Chaque année, l’Épiphanie est l’occasion parfaite pour se rassembler et partager un moment convivial autour de la traditionnelle galette des rois. Pour organiser facilement un événement pour cette occasion, découvrez dans cet article nos meilleurs conseils.
Sommaire
Les coutumes de l’Épiphanie et de la galette des rois
Dans la religion chrétienne, l’Épiphanie, fêtée le 6 janvier, commémore la visite des Rois Mages à l’enfant Jésus. Il est aujourd’hui coutume de célébrer ce jour autour de la dégustation d’une galette des rois.
Traditionnellement, la galette des rois est une pâte feuilletée garnie de frangipane dans laquelle est cachée une fève. Elle est cuite au four jusqu’à obtenir une couleur dorée. Outre la frangipane, il existe des galettes à la brioche garnies de fruits confits dans le sud de la France, et d’autres variantes régionales. Aujourd’hui, les commerces proposent presque systématiquement des variantes, avec des galettes à la pomme ou au chocolat notamment.
La fève, initialement une vraie fève, représente la chance et la prospérité. Celui qui la trouve dans sa part de galette devient le roi ou la reine du jour, et hérite d’une couronne, souvent en papier.
En Espagne et au Portugal, les enfants reçoivent des cadeaux des Rois Mages. En Italie, la tradition veut que la Befana, une gentille sorcière, apporte des bonbons et des cadeaux aux enfants.
Quel que soit l’événement que vous organisez, vous ne pouvez pas passer à côté de la dégustation d’une galette !
Comment organiser la dégustation de la galette ?
Pour distribuer les parts de galette, une personne (souvent un enfant, ou l’invité le plus jeune) se place sous la table et nomme les destinataires des parts coupées au hasard par un autre. Cela assure une distribution équitable et aléatoire. Dans certains contextes, ou si personne ne veut se rendre sous la table, il suffit alors que la personne ferme les yeux avant de désigner chaque convive.
Avec la galette des rois, on boit traditionnellement du cidre, doux ou brut, selon les préférences. Le champagne ou le vin pétillant sont également des choix populaires pour accompagner ce dessert festif. Pour les enfants, ou les personnes ne souhaitant pas boire d’alcool pensez à proposer une variante soft, comme du jus de pomme.
Définir le concept et les objectifs votre événement
Lorsque vous planifiez un événement pour l’Épiphanie, il est essentiel de définir clairement son concept et ses objectifs. Interrogez-vous sur la raison fondamentale de cet événement.
S’agit-il de renforcer l’esprit d’équipe et la convivialité au sein de votre bureau, en créant un moment de partage autour de la traditionnelle galette des rois ? Votre objectif est-il de récolter des fonds pour une œuvre caritative, en profitant de cette occasion festive pour sensibiliser à une cause importante ? Ou est-ce simplement l’opportunité de rassembler famille, amis ou collègues pour célébrer ensemble, en partageant des traditions et en créant des souvenirs joyeux ?
Prenez le temps de réfléchir à l’impact que votre entreprise ou vous souhaitez avoir avec cet événement, que ce soit pour renforcer des liens, soutenir une cause ou simplement profiter d’un moment de joie pour se retrouver après les fêtes de fin d’année.
Proposer des activités supplémentaires
Au-delà de sa dégustation, rien ne vous empêche de proposer à vos invités des animations autour de la galette des rois. Voici quelques exemples d’activités à mettre en place pour célébrer l’épiphanie :
- un atelier de décoration de galettes
- un atelier de personnalisation de couronnes
- un concours de galette maison
- un photobooth avec des accessoires de rois et reines.
- une chasse au trésor, à la recherche d’une fève
- une soirée sur le thème de la royauté
En intégrant ces activités, vous transformerez votre événement pour l’Épiphanie en une expérience mémorable et interactive. Chaque activité apporte une touche unique et festive, encourageant les invités à participer et à s’engager davantage dans la célébration.
S’il ne s’agit pas vraiment d’une activité à proprement parler, se réunir autour d’une galette des rois pour l’Épiphanie est le moment idéal pour présenter ses vœux pour la nouvelle année.
Simplifier l’organisation de l’Épiphanie avec la technologie
Organiser un événement pour l’Épiphanie peut être simplifié avec les bons outils technologiques.
Inscription en ligne pour une gestion facilité des invités
Optez pour une solution d’inscriptions en ligne comme celle de Weezevent. Cela facilite les inscriptions, le suivi des présences et la gestion des changements de dernière minute.
Choisir un outil de billetterie en ligne pour votre événement de l’Épiphanie vous permet d’envoyer automatiquement des billets aux personnes inscrites, ainsi que des communications avant et après votre événement.
Accueillir vos invités avec la solution adéquate
Pour accueillir les invités à votre événement, il est bon de mettre en place un système de contrôle d’accès. Vous pouvez tout à fait simplement imprimer une liste papier des personnes attendues et cocher leur prénom au fur et à mesure de leur arrivée. Néanmoins, pour plus de fluidité et moins d’effort, nous vous recommandons un système de contrôle d’accès moderne, avec scanners de billets ou QR code.
Quoi que vous choisissiez pour contrôler l’accès à vos événements, Weezevent propose l’option adéquate : impression d’une liste papier, contrôle depuis votre navigateur, sur une application mobile gratuite, ou depuis un appareil de scan professionnel. Cliquez ici pour en savoir plus sur les différentes alternatives disponibles.
Gérer le budget de votre événement pour l’Épiphanie
Lorsque vous planifiez un événement pour l’Épiphanie, que ce soit pour un petit groupe ou une grande assemblée, une gestion judicieuse du budget est essentielle. Commencez par établir un budget clair en tenant compte de tous les aspects de votre événement. Les dépenses essentielles comme la location du lieu et la restauration doivent être votre priorité. Cependant, cela ne signifie pas que vous devez sacrifier la qualité et la créativité.
Pour la décoration, par exemple, pensez à des solutions DIY ou recherchez des fournisseurs offrant des tarifs avantageux. En ce qui concerne l’animation, explorez des options comme des playlists musicales au lieu de DJs ou des activités simples mais engageantes pour vos invités.
Une bonne planification financière implique d’être préparé à toute éventualité. Aussi, il est important de prévoir une marge dans votre budget pour d’éventuelles dépenses imprévues.
Pour vous aider, découvrez deux de nos articles sur la thématique du budget :
- Les règles de base pour établir le budget de votre événement
- Comment organiser un événement sans budget ?
Conclusion
Organiser un événement pour l’Épiphanie est une excellente idée pour rassembler autour d’un moment conviviale et marquer la fin des fêtes de fin d’année. Avec un peu de créativité et les bons outils, vous pouvez créer une expérience mémorable pour tous vos invités.
Vous êtes prêt à lancer votre événement d’Épiphanie ? Découvrez comment organiser votre événement avec l’aide de Weezevent
