Une des fêtes offrant le plus de potentiel créatif est de retour en ce mois d’octobre : Halloween ! Dans peu de temps, les fantômes, personnages de films d’horreurs et autres créatures arpenteront les rues de toutes les villes à la recherche de bonbons. Pendant ce temps, d’autres en profiteront pour faire la fête avec un thème original voire déjanté. Cette énergie collective vous donne envie d’organiser une soirée d’Halloween à la hauteur de l’événement ?
Avec les 9 conseils suivants, préparez une soirée que vos invités ne sont pas près d’oublier !
Sommaire
1. Choisir une date et un créneau horaire
Officiellement, Halloween se déroule le 31 octobre, mais les soirées ayant Halloween pour thème principal s’étendent généralement entre une à deux semaines avant et après cette date. Ce serait dommage de se priver de fête sous prétexte qu’il est trop tôt ou trop tard pour être vraiment considéré dans le thème. Cependant, il faut faire attention au moment de choisir la meilleure date, surtout en fonction de qui en seront les invités.
Les adultes qui ont des enfants seront généralement pris le soir même du 31. La concurrence est également très rude dans cette période. En fonction du programme et des particularités de votre thème de soirée d’Halloween, assurez-vous que vos invités seront au rendez-vous, et qu’ils n’iront pas plutôt vers une autre soirée. Une comparaison sur les réseaux sociaux vous donne rapidement une idée des soirées organisées autour de vous.
2. Lancer les hostilités
Les invitations sont très importantes lors d’une soirée à thème. C’est généralement le premier contact entre vous et vos invités. Si l’invitation ne leur donne pas immédiatement envie d’être présent à votre soirée, vous avez raté quelque chose. Aujourd’hui, les invitations passent par la création d’un événement Facebook ou d’un site internet pour les plus motivés — ou d’un mini-site Weezevent à créer gratuitement en quelques minutes.
Que votre soirée soit gratuite ou payante, limitée à vos amis ou ouverte à tous, pourquoi ne pas mettre en place des inscriptions ? C’est l’occasion de créer un formulaire fun en demandant par exemple quelles potions l’invité va apporter, des indices sur son déguisement, son nom pour la soirée, etc. Votre créativité n’a pas de limites avec Weezevent !
Si votre soirée est organisée dans un bar, un club ou une boîte de nuit, il est préférable de mettre en place une véritable billetterie en ligne. Avec la concurrence des multiples autres soirées d’Halloween, la billetterie en ligne vous garantira de vendre des tickets avant même que l’événement ne commence. Vous pourrez ainsi ajuster votre communication, prévoir les quantités suffisantes de boisson et nourriture, etc. En somme, vous mettez toutes les chances de votre côté pour que votre événement soit une réussite !
3. Penser aux détails
La description de votre événement ainsi que votre programme ne doivent rien laisser au hasard. Les horaires, l’adresse, le thème des costumes, le besoin d’apporter ou non de la nourriture et des boissons sont les premières bases à respecter. Pour le reste, vous êtes libres de faire comme bon vous semble !
Décorations, ingrédients pour nourriture et boissons, matériel pour les activités, costumes… ne vous laissez pas déborder ! En vous y prenant à l’avance, vous vous éviterez le stress du dernier moment. Vous pourrez ainsi profiter de la fête comme tous les autres invités. Vous aurez du temps à leur consacrer et vous partagerez ainsi les mêmes souvenirs inoubliables.
4. Gérer la nourriture et la boisson
Organiser une soirée d’Halloween seul est un vrai challenge ! C’est pourquoi l’hôte demande généralement aux invités d’apporter avec eux de la boisson et de la nourriture. C’est aussi beaucoup plus convivial, et chacun peut montrer ses talents pour cuisiner les recettes les plus extravagantes et terrifiantes !
Même si vous ne préparez pas tout vous-même, vous pouvez fixer un thème que chaque invité devra respecter. Communiquez-leur des recettes faciles à préparer et respectant votre thème. Organisez le concours du meilleur dessert ou de la boisson la plus “Halloweenienne”. Faites monter la sauce pour que tout le monde se prenne au jeu !
