Comment organiser un meeting politique réussi ?

Organ­is­er un meet­ing poli­tique est quelque chose de par­ti­c­uli­er et unique en son genre. Le monde poli­tique demande une rigueur et une organ­i­sa­tion minu­tieuse où tout doit être bien plan­i­fié en amont. Entre la ges­tion de la salle, le choix et l’invitation des par­tic­i­pants ou la déf­i­ni­tion du sujet cen­tral, de nom­breux élé­ments sont à pren­dre en compte.

Décou­vrez tous nos con­seils et astuces pour organ­is­er un meet­ing poli­tique réus­si.

1. Tout savoir sur les meetings politiques

S’il n’existe pas de déf­i­ni­tion unique pour définir un meet­ing poli­tique, c’est en général une réu­nion réu­nis­sant des mem­bres d’un par­ti spé­ci­fique, d’électeurs poten­tiels, de per­son­nal­ités poli­tiques et d’entreprises locales.

L’ob­jec­tif de cet événe­ment est d’at­tir­er le plus grand nom­bre de per­son­nes pos­si­ble et de pro­mou­voir une idée, une pen­sée poli­tique pour per­suad­er ces derniers de soutenir le par­ti lors des prochaines élec­tions. Les meet­ings poli­tiques peu­vent être organ­isés pour des élec­tions nationales, régionales, locales et même asso­cia­tives.

2. Définissez votre objectif

Avant de com­mencer à plan­i­fi­er votre meet­ing poli­tique, veillez à définir claire­ment l’ob­jec­tif de l’événe­ment :

• S’ag­it-il de présen­ter un can­di­dat ?
• De lancer une cam­pagne spé­ci­fique ?
• De mobilis­er les mem­bres du par­ti poli­tique ?
• De débat­tre sur un sujet par­ti­c­uli­er ?

Avoir un objec­tif claire­ment défi­ni vous aidera à mieux organ­is­er votre meet­ing poli­tique et le pro­mou­voir.

3. Choisissez un lieu

Pour organ­is­er votre meet­ing poli­tique, vous aurez besoin d’un lieu spé­ci­fique. Le choix du lieu dépen­dra de nom­breux fac­teurs comme la taille du pub­lic atten­due, de son emplace­ment, des coûts inhérents à sa loca­tion ou encore de la disponi­bil­ité.

Les lieux fréquem­ment choi­sis pour l’organisation de meet­ings poli­tiques com­pren­nent les salles de con­férence, les salles des fêtes, les théâtres, des bureaux dédiés à cet effet ou encore des espaces dans cer­taines mairies.

4. Sélectionnez les participants

Une fois les objec­tifs fixés et le lieu défi­ni, vous devez bien enten­du pré­par­er la sélec­tion des par­tic­i­pants. S’il s’agit d’un meet­ing réservé aux per­son­nes d’un par­ti poli­tique par­ti­c­uli­er, il fau­dra con­venir qui pour­ra y assis­ter (représen­tant d’une région, d’une entre­prise locale, des col­lab­o­ra­teurs ter­ri­to­ri­aux…). L’ob­jec­tif est de pro­mou­voir le partage d’in­for­ma­tions et de faciliter la dif­fu­sion d’idées nou­velles. Pour ce faire, vous devez choisir des per­son­nes capa­bles de com­mu­ni­quer de manière con­va­in­cante, intel­li­gente et effi­cace.

N’ou­bliez pas qu’un nom­bre réduit de par­tic­i­pants per­met d’or­gan­is­er des réu­nions plus pro­duc­tives, où ces derniers peu­vent tra­vailler plus étroite­ment. Il est en effet beau­coup plus sim­ple de par­ler à un groupe de 5 per­son­nes qu’à un groupe de 30 per­son­nes.

5. Invitez les participants

Après avoir sélec­tion­né les par­tic­i­pants, la prochaine étape est de les con­vi­er à votre meet­ing poli­tique. Assurez-vous d’in­clure des infor­ma­tions détail­lées sur l’événe­ment, telles que la date, l’heure, le lieu, les thèmes et les ora­teurs.

N’hésitez pas à envoy­er des invi­ta­tions à la fois sous for­mat dig­i­tal (par e‑mail) et physique pour être sûr que les par­tic­i­pants ciblés reçoivent bien cette dernière. Si vous cherchez à cibler des per­son­nal­ités poli­tiques spé­ci­fiques, per­son­nalisez votre invi­ta­tion avec soin.

6. Préparez le matériel nécessaire

Assurez-vous égale­ment d’avoir tout le matériel néces­saire pour organ­is­er au mieux votre meet­ing poli­tique. Pensez à véri­fi­er que tous les réglages soient ter­minés avant le début de l’événement, qu’il s’agisse des réglages lumineux, du son, du vidéo­pro­jecteur, d’une web­cam si l’événement est en ligne, etc.

De même, plan­i­fiez la logis­tique néces­saire en amont, telle que la loca­tion de chais­es et de tables, la con­fig­u­ra­tion de la scène, la sécu­rité, les per­mis et les autori­sa­tions, les besoins en nour­ri­t­ure et en bois­sons, etc.

7. Planifiez le programme

Prévoyez un pro­gramme détail­lé pour l’événe­ment, y com­pris les ora­teurs, les sujets, les dis­cours, les présen­ta­tions, les entractes, etc. Essayez de main­tenir un équili­bre entre les ora­teurs de dif­férents par­tis poli­tiques