Les stands professionnels et foires sont d’excellentes occasions pour votre entreprise de nouer de nouvelles relations avec des prospects, de faire connaître vos produits et services. Vous devez donc préparer un stand attractif, atypique et qui saura capter l’attention des participants. De nombreux critères sont à prendre en compte dans l’organisation et la préparation de votre stand.
Voici 9 conseils et idées pour monter un stand avec succès :
Sommaire
1. La planification est primordiale
Comme pour tout événement, planifier votre stand et votre participation au salon est essentiel. Pour tirer le meilleur parti de votre présence sur un salon ou une foire, vous pouvez envoyer des invitations à l’avance, intensifier votre promotion sur vos réseaux sociaux dans les semaines précédant l’événement et, dans la mesure du possible, programmer des réunions pour informer vos prospects et clients actuels de votre venue. De même, prévoyez en interne combien de personnes et qui seront mobilisées pendant l’événement ainsi que la stratégie et les objectifs globaux :
- Doit-on démarcher de nouveaux prospects et obtenir des contacts ?
- L’objectif est-il de présenter un nouveau produit ? Se montrer dans le secteur ?
- Quels sont les produits à offrir, à tester ?
- Quels sont les leviers d’actions après le salon ?
2. Choisissez stratégiquement votre emplacement
Souvent négligé, l’emplacement est l’élément central de la réussite de votre stand. Si vous vous trouvez dans un recoin du salon avec peu de passage, il sera compliqué d’attirer des prospects.
Renseignez-vous en amont sur le plan de salle et les emplacements disponibles, quitte à payer plus cher pour un bon placement. Les meilleures positions disparaissent généralement assez rapidement. De manière générale, le centre du salon ou de la foire est le plus convoité, comme étant au centre des passages et généralement proche des stands hautement fréquentés (scène, tables rondes…). C’est par ailleurs là que les plus beaux stands sont généralement installés. Se trouver à côté de ces derniers ne peut que vous être bénéfique.
3. Offrez des expériences uniques
Les entreprises sont de plus en plus inventives et innovantes en matière de stands.
Pour rester dans la course, créez une expérience atypique qui tapera à l’œil des participants. L’une des dernières tendances demeure sans aucun doute les technologies RV/RA (Réalité Virtuelle/Réalité Augmentée). L’intégration de la RV ou de la RA dans la conception de votre stand est l’une des meilleures expériences à proposer à vos prospects. Grâce aux technologies de réalité augmentée et de réalité virtuelle, vous pouvez par exemple montrer vos produits sous de nouveaux aspects, créer un espace immersif si vous êtes dans le domaine de l’immobilier, créer une expérience de voyage si vous êtes une agence, etc. Les possibilités sont vraiment illimitées !
La bonne nouvelle dans tout ça ? De nombreuses entreprises permettent de louer à la journée ou sur plusieurs jours des casques de RV/RA afin de minimiser vos coûts.
Établissez un thème
Si vous voulez vraiment capter l’attention des participants et les attirer vers votre stand, abandonnez votre stand d’exposition habituel et développez un thème original, qui capture l’essence et renforce le positionnement de votre entreprise.
Pour un impact maximal, envisager des options non conventionnelles comme du gazon artificiel et des chaises de jardin, des murs fleuris ou encore un décor industriel. L’essentiel est de les relier à votre entreprise. Soyez créatif et rappelez-vous que l’aspect visuel d’un stand est primordial : le prospect doit vivre une expérience visuelle et même parfois olfactive sur votre stand.
Misez sur l’aspect esthétique de vos supports commerciaux
Vos stands d’exposition seront plus attractifs si vous utilisez des graphiques grand format, une impression de haute qualité et des caractères gras. Pour avoir une meilleure idée de l’apparence de votre stand le jour de l’exposition, vous devriez idéalement faire appel à un concepteur de stands d’exposition qui peut vous fournir des aperçus de vos stands d’exposition en 3D. Des graphiques réfléchis en amont et bien conçus attireront davantage de visiteurs sur votre stand d’exposition.
Prévoyez un budget précis des coûts relatifs aux supports utilisés. Cela peut représenter une part importante du budget total de votre stand, mais c’est un élément crucial que les participants verront de loin et qui permettra de distinguer votre entreprise des autres.
Offrez des rafraîchissements
Prévoyez la location d’un réfrigérateur et d’appareils électroménagers et assurez-vous de pouvoir offrir des rafraîchissements ainsi que divers amuse-bouches aux visiteurs. Ces attentions qui devraient les retenir un peu plus longtemps, ce qui se traduit souvent par une opportunité d’échanger plus importante. Soyez créatifs et proposez des boissons et de la nourriture qui plaît, comme un verre de champagne si autorisé, des smoothies, des jus, des cocktails, du café, des chocolats, des mignardises sucrées et salées etc.
Restez connectés
En amont de l’événement, il peut être judicieux d’annoncer votre présence et de faire un teasing de votre stand sur les réseaux sociaux.
N’oubliez pas de partager en continue votre journée au salon ou à la foire sur vos différents réseaux (LinkedIn, Facebook, Instagram…). Créez un hashtag, puis continuez à taguer les participants avec lesquels vous avez échangé pendant l’évènement. Demandez à un membre de votre équipe de surveiller les réseaux sociaux tout au long de la journée pour interagir avec ceux qui souhaitent vous adresser des questions.
Mobilisez les personnes les plus pertinentes
Il est important de choisir les bonnes personnes pour représenter votre entreprise pendant un salon. Tenez compte des objectifs définis en amont et mobilisez des profils expérimentés et qui connaissent bien le secteur, les prospects et entreprises présentes au salon.
Offrez des goodies à vos prospects
Tout stand lors d’un salon professionnel ou d’une foire se doit d’offrir des goodies ou de faire un geste commercial. Il s’agit d’une stratégie pour attirer les clients sur votre stand. La plupart des entreprises distribuent des objets mentionnant le nom ou le logo de l’entreprise comme des stylos et des tasses à café.
Vous avez un large éventail de choix pour les cadeaux d’entreprise. Pourquoi ne pas envisager d’utiliser des produits tels que des clés USB ou bien encore des carnets personnalisés ? Soyez créatifs tout en respectant le budget défini au préalable.
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