Devenir chef de projet événementiel : missions, salaire et formations

La ou le chef de pro­jet événe­men­tiel organ­ise des événe­ments, que ce soit pour sa pro­pre entre­prise, pour un annon­ceur ou pour des clients. Il dirige sou­vent une équipe et doit faire preuve de flex­i­bil­ité et de sang-froid pour assur­er le suc­cès de l’événe­ment.
Salaires, mis­sions, com­pé­tences, etc. : décou­vrez si le méti­er de chef de pro­jet événe­men­tiel est celui qui vous cor­re­spond avec l’aide de notre fiche méti­er !

1. La parole aux professionnels

Pour en savoir plus sur ce méti­er, nous accueil­lons dans cet épisode du pod­cast All Access Elsa Man­so, fon­da­trice des “journées bien-être et trans­for­ma­tri­ces” Recon­nect Days. Méth­ode de tra­vail, mis­sions, for­ma­tions… en écoutant cet épisode vous saurez tout du méti­er de chef de pro­jet événe­men­tiel !

2. Quelles sont les missions du chef de projet événementiel ?

En tant que véri­ta­ble chef d’orchestre d’un événe­ment, le chef de pro­jet événe­men­tiel à plusieurs rôles liés à des mis­sions var­iées.

Les principales missions liées à ce métier sont les suivantes :

• Il doit pro­pos­er une stratégie et un plan de com­mu­ni­ca­tion et éla­bor­er le plan­ning des actions à men­er pour chaque mem­bre de son équipe.
• Le chef de pro­jet événe­men­tiel va négoci­er et se tenir à un cer­tain bud­get.
• Il pilote, coor­donne et organ­ise toute la logis­tique du pro­jet : ges­tion de l’installation tech­nique, choix du lieu, con­cep­tion et dif­fu­sion des sup­ports d’information, sélec­tion des prestataires…
• Le chef de pro­jet événe­men­tiel est celui qui va faire des repérages sur le ter­rain dès le stade de la pro­duc­tion : repérages avec les four­nisseurs, repas test, mon­tage, agence­ment…
• Il est de son devoir de super­vis­er l’ensemble des prestataires : tech­ni­ciens sons, hôt­esses d’ac­cueil, trai­teur, déco­ra­teur, …
• Le jour J sur le ter­rain, le chef de pro­jet événe­men­tiel doit coor­don­ner l’événement de A à Z pour assur­er son bon déroule­ment, et se tenir prêt à résoudre des prob­lèmes en cas d’imprévu.

Lorsqu’il travaille pour une agence événementielle, le chef de projet doit aussi :

• Inter­a­gir avec ses clients pour com­pren­dre leurs besoins et leurs objec­tifs de com­mu­ni­ca­tion. Il peut recueil­lir le brief client puis éla­bor­er des propo­si­tions sur mesure ou en fonc­tion d’un cat­a­logue exis­tant. En étroite col­lab­o­ra­tion avec ses clients, il établit ensuite le cahi­er des charges de l’événement pour s’as­sur­er que tous les besoins soient pris en compte.
• Offrir des con­seils sur les meilleures options événe­men­tielles et pro­pose des moyens tech­niques pour la mise en œuvre de l’événe­ment.

À savoir : Le méti­er de chef de pro­jet événe­men­tiel est aus­si com­muné­ment appelé organ­isa­teur événe­men­tiel, chargé de pro­jet événe­men­tiel ou respon­s­able de com­mu­ni­ca­tion événe­men­tielle.

3. Quelles compétences et qualités sont nécessaires ?

Comme tout méti­er de la com­mu­ni­ca­tion, pour organ­is­er des soirées et événe­ments réus­sis, le chef de pro­jet événe­men­tiel doit avoir un savoir-faire, ain­si que cer­taines qual­ités et con­nais­sances tech­niques.

Les compétences nécessaires au chef de projet événementiel

• Apti­tude à la ges­tion de pro­jets.
• Bonnes compé­tences rédac­tion­nelles.
• Maîtrise des out­ils bureau­tique tels qu’Excel et Pow­er­Point pour tra­vailler sur les bud­gets et les présen­ta­tions.
• Com­pé­tences de base en graphisme sont un plus.
• Com­pé­tences man­agéri­ales : le chef de pro­jet événe­men­tiel doit être en capac­ité de gér­er une équipe.
• Solides com­pé­tences en com­mu­ni­ca­tion et mar­ket­ing.

