La ou le chef de projet événementiel organise des événements, que ce soit pour sa propre entreprise, pour un annonceur ou pour des clients. Il dirige souvent une équipe et doit faire preuve de flexibilité et de sang-froid pour assurer le succès de l’événement.
Salaires, missions, compétences, etc. : découvrez si le métier de chef de projet événementiel est celui qui vous correspond avec l’aide de notre fiche métier !
Sommaire
1. La parole aux professionnels
Pour en savoir plus sur ce métier, nous accueillons dans cet épisode du podcast All Access Elsa Manso, fondatrice des “journées bien-être et transformatrices” Reconnect Days. Méthode de travail, missions, formations… en écoutant cet épisode vous saurez tout du métier de chef de projet événementiel !
2. Quelles sont les missions du chef de projet événementiel ?
En tant que véritable chef d’orchestre d’un événement, le chef de projet événementiel à plusieurs rôles liés à des missions variées.
Les principales missions liées à ce métier sont les suivantes :
- Il doit proposer une stratégie et un plan de communication et élaborer le planning des actions à mener pour chaque membre de son équipe.
- Le chef de projet événementiel va négocier et se tenir à un certain budget.
- Il pilote, coordonne et organise toute la logistique du projet : gestion de l’installation technique, choix du lieu, conception et diffusion des supports d’information, sélection des prestataires…
- Le chef de projet événementiel est celui qui va faire des repérages sur le terrain dès le stade de la production : repérages avec les fournisseurs, repas test, montage, agencement…
- Il est de son devoir de superviser l’ensemble des prestataires : techniciens sons, hôtesses d’accueil, traiteur, décorateur, …
- Le jour J sur le terrain, le chef de projet événementiel doit coordonner l’événement de A à Z pour assurer son bon déroulement, et se tenir prêt à résoudre des problèmes en cas d’imprévu.
Lorsqu’il travaille pour une agence événementielle, le chef de projet doit aussi :
- Interagir avec ses clients pour comprendre leurs besoins et leurs objectifs de communication. Il peut recueillir le brief client puis élaborer des propositions sur mesure ou en fonction d’un catalogue existant. En étroite collaboration avec ses clients, il établit ensuite le cahier des charges de l’événement pour s’assurer que tous les besoins soient pris en compte.
- Offrir des conseils sur les meilleures options événementielles et propose des moyens techniques pour la mise en œuvre de l’événement.
À savoir : Le métier de chef de projet événementiel est aussi communément appelé organisateur événementiel, chargé de projet événementiel ou responsable de communication événementielle.
3. Quelles compétences et qualités sont nécessaires ?
Comme tout métier de la communication, pour organiser des soirées et événements réussis, le chef de projet événementiel doit avoir un savoir-faire, ainsi que certaines qualités et connaissances techniques.
Les compétences nécessaires au chef de projet événementiel
- Aptitude à la gestion de projets.
- Bonnes compétences rédactionnelles.
- Maîtrise des outils bureautique tels qu’Excel et PowerPoint pour travailler sur les budgets et les présentations.
- Compétences de base en graphisme sont un plus.
- Compétences managériales : le chef de projet événementiel doit être en capacité de gérer une équipe.
- Solides compétences en communication et marketing.
Les qualités requises pour un chef de projet événementiel
- Aptitude à l’imagination, la créativité, l’originalité, et la force de proposition.
- Capacité à comprendre, anticiper et accompagner les souhaits de la clientèle, que ce soit son entreprise ou des particuliers.
- Polyvalence et flexibilité pour s’adapter aux différents besoins et situations.
- Très bonnes qualités relationnelles pour travailler en équipe et trouver des partenaires.
- Sens de l’organisation et souci du détail avec une grande rigueur.
- Réactivité pour répondre rapidement aux besoins de l’événement.
- Capacité à garder son sang-froid, faire preuve de patience et gérer le stress pour être efficace dans toutes les situations.
Dans le podcast All Access, Elsa aborde les qualités nécessaires pour être chef de projet événementiel. Elle dit qu’il “faut être organisé, car tout doit être pensé” mais également qu’il faut avoir “un grand self-control pour rester neutre et calme en toutes circonstances”.
4. Quel diplôme pour devenir chef de projet événementiel ?
Si vous souhaitez devenir chef de projet événementiel, il est préférable d’avoir un diplôme de niveau bac +5. Pour commencer, vous pouvez obtenir un diplôme de niveau bac + 2, en suivant un BTS en communication ou un DUT en information et communication avec une option en communication des organisations.
Une fois que vous avez obtenu votre diplôme de niveau bac + 2, vous pouvez poursuivre votre formation avec une licence professionnelle Métiers de la communication et événementiel. Cela vous permettra de postuler à des diplômes de niveau bac + 5, comme le diplôme du Celsa (École des hautes études en sciences de l’information et de la communication) ou un master en communication des organisations, information et communication.
Si vous souhaitez intégrer rapidement le monde du travail, il existe d’autres cursus possibles. De nombreuses écoles de communication et universités proposent, en effet, des formations post-bac dans le domaine de la communication et de l’événementiel.
5. Les débouchés et la carrière d’un chef de projet événementiel
Pour devenir chef de projet événementiel, il faut généralement débuter comme assistant dans une agence de communication. Après avoir acquis une solide expérience, il est possible d’évoluer au sein de la même agence, de rejoindre une entreprise concurrente ou de postuler pour un poste de chef de projet événementiel dans une grande entreprise.
Le secteur de la gestion de projet événementiel offre de nombreuses opportunités de carrière pour les personnes motivées et expérimentées. Les grandes villes sont particulièrement propices pour trouver un emploi en tant que chef de projet événementiel.
Avec une formation et une expérience suffisante, il est possible de monter en grade pour diriger une équipe, prendre la tête d’événement haut de gamme ou prendre la tête du pôle communication et événementiel d’une entreprise. Enfin, il est tout à fait possible de se lancer et de créer sa propre agence événementielle.
En tant que chef d’entreprise, Elsa Manso explique dans le podcast All Access, que ses missions d’indépendante de l’événementiel sont variées et que “même si le cœur de métier reste l’organisation d’événements, il a plein d’autres métiers qui s’ajoutent à cela”.
6. Quel est le salaire d’un chef de projet événementiel ?
Le salaire brut mensuel d’un débutant en tant que chef de projet événementiel est compris entre le SMIC et 2 500€. Cependant, la rémunération de ce métier varie en fonction de la taille et de l’activité de l’entreprise, ainsi que de l’envergure de l’événement planifié. Il est possible d’obtenir des primes en fonction de la réussite de l’événement, ce qui peut augmenter la rémunération.
