent les objectifs du programme scolaire en fonction de l’âge des élèves. Effectuez quelques recherches rapides pour voir si ces idées sont réalisables. Plusieurs points sont à vérifier, comme le coût, l’emplacement et les services offerts par le lieu.
Une fois que vous avez fait votre sélection de lieux, vous pouvez demander à vos élèves leurs préférences. Intégrez la sortie scolaire à votre programme scolaire, c’est une bonne idée de prévoir des cours directement liés à celle-ci dans les jours qui la précèdent ! Par exemple, vous pouvez demander à vos élèves de faire des lectures de fond sur le lieu que vous visitez et de créer des activités en classe qui seront liées à la sortie scolaire.
3. Demandez l’autorisation au chef d’établissement
Ensuite, vous devez vous adresser au chef d’établissement afin de lui soumettre votre idée de sortie scolaire. Dites-lui pourquoi vous voulez y aller, quels sont les objectifs pédagogiques, à quelles dates vous pensez réaliser la sortie et quel sera le coût.
Lorsque vous aurez obtenu l’autorisation de sortie scolaire, assurez-vous de remplir les différents formulaires et autorisations requis par votre établissement.
4. Organisez le transport
Vous devez décider de la manière dont vous allez transporter vos élèves à l’aller et au retour de la sortie scolaire. Dans la plupart des cas, il s’agira d’un bus, mais avec des groupes plus restreints, vous pourrez prendre les véhicules personnels des parents accompagnants. S’il s’agit d’une destination très locale, vous pouvez même vous y rendre à pied, ou en transport en commun !
5. Pensez au repas
La nourriture est un autre élément important à prendre en compte. La plupart des parents fourniront un panier-repas à leur enfant, mais certains lieux peuvent proposer des déjeuners, soit en supplément, soit dans le cadre du prix de la réservation.
Parfois, le lieu de la sortie scolaire dispose d’un restaurant ou d’une cafétéria sur place. Le restaurant que vous choisirez devra être suffisamment grand pour accueillir des groupes importants et proposer un menu approprié et abordable. Il s’agit d’une option facile à mettre en place, car elle peut être planifiée à l’avance, permet d’économiser du temps et facilite la surveillance des élèves.
6. Planifiez l’itinéraire
Une fois que vous avez décidé où vous allez, comment vous vous y rendez et les autres aspects logistiques, il est temps de planifier votre emploi du temps :
- Quand les élèves doivent-ils arriver à l’école ?
- À quelle heure partez-vous ? Quand revenez-vous ?
- Quelles sont les activités prévues ? Pendant combien de temps ?
- Y aura-t-il des temps libres ?
Dès la planification de votre sortie scolaire, vérifiez que les visites prévues répondent à vos objectifs pédagogiques. Veillez à ce que l’itinéraire soit adapté aux élèves et, lorsque vous planifiez les activités, demandez-vous si tous peuvent y participer et si les activités seront facultatives ou obligatoires.
Vous devez essayer de prévoir une variété d’activités qui plairont à différents types d’élèves. Veillez simplement à ce que vous puissiez assurer une surveillance adéquate.
7. Déterminez les accompagnateurs
Vous devez décider du nombre d’adultes nécessaires pour encadrer les élèves. Ce nombre variera en fonction de leur âge et de leur maturité. Il se peut que vous deviez également faire appel à des parents bénévoles, en plus des professeurs accompagnateurs. En règle générale, il faut un adulte pour 10 enfants. Là encore, cela dépend de leur âge, de leur maturité et de leur comportement.
8. Créez une autorisation de sortie scolaire
Maintenant que vous avez planifié les grandes lignes de votre sortie scolaire, il est temps de créer une autorisation pour celle-ci. Vous devrez obtenir l’autorisation des parents de vos élèves pour qu’ils puissent participer à la sortie. Un formulaire d’autorisation de base se compose d’informations telles que :
- Le lieu de la sortie scolaire
- Les objectifs pédagogiques
- Le programme (date, heures de départ et de retour)
- Vos coordonnées, celles de l’école et celles de tout autre membre du personnel concerné
- Les informations sur ce que les élèves doivent porter et apporter
- Les informations relatives au repas
- Les modalités de transport
- La date à laquelle le formulaire d’autorisation doit être rendu pour que l’enfant puisse participer au voyage
Le parent doit ainsi remplir, dater et signer l’autorisation afin que l’élève puisse participer à la sortie scolaire.
Pour organiser plus facilement vos sorties scolaires utilisez une solution d’inscription en ligne où les parents pourront confirmer la présence de leur enfant et ainsi être sûre du nombre d’enfants et accompagnateurs présents. Cela vous permettra aussi de leur transmettre des informations facilement en utilisant un outil CRM !
