Trouver un groupe de musique pour un événement professionnel

Trouver un groupe de musique pour un événement professionnel

Lorsque vous organisez un événement profes­sionnel, le choix de la musique joue un rôle, peu importe le type d’événement. Que la musique soit discrète pour laisser les parti­ci­pants discuter facilement, ou qu’elle ait un rôle central dans la théma­tique de votre événement, bien la choisir nécessite une prépa­ration. Cependant, il n’est pas simple de faire un choix parmi l’ensemble des possi­bi­lités qui vous sont offertes en termes de presta­taires — musiciens, groupes, DJs, anima­teurs — et de genres musicaux. Voici les éléments dont il faut tenir compte pour réussir l’animation musicale de votre événement.

Connaître son public

La musique, comme la plupart des compo­santes d’un événement, est une affaire de goût. Si vos parti­ci­pants ont tous fait le choix de se rendre à votre événement, c’est parce que quelque chose les rassemble : secteur d’activité, métier, passion, etc. Il est donc probable qu’ils aient d’autres centres d’intérêts en commun, dont la musique. Votre tâche consiste donc à deviner leurs préfé­rences musicales. Pour cela, aidez-vous des questions suivantes :

  • Quels lieux artis­tiques fréquente mon public et quels médias culturels consulte-t-il ?
  • Dans quels tranches d’âge et catégories socio-profes­sion­nelles se situe-t-il ?
  • Quelle type de musique est habituel­lement joué dans les autres événe­ments profes­sionnels auxquels il participe ?

Même s’il faut éviter les généra­lités, vous pouvez déceler grâce à ce question­nement des tendances fortes qui vous aideront à faire des choix perti­nents. À vous de décider si vous voulez brosser vos parti­ci­pants dans le sens du poil en ne bousculant pas leurs habitudes musicales, ou au contraire les faire sortir de leur zone de confort et tenter de leur procurer un souvenir inoubliable.

Musiciens live ou DJ ?

Plusieurs diffé­rences existent entre des musiciens — avec ou sans chanteur — et des DJs — anima­teurs ou non. Des musiciens corres­pon­dront davantage à un public qui se veut élégant et raffiné, tandis qu’un DJ conviendra plutôt à un public décon­tracté. Les musiciens auront un réper­toire de styles musicaux plus restreints que les DJs. Leur capacité à apprendre de nouveaux morceaux et styles musicaux ne fait pas le poids face aux milliers de morceaux qu’il est possible de jouer via un ordinateur. Cependant, les musiciens auront des facilités à créer une ambiance chaleu­reuse par leur façon de jouer et d’interagir entre eux et avec le public, alors qu’un DJ seul aura plus de mal à créer une dynamique de groupe. Là encore, la vérité n’est jamais absolu et anticiper les goûts de vos parti­ci­pants vous évitera des surprises.

Naviguer parmi les styles musicaux

Jazz, Pop, Rock, Musique Classique, Chanson Française… les genres musicaux n’ont pas de limite ! Pour un événement profes­sionnel, il est préfé­rable de choisir un groupe de musique ou un DJ capable de créer des transi­tions progres­sives entre deux et trois genres musicaux. Cela créera plusieurs dynamiques pendant votre événement et piquera la curiosité de vos parti­ci­pants. Sans cela, jouer un même type de musique pendant plusieurs heures peut devenir lassant et provoquer un sentiment d’ennui chez vos parti­ci­pants. Au contraire, trop de varia­tions peuvent déplaire à un public préférant la simplicité.

Un budget adapté à vos objectifs

Il existe autant de tarifs qu’il y a de groupes de musique et de DJs. À vous de déter­miner l’importance que vous accor­derez à la musique lors de votre événement, et donc au budget dédié. Selon vos objectifs, consacrez‑y un pourcentage plus ou moins élevé de votre budget global. Pour un cocktail, comptez en moyenne autour de 300€ par musicien ou 700€ pour un DJ et son matériel. Comptez donc en moyenne 700€ pour animer en douceur votre apéritif, que vous fassiez appel à un DJ ou à un duo de musiciens. Si vous souhaitez que la fête dure dans le cadre d’une prestation plus longue et plus énergique, comptez entre 1000€ et 1500€. Cela s’explique par le fait que le groupe de musique comptera en général plus de membres et qu’un DJ facturera à l’heure supplé­men­taire — et d’autant plus pour les horaires de nuit.

Bien sûr, chaque situation est unique. Pour résumer, il vous faudra compter à partir de 250€ pour un guita­riste-chanteur tout juste sorti de l’école de musique, et jusqu’à plusieurs milliers d’euros pour vous offrir les plus belles presta­tions !

Si vous passez par un tiers de confiance comme LiveTo­night, vous devrez payer à l’avance pour valider la réser­vation. Si vous réservez plusieurs mois à l’avance, vous aurez la possi­bilité de verser un acompte puis de payer le reste une semaine avant l’évé­nement. Cela est néces­saire pour que la plate­forme puisse assurer toute les démarches adminis­tra­tives inhérentes à l’emploi de musiciens. Les musiciens sont quant à eux rémunérés 24 heures après la prestation.

Vous pouvez également négocier des tarifs préfé­ren­tiels si vous organisez plusieurs événe­ments et que vous recourez au même groupe de musique ou DJ pour diffé­rentes presta­tions.

S’assurer de la qualité des musiciens ou du DJ

L’ultime étape de votre choix consiste à obtenir des preuves de la qualité du presta­taire. Vidéos YouTube, repérages sur place, conseils d’amis, plate­forme d’avis… les sources d’informations ne manquent pas. Cette étape indis­pen­sable doit être réalisée en fin de parcours, lorsque vous aurez déjà réduit votre liste de presta­taires poten­tiels à deux ou trois groupes de musique ou DJs. Vous gagnerez ainsi un temps précieux.

Vous savez tout sur le choix d’un groupe de musique ou de DJs pour votre événement profes­sionnel. Accédez désormais à une liste complète des groupes de musique et DJs dispo­nibles partout en France.

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