Créer un club de rugby est un processus challengeant pour les passionnés de ce sport unique en son genre. Malgré la passion, l’organisation et la préparation sont de vigueur pour faire les choses bien et créer un club en toute légalité et conformité. Entre l’inscription auprès de la fédération française, le recrutement ou la gestion des infrastructures, c’est un vrai projet qui va demander du temps et de l’organisation.
Nous vous donnons quelques éléments clés pour vous aider au mieux dans la création de votre club de rugby.
Sommaire
1. Le choix de la structure juridique du club
Avant de créer votre club de rugby, vous devez définir la structure juridique qui correspond le mieux à vos objectifs et à votre club. Les options disponibles en France sont l’association loi 1901 et la société sportive. Le choix entre ces deux structures va donc varier selon vos objectifs (club à but compétitif ? pour des amateurs de rugby uniquement ?), en mettant en évidence les obligations légales et les aspects financiers à prendre en compte.
2. Les attentes de la Fédération Française de Rugby
Si vous souhaitez participer aux compétitions locales, régionales voire nationales, vous devrez rejoindre la FFR en tant qu’affilié pour obtenir le statut de club pour votre organisation. Une organisation sportive peut demander à devenir membre de la F.F.R. par le biais de la procédure d’affiliation.
Pour ce faire, vous devrez passer le programme Oval-e pour soumettre un dossier complet après avoir procédé à une première demande au siège de l’organisme régional sous la juridiction duquel elle est domiciliée. Une fois fait, celui-ci est transmis au F.F.R. par l’organisme régional concerné. Le Bureau fédéral ou le Comité directeur de la F.F.R. accordera ou refusera l’affiliation.
Les documents suivants doivent être joints à la demande d’affiliation :
- La proposition d’admission de l’association candidate, qui comprend le lieu du siège de l’association, une description du logo, des couleurs et du nom de l’association et un duplicata des statuts de l’association.
- Le procès-verbal de l’assemblée générale qui a approuvé les présents statuts
- Une photocopie du récépissé de déclaration d’existence ou de modification des statuts, effectué à la Préfecture du siège de l’association ou, le cas échéant, à la Sous-préfecture, conformément aux dispositions de la loi du 1er juillet 1901, ou conformément au droit civil local pour les associations du Bas-Rhin, du Haut-Rhin et de la Moselle
- Une photocopie de l’article du Journal Officiel annonçant la constitution de l’association
- Un document attestant que le propriétaire de l’enceinte sportive l’a rendue accessible à l’usage, et, dans les trois mois suivant le dépôt de la demande d’affiliation, un dossier relatif à l’enceinte comprenant les éléments suivants :
- Un plan de l’enceinte
- L’arrêté municipal permettant l’ouverture au public avec indication de la capacité d’accueil
- La fiche de qualification F.F.R. de l’équipement sportif.
3. Élaboration d’un plan de développement
Un plan de développement et un business model bien défini sont essentiels pour assurer la croissance et la pérennité de votre club de rugby. Comme toute entreprise ou projet, vous devez avoir un plan stratégique en identifiant vos objectifs à court et à long terme, en définissant votre public cible, en planifiant les actions à entreprendre et en évaluant les ressources nécessaires. Mettez l’accent sur l’importance de diversifier les sources de revenus, telles que les sponsors, les subventions, la billetterie ou les événements.
4. Le recrutement du personnel et des membres
Sans membres, un club de sport ne peut fonctionner normalement et atteindre ses objectifs. Présentez différentes stratégies pour attirer les joueurs, les entraîneurs et les bénévoles, tels que la participation à des événements sportifs locaux, la promotion sur les réseaux sociaux, les partenariats avec les écoles ou avec d’autres clubs par exemple. Mettez en avant les avantages de rejoindre votre club, tels que la formation de qualité, l’esprit d’équipe et les opportunités de construire et faire partie d’un projet nouveau et ambitieux.
5. La gestion administrative
La création d’un club de rugby va engendrer la prise en compte de nombreuses démarches administratives en plus de l’inscription auprès de la fédération. Entre la tenue des registres, la gestion des finances, l’organisation des compétitions, les inscriptions, la gestion des infrastructures et celle des licences, de nombreux éléments sont à prendre en compte. Pensez aux bonnes pratiques et à utiliser des outils et logiciels gratuits ou payants pour faciliter ces tâches.
6. Le développement des équipes et des infrastructures
Le développement des équipes et des infrastructures sont essentiels et ce dès la création de votre club de rugby. En matière d’effectif, vous devrez apprendre comment former et encadrer les équipes de différentes catégories d’âge, en mettant en place une formation de qualité par des entraîneurs expérimentés qui offriront un suivi individuel des joueurs.
Pensez également à l’aménagement des infrastructures nécessaires, tels que les terrains d’entraînement, les vestiaires et les équipements. Renseignez-vous auprès des collectivités locales afin d’obtenir les autorisations nécessaires. Ces dernières seront également de bon conseil pour vous aider sur les questions du financement de ces infrastructures, comment les entretenir pour assurer des conditions de pratique optimales, comment développer l’accessibilité au stade, etc.
7. La promotion de votre club de rugby
Enfin, pour favoriser le nombre d’inscrits à votre club ou trouver des sponsors vous devez bien avant l’officialisation du club mettre l’accent sur la promotion et la communication de ce dernier. Commencez par créer un site web dédié et attractif, des comptes sur les différents réseaux sociaux, participez à des événements locaux et démarchez des acteurs locaux pour obtenir divers partenariats financiers ou matériels.
Enfin, organisez vos propres événements pour accueillir les futurs joueurs et leurs familles et répondre à l’ensemble de leurs questions en présentant votre club, ses membres et ses valeurs. Mettez déjà en place un système de billetterie en ligne ou d’inscription pour faciliter l’adhésion à votre club, même à distance.
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