5. Choisir des décorations d’Halloween
La décoration est au cœur de l’atmosphère d’une soirée Halloween. Rares sont les célbrations annuelles qui monopolisent autant de place dans les rayons des magasins ! Citrouilles, épouvantes et bougies sanglantes, tout est fait pour que vous puissiez décorer votre soirée d’Halloween et plongez vos invités dans une ambiance morbide.
Astuce petit budget : Pour alléger votre budget, prévoyez des décorations faîtes maison ! Voici quelques idées :
- Citrouilles sculptées : La traditionnelle citrouille évidée et sculptée à la main. Utilisez des bougies LED pour un éclairage sécurisé.
- Chauves-souris en papier : Découpez des silhouettes de chauves-souris dans du papier noir et fixez-les sur les murs, les portes ou suspendez-les avec du fil.
- Chandeliers ensanglantés : Faites couler de la bougie rouge sur des bougies blanches pour un effet « sanglant ».
- Toiles d’araignée DIY : Utilisez de la laine blanche ou du fil élastique pour créer des toiles d’araignée.
6. Prévoir un concours de costumes
Que serait une soirée d’Halloween sans concours de costume ? Communiquez un maximum sur les règles de votre concours. Invitations, description de votre événement, programme, réseaux sociaux, e-mails… tout est un prétexte pour en parler ! Plus vous en parlerez à l’avance et régulièrement, plus vos invités auront le temps de se préparer. Un costume prend du temps à réaliser, vous pouvez donc leur donner des bons plans et astuces pour obtenir le meilleur costume.
Annoncez également ce qu’il y aura à gagner pour les vainqueurs ! Vous pouvez créer des catégories en fonction des thèmes des costumes : horreur, dessin animé, maquillage, DIY, etc.
7. Proposer d’autres activités
Outre le traditionnel concours de costumes, il est essentiel d’offrir une palette d’activités variées pour satisfaire tous vos invités et rendre votre soirée Halloween mémorable. Peut-être que le concours ne répond pas aux attentes de certains de vos participants, ou que vous cherchez simplement à offrir une expérience encore plus riche.
Dans cette optique, nous avons rassemblé pour vous une panoplie d’options divertissantes. De la réalisation d’un atelier de découpe de citrouilles, à la mise en place d’un escape game, en passant par des séances de contes et légendes effrayants, il existe une multitude de possibilités pour effrayer vos invités. Pour plus d’inspiration et d’idées concrètes, découvrez notre article détaillé présentant 8 idées d’animations pour Halloween.
8. Diffuser de la musique
La musique est un élément clé pour instaurer une ambiance d’épouvante lors d’une soirée Halloween.
Elle plonge vos invités dans une atmosphère mystérieuse dès leur entrée. Pour une expérience sonore inoubliable, l’embauche d’un DJ peut être une excellente option. Spécialiste des transitions et de la création d’ambiances, un DJ saura adapter la musique au fil de la soirée, passant d’une mélodie effrayante à des hits actuels remixés avec une touche Halloween.
Astuce petit budget : Si votre budget ne permet pas de recourir à un professionnel, optez pour une playlist spéciale Halloween. De nombreuses plateformes musicales proposent des sélections préétablies avec des classiques tels que « Thriller » de Michael Jackson ou la bande-son de « Psychose » d’Alfred Hitchcock.
Quelle que soit l’option choisie, veillez à ce que la musique soit en adéquation avec l’ambiance générale de votre soirée pour garantir des frissons et des danses endiablées à vos convives.
9. Prévoir des sacs à surprises pour les invités
Pour remercier vos invités de leur présence et de leur enthousiasme, pensez à leur offrir des sacs à surprises à la fin de la soirée. Remplis de petites friandises, de gadgets d’Halloween, ou même de bons pour des réductions sur vos futurs événements, ces sacs seront un clin d’œil apprécié. Cela laissera une impression positive et renforcera l’esprit de communauté que vous avez cultivé durant la soirée.
Gardez tout cela en tête au moment de votre préparation, demandez à vos amis de participer à l’organisation, et prenez en main dès maintenant les meilleurs outils pour vous accompagner. Avec Weezevent, découvrez toutes les fonctionnalités pour organiser la soirée d’Halloween de vos rêves, ou plutôt de vos cauchemars, en cliquant sur le bouton ci-dessous :
Vous avez des questions sur la mise en place de la billetterie ou de l’inscription pour votre fête d’Halloween ?
