Trouver un groupe de musique pour un événement professionnel

Lorsque vous organ­isez un événe­ment pro­fes­sion­nel, le choix de la musique joue un rôle, peu importe le type d’événement. Que la musique soit dis­crète pour laiss­er les par­tic­i­pants dis­cuter facile­ment, ou qu’elle ait un rôle cen­tral dans la thé­ma­tique de votre événe­ment, bien la choisir néces­site une pré­pa­ra­tion. Cepen­dant, il n’est pas sim­ple de faire un choix par­mi l’ensemble des pos­si­bil­ités qui vous sont offertes en ter­mes de prestataires — musi­ciens, groupes, DJs, ani­ma­teurs — et de gen­res musi­caux. Voici les élé­ments dont il faut tenir compte pour réus­sir l’animation musi­cale de votre événe­ment.

Connaître son public

La musique, comme la plu­part des com­posantes d’un événe­ment, est une affaire de goût. Si vos par­tic­i­pants ont tous fait le choix de se ren­dre à votre événe­ment, c’est parce que quelque chose les rassem­ble : secteur d’activité, méti­er, pas­sion, etc. Il est donc prob­a­ble qu’ils aient d’autres cen­tres d’intérêts en com­mun, dont la musique. Votre tâche con­siste donc à devin­er leurs préférences musi­cales. Pour cela, aidez-vous des ques­tions suiv­antes :

• Quels lieux artis­tiques fréquente mon pub­lic et quels médias cul­turels con­sulte-t-il ?
• Dans quels tranch­es d’âge et caté­gories socio-pro­fes­sion­nelles se situe-t-il ?
• Quelle type de musique est habituelle­ment joué dans les autres événe­ments pro­fes­sion­nels aux­quels il par­ticipe ?

Même s’il faut éviter les général­ités, vous pou­vez décel­er grâce à ce ques­tion­nement des ten­dances fortes qui vous aideront à faire des choix per­ti­nents. À vous de décider si vous voulez bross­er vos par­tic­i­pants dans le sens du poil en ne bous­cu­lant pas leurs habi­tudes musi­cales, ou au con­traire les faire sor­tir de leur zone de con­fort et ten­ter de leur pro­cur­er un sou­venir inou­bli­able.

Musiciens live ou DJ ?

Plusieurs dif­férences exis­tent entre des musi­ciens — avec ou sans chanteur — et des DJs — ani­ma­teurs ou non. Des musi­ciens cor­re­spon­dront davan­tage à un pub­lic qui se veut élé­gant et raf­finé, tan­dis qu’un DJ con­vien­dra plutôt à un pub­lic décon­trac­té. Les musi­ciens auront un réper­toire de styles musi­caux plus restreints que les DJs. Leur capac­ité à appren­dre de nou­veaux morceaux et styles musi­caux ne fait pas le poids face aux mil­liers de morceaux qu’il est pos­si­ble de jouer via un ordi­na­teur. Cepen­dant, les musi­ciens auront des facil­ités à créer une ambiance chaleureuse par leur façon de jouer et d’interagir entre eux et avec le pub­lic, alors qu’un DJ seul aura plus de mal à créer une dynamique de groupe. Là encore, la vérité n’est jamais absolu et anticiper les goûts de vos par­tic­i­pants vous évit­era des sur­pris­es.

Naviguer parmi les styles musicaux

Jazz, Pop, Rock, Musique Clas­sique, Chan­son Française… les gen­res musi­caux n’ont pas de lim­ite ! Pour un événe­ment pro­fes­sion­nel, il est préférable de choisir un groupe de musique ou un DJ capa­ble de créer des tran­si­tions pro­gres­sives entre deux et trois gen­res musi­caux. Cela créera plusieurs dynamiques pen­dant votre événe­ment et piquera la curiosité de vos par­tic­i­pants. Sans cela, jouer un même type de musique pen­dant plusieurs heures peut devenir las­sant et provo­quer un sen­ti­ment d’ennui chez vos par­tic­i­pants. Au con­traire, trop de vari­a­tions peu­vent déplaire à un pub­lic préférant la sim­plic­ité.

Un budget adapté à vos objectifs

Il existe autant de tar­ifs qu’il y a de groupes de musique et de DJs. À vous de déter­min­er l’importance que vous accorderez à la musique lors de votre événe­ment, et donc au bud­get dédié. Selon vos objec­tifs, consacrez‑y un pour­cent­age plus ou moins élevé de votre bud­get glob­al. Pour un cock­tail, comptez en moyenne autour de 300€ par musi­cien ou 700€ pour un DJ et son matériel. Comptez donc en moyenne 700€ pour ani­mer en douceur votre apéri­tif, que vous fassiez appel à un DJ ou à un duo de musi­ciens. Si vous souhaitez que la fête dure dans le cadre d’une presta­tion plus longue et plus énergique, comptez entre 1000€ et 1500€. Cela s’explique par le fait que le groupe de musique comptera en général plus de mem­bres et qu’un DJ fac­tur­era à l’heure sup­plé­men­taire — et d’au­tant plus pour les horaires de nuit.

Bien sûr, chaque sit­u­a­tion est unique. Pour résumer, il vous fau­dra compter à par­tir de 250€ pour un gui­tariste-chanteur tout juste sor­ti de l’é­cole de musique, et jusqu’à plusieurs mil­liers d’eu­ros pour vous offrir les plus belles presta­tions !

Si vous passez par un tiers de con­fi­ance comme Live­Tonight, vous devrez pay­er à l’a­vance pour valid­er la réser­va­tion. Si vous réservez plusieurs mois à l’a­vance, vous aurez la pos­si­bil­ité de vers­er un acompte puis de pay­er le reste une semaine avant l’événe­ment. Cela est néces­saire pour que la plate­forme puisse assur­er toute les démarch­es admin­is­tra­tives inhérentes à l’emploi de musi­ciens. Les musi­ciens sont quant à eux rémunérés 24 heures après la presta­tion.

Vous pou­vez égale­ment négoci­er des tar­ifs préféren­tiels si vous organ­isez plusieurs événe­ments et que vous recourez au même groupe de musique ou DJ pour dif­férentes presta­tions.

S’assurer de la qualité des musiciens ou du DJ

L’ultime étape de votre choix con­siste à obtenir des preuves de la qual­ité du prestataire. Vidéos YouTube, repérages sur place, con­seils d’amis, plate­forme d’avis… les sources d’informations ne man­quent pas. Cette étape indis­pens­able doit être réal­isée en fin de par­cours, lorsque vous aurez déjà réduit votre liste de prestataires poten­tiels à deux ou trois groupes de musique ou DJs. Vous gag­nerez ain­si un temps pré­cieux.

Vous savez tout sur le choix d’un groupe de musique ou de DJs pour votre événe­ment pro­fes­sion­nel. Accédez désor­mais à une liste com­plète des groupes de musique et DJs disponibles partout en France.

Vous aus­si, organ­isez votre événe­ment pro­fes­sion­nel sim­ple­ment avec Weezevent en cli­quant ci-dessous :

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