L’organisation d’événements passe de plus en plus par la gamification, un concept nouveau mais ô combien essentiel pour se différencier et personnaliser davantage son événement. Cependant savoir organiser un événement tout en apportant des éléments de gamification ne s’improvise pas et demande une certaine organisation.
Qu’il s’agisse d’un événement professionnel, culturel, sportif ou musical, virtuel ou non, pensez à inclure la gamification au centre de votre projet et sous divers aspects. Cela peut être avant l’événement pour gagner des places, pendant et après ce dernier.
Sommaire
1. Tout savoir sur le concept de gamification
La gamification est l’utilisation d’éléments et de mécanismes de jeu dans divers contextes et événements, qu’ils soient professionnels ou non, en présentiel ou en ligne, afin d’engager et de motiver les participants ou futurs participants à s’intéresser à l’événement.
Ces mécanismes de jeu peuvent inclure de nombreux éléments comme des défis et challenges avec des récompenses, des compétitions en ligne, des quiz, des concours (photos, vidéos, nombre de likes sur les réseaux sociaux…). La gamification vise également à renforcer la fidélité des participants et clients en leur offrant des récompenses et des incitations originales, limitées et uniques.
La gamification peut être appliquée à divers domaines tels que le sport, la musique, l’éducation, la formation, le marketing, les ressources humaines, les réseaux sociaux, les applications mobiles, les sites web, etc. Elle peut prendre différentes formes, allant des simples badges virtuels aux systèmes complexes avec des niveaux, des quêtes et des récompenses personnalisées.
2. La personnalisation de l’expérience de gamification
Pour maximiser l’impact et l’efficacité de la gamification événementielle, il est essentiel de personnaliser l’expérience en fonction des préférences et du profil des participants. L’utilisation de technologies telles que les applications mobiles, les plateformes de quiz en ligne ou encore les sondages en ligne permettent de recueillir des données sur les participants avant l’événement, et ainsi proposer des éléments gamifiés adaptés à leurs besoins et intérêts.
La gamification permet également de mieux définir le comportement de vos clients cibles, de savoir le nombre de participants à votre campagne marketing, et ainsi les inclure dans votre base de données par la suite et pouvoir les contacter lors de vos campagnes d’e-mailing ou de promotions.
3. Intégration de la gamification dans toutes les phases de l’événement
Pour une approche efficace de la gamification événementielle, il est fortement recommandé d’intégrer des éléments de jeu dès la phase de pré-événement, en proposant des défis ou des activités préliminaires pour susciter l’engagement avant même le début de l’événement. Cela peut prendre la forme d’un concours où vous pouvez faire gagner des places gratuites au travers d’un tirage au sort pour les personnes ayant liké, commenté et partagé votre publication par exemple.
De même, pendant l’événement, il est important de créer des moments interactifs et engageants tels que des quiz, des énigmes ou des activités de networking basées sur le jeu. Vous pouvez également continuer après l’événement à interagir avec votre communauté en offrant des prix restants pour les meilleures photos prises pendant l’événement, etc.
4. Exemple de gamification pour des événements
Voici une liste non exhaustive d’expériences de gamification lors d’un événement :
- Badges et récompenses virtuelles : Créez des badges virtuels ou des récompenses spéciales que les participants peuvent gagner en accomplissant des tâches ou en relevant des défis pendant l’événement. Ces récompenses peuvent être affichées sur leur profil ou partagées sur les réseaux sociaux, ajoutant ainsi une dimension compétitive et incitative. Cela peut également prendre la forme de NFT pour les plus avertis aux nouvelles technologies
- Jeux de quête ou de chasse au trésor : Concevez une série de défis ou d’énigmes à résoudre pour que les participants les accomplissent tout au long de l’événement. Cela peut inclure la recherche d’indices, la collecte d’objets virtuels ou la résolution de puzzles
- La mise en place d’un système de points et de classement : Mettez en place un système de points où les participants peuvent accumuler des points en participant à des activités pendant l’événement, en répondant à des questions en ligne ou des sondages etc. Affichez un classement en temps réel pour créer une ambiance compétitive et encouragez les participants à participer davantage
- Des quiz interactifs : Organisez des quiz en direct pendant l’événement, où les participants peuvent tester leurs connaissances générales ou celles liées à l’événement lui-même. Offrez des points ou des récompenses spéciales aux participants qui ont le plus de bonnes réponses (goodies, produits, paniers gourmands etc.)
- Des activités de réalité virtuelle ou augmentée : Intégrez des éléments de réalité virtuelle ou augmentée dans votre événement pour créer des expériences immersives et ludiques et permettre aux participants de découvrir de nouvelles technologies. Vous pouvez par exemple mettre en place des jeux en réalité virtuelle où les participants doivent accomplir des missions ou résoudre des énigmes avec des casques de réalité virtuelle sur le stand de votre événement (Oculus…)
- Des défis collaboratifs : Encouragez la collaboration entre les participants en organisant des défis d’équipe. Cela peut inclure des jeux de construction en un temps donné, des épreuves sportives ou des très courtes énigmes à résoudre avec des récompenses à la clé. Soyez créatifs et adaptez toujours vos mécanismes de gamification selon le contexte de l’événement, le public participant (âge, profil, intérêts, clients ou non…), le lieu (en ligne, dans un salon…)
N’oubliez pas de faire un budget prévisionnel pour organiser ces différentes activités, surtout si vous passez par des prestataires de solutions, jeux ou technologies pour vous aider dans la gamification de votre événement.
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