Les qualités requises pour un chef de projet événementiel

• Apti­tude à l’imag­i­na­tion, la créa­tiv­ité, l’orig­i­nal­ité, et la force de propo­si­tion.
• Capac­ité à com­pren­dre, anticiper et accom­pa­g­n­er les souhaits de la clien­tèle, que ce soit son entre­prise ou des par­ti­c­uliers.
• Poly­va­lence et flex­i­bil­ité pour s’adapter aux dif­férents besoins et sit­u­a­tions.
• Très bonnes qual­ités rela­tion­nelles pour tra­vailler en équipe et trou­ver des parte­naires.
• Sens de l’or­gan­i­sa­tion et souci du détail avec une grande rigueur.
• Réac­tiv­ité pour répon­dre rapi­de­ment aux besoins de l’événement.
• Capac­ité à garder son sang-froid, faire preuve de patience et gér­er le stress pour être effi­cace dans toutes les sit­u­a­tions.

Dans le pod­cast All Access, Elsa abor­de les qual­ités néces­saires pour être chef de pro­jet événe­men­tiel. Elle dit qu’il “faut être organ­isé, car tout doit être pen­sé” mais égale­ment qu’il faut avoir “un grand self-con­trol pour rester neu­tre et calme en toutes cir­con­stances”.

4. Quel diplôme pour devenir chef de projet événementiel ?

Si vous souhaitez devenir chef de pro­jet événe­men­tiel, il est préférable d’avoir un diplôme de niveau bac +5. Pour com­mencer, vous pou­vez obtenir un diplôme de niveau bac + 2, en suiv­ant un BTS en com­mu­ni­ca­tion ou un DUT en infor­ma­tion et com­mu­ni­ca­tion avec une option en com­mu­ni­ca­tion des organ­i­sa­tions.

Une fois que vous avez obtenu votre diplôme de niveau bac + 2, vous pou­vez pour­suiv­re votre for­ma­tion avec une licence pro­fes­sion­nelle Métiers de la com­mu­ni­ca­tion et événe­men­tiel. Cela vous per­me­t­tra de pos­tuler à des diplômes de niveau bac + 5, comme le diplôme du Cel­sa (École des hautes études en sci­ences de l’in­for­ma­tion et de la com­mu­ni­ca­tion) ou un mas­ter en com­mu­ni­ca­tion des organ­i­sa­tions, infor­ma­tion et com­mu­ni­ca­tion.

Si vous souhaitez inté­gr­er rapi­de­ment le monde du tra­vail, il existe d’autres cur­sus pos­si­bles. De nom­breuses écoles de com­mu­ni­ca­tion et uni­ver­sités pro­posent, en effet, des for­ma­tions post-bac dans le domaine de la com­mu­ni­ca­tion et de l’événementiel.

5. Les débouchés et la carrière d’un chef de projet événementiel

Pour devenir chef de pro­jet événe­men­tiel, il faut générale­ment débuter comme assis­tant dans une agence de com­mu­ni­ca­tion. Après avoir acquis une solide expéri­ence, il est pos­si­ble d’évoluer au sein de la même agence, de rejoin­dre une entre­prise con­cur­rente ou de pos­tuler pour un poste de chef de pro­jet événe­men­tiel dans une grande entre­prise.
Le secteur de la ges­tion de pro­jet événe­men­tiel offre de nom­breuses oppor­tu­nités de car­rière pour les per­son­nes motivées et expéri­men­tées. Les grandes villes sont par­ti­c­ulière­ment prop­ices pour trou­ver un emploi en tant que chef de pro­jet événe­men­tiel.

Avec une for­ma­tion et une expéri­ence suff­isante, il est pos­si­ble de mon­ter en grade pour diriger une équipe, pren­dre la tête d’événement haut de gamme ou pren­dre la tête du pôle com­mu­ni­ca­tion et événe­men­tiel d’une entre­prise. Enfin, il est tout à fait pos­si­ble de se lancer et de créer sa pro­pre agence événe­men­tielle.

En tant que chef d’entreprise, Elsa Man­so explique dans le pod­cast All Access, que ses mis­sions d’indépendante de l’événementiel sont var­iées et que “même si le cœur de méti­er reste l’organisation d’événements, il a plein d’autres métiers qui s’a­joutent à cela”.

6. Quel est le salaire d’un chef de projet événementiel ?

Le salaire brut men­su­el d’un débu­tant en tant que chef de pro­jet événe­men­tiel est com­pris entre le SMIC et 2 500€. Cepen­dant, la rémunéra­tion de ce méti­er varie en fonc­tion de la taille et de l’ac­tiv­ité de l’en­tre­prise, ain­si que de l’en­ver­gure de l’événe­ment plan­i­fié. Il est pos­si­ble d’obtenir des primes en fonc­tion de la réus­site de l’événe­ment, ce qui peut aug­menter la rémunéra­tion.

7. Les autres liens utiles

• Onisep : chef de pro­jet événe­men­tiel