Les flashmobs sont devenus une véritable tendance mondiale, offrant une expérience divertissante et inattendue à la fois pour les participants mais aussi pour les spectateurs. Un flashmob est composé de plusieurs personnes qui dansent de nulle part sur une chanson choisie, et c’est dans la plupart des cas pour célébrer quelque chose.
Que vous souhaitiez créer un flashmob pour une cause sociale, une fête d’anniversaire ou simplement pour vous amuser, suivez nos conseils pour garantir un événement mémorable.
Sommaire
1. Étape 1 : définir l’objectif de votre flashmob
La première étape pour organiser un flashmob consiste à définir clairement l’objectif de votre événement :
- Voulez-vous promouvoir une cause ?
- Voulez-vous célébrer une occasion spéciale ?
- Voulez-vous simplement créer un événement festif ?
Une fois que vous avez identifié votre objectif, vous pouvez passer à la planification et au recrutement de personnes motivées pour vous aider dans l’organisation. Pour cela, pensez à déterminer les rôles et responsabilités de chacun, qu’il s’agisse de la coordination des danseurs, de la gestion de la logistique ou de la promotion de l’événement par exemple.
2. Étape 2 : choisir le lieu et la date
Afin d’organiser un flashmob réussi, vous devez sélectionner un endroit approprié. Il peut s’agir d’un lieu public fréquenté ou d’un espace privé si vous avez obtenu les autorisations nécessaires. En général, les endroits les plus appropriés pour les flashmobs sont les espaces publics très fréquentés (tels que des rues passantes, des places, …) où les passants ne s’attendent pas à ce genre d’événement. Assurez-vous également de choisir une date et une heure qui attirera un public adéquat comme un jour et une heure en semaine pendant les heures les plus chargées de l’endroit.
3. Étape 3 : communiquer sur l’événement
Une communication claire est essentielle pour le succès d’un flashmob. Pour cela, utilisez des applications de messagerie instantanée ou les réseaux sociaux afin de créer un groupe dédié à l’événement et d’y partager toutes les informations importantes, telles que les répétitions, les dates et les mises à jour régulières.
Afin de faire connaître votre flashmob, différents moyens existent : l’utilisation des réseaux sociaux, des forums locaux ou encore la distribution des tracts dans les lieux fréquentés. Les réseaux sociaux vous permettront aussi de partager des vidéos de répétition, et utiliser des hashtags pertinents pour susciter l’intérêt et générer du buzz autour de votre flashmob. Encouragez les participants à s’inscrire à l’avance grâce à un système d’inscription en ligne afin de mieux planifier les répétitions et d’évaluer le nombre de personnes impliquées.
4. Étape 4 : créer la chorégraphie
La chorégraphie est l’élément clé d’un flashmob réussi. Commencez par choisir une musique entraînante et adaptée à l’ambiance que vous souhaitez créer. En plus d’être appropriée à l’ambiance souhaitée, assurez-vous que celle-ci a un rythme distinctif qui facilitera l’apprentissage des mouvements pour les participants.
Une chose importante lors de la création de la chorégraphie : celle-ci doit être simple et facile à retenir. Élaborez des mouvements simples et facilement mémorisables pour que tous les participants puissent les apprendre rapidement. Utilisez des pas de base et des mouvements synchronisés pour créer un effet visuel captivant et créer encore plus un effet de surprise chez les spectateurs.
5. Étape 5 : prévoir les accessoires
Les accessoires et les tenues peuvent ajouter une dimension visuelle et thématique à votre flashmob, le rendant encore plus captivant pour les spectateurs. Il est préférable de demander aux participants d’apporter leurs propres accessoires ou leurs propres costumes, mais vous devrez parfois fournir des objets à tout le monde. Optez pour des accessoires simples et faciles à manipuler pendant la chorégraphie. Par exemple, des chapeaux, des foulards, des ballons ou des pancartes peuvent ajouter une touche ludique à votre événement.
Si possible, demandez aux participants de porter des tenues similaires ou assorties. Cela aidera à créer une ambiance unie. Si le flashmob est lié à une cause ou à un événement spécifique, vous pouvez également demander aux participants de porter des t-shirts ou des bracelets avec un logo ou un slogan correspondant.
N’oubliez pas de communiquer clairement les directives concernant les accessoires et les tenues aux participants avant les répétitions afin de leur permettre de se préparer en conséquence.
6. Étape 6 : planifier des répétitions
Afin que l’événement se déroule du mieux possible le jour J, organisez des séances de répétition pour permettre aux participants de s’entraîner ensemble. Vous avez différentes possibilités, vous pouvez soit réserver un lieu spacieux où tout le monde peut se déplacer librement et pratiquer régulièrement la chorégraphie pour qu’elle soit bien synchronisée, ou bien organiser des visioconférences afin de permettre à chaque participant de s’entraîner de chez eux.
En plus des répétitions organisées, il est recommandé aux participants de s’entraîner individuellement chez eux grâce à des tutoriels vidéo ou des notes écrites détaillant les mouvements. Cela permettra à chacun de se sentir plus à l’aise et confiant dans la chorégraphie. Pour que votre flashmob soit un succès, il faut que les participants sachent exactement ce qu’ils doivent faire.
7. Étape 7 : le jour J
Le jour de votre flashmob est enfin arrivé ! Voici quelques conseils pour vous assurer que tout se déroule sans accroc :
- Organisez une dernière répétition générale avant l’événement pour vous assurer que tous les participants sont à l’aise avec la chorégraphie et qu’ils se sentent confiants.
- Arrivez sur le lieu du flashmob suffisamment tôt pour vous familiariser avec l’environnement et vous assurer que tout est en place. Vérifiez les équipements sonores, la visibilité, et assurez-vous que les participants savent où se positionner.
- Assurez-vous d’avoir des personnes désignées pour prendre des photos et vidéos de votre performance. Cela permettra de conserver un souvenir de l’événement et de partager l’expérience avec d’autres.
N’attendez plus et organisez votre flashmob avec les solutions adaptées Weezevent : la gestion des inscriptions, la billetterie (si nécessaire) et la coordination logistique. Vous bénéficierez d’une plateforme pratique et complète pour assurer le succès de votre événement.
