Chaque année, 40 jours après Noël, les Français célèbrent la Chandeleur en se rassemblant autour de la dégustation de crêpes.
Vous êtes tenté d’organiser un événement pour la chandeleur ? Pourtant, vous avez du mal à trouver des idées pour mettre en place une activité originale et efficace ? De nombreux organisateurs nous ont déjà fait confiance pour la gestion des inscriptions à leur événement de chandeleur. Découvrez une sélection des 5 meilleurs conseils que nous avons tirés de leurs éditions précédentes.
Sommaire
1. Les ingrédients d’une chandeleur réussie
Cela peut paraître évident, mais n’envisagez pas de fêter la chandeleur sans… crêpes !
Pour célébrer ce jour particulier et ravir vos invités vous devez donc prévoir de faire des crêpes.
N’oubliez pas d’acheter les ingrédients nécessaires comme le lait, le sucre et les œufs qui seront la base de votre recette.
La dégustation de crêpes sera l’occasion de tous se rassembler autour d’un plat peu calorique qui vous permettra de vous retrouver après une longue période de fête.
2. Créer une liste d’invités
Pour organiser un événement réussi pour la chandeleur, il faut prévoir une liste d’invités.
Nous vous conseillons de convier des personnes avec qui vous appréciez de passer des moments conviviaux. Cela peut-être votre famille, les adhérents de votre association, vos voisins de quartier, vos amis d’enfance… La chandeleur est également l’occasion de se retrouver !
Une fois la liste de vos invités dressée, il faudra les convier. Vous pouvez les inviter directement à l’événement, leur envoyer un e-mail, ou les inviter à un événement Facebook dédié.
3. Préparer un budget pour votre événement
En fonction du nombre d’invités attendus, vous devrez préparer le budget de votre fête de la chandeleur.
Le budget approximatif se calcule en fonction du nombre d’invités que vous recevez. Pensez à ajouter au prix des ingrédients pour les crêpes celui des boissons, de la décoration, ou encore de quelques sucreries pour ravir petits et grands.
Si vous estimez que le budget que vous avez calculé est trop important pour le supporter seul, vous pouvez proposer à vos invités de participer aux frais.
Pour cela, nous vous conseillons de créer un formulaire d’inscription obligatoire à votre événement, à prix fixe ou bien sur donation. Cela vous permettra de gonfler votre budget, et de régaler d’autant plus vos invités.
4. Trouver un lieu adapté à la chandeleur
La chandeleur se célèbre la plupart du temps « à la maison ». Le domicile privé est convivial, et garantit la bonne ambiance de votre événement. Vos convives peuvent se réunir autour d’une table, comme ils le feraient chez eux.
Si cela n’est pas possible pour vous, vous pouvez tout à fait interroger les associations de votre quartier pour organiser votre événement de chandeleur dans leurs locaux. N’hésitez pas à leur proposer une donation pour les remercier de leur hospitalité.
Si vous avez plus de budget, il vous est possible de louer un lieu spécialement pour l’occasion. Vous pouvez trouver de nombreux lieux privatisables à l’aide d’une recherche internet mentionnant le nom de votre ville (par exemple : “privatiser un restaurant à Paris”).
5. S’inspirer des autres
Pour vous inspirer des idées créatives et originales existantes, observez les événements organisés les années passées. Pour cela, cherchez par exemple les événements nommés « Chandeleur » sur Facebook, ou encore des inspirations visuels sur Pinterest à l’aide du même mot-clé.
À vous de jouer !
Grâce à nos 5 conseils pour organiser un événement pour la chandeleur, vous avez maintenant toutes les cartes en main pour faire de votre célébration une réussite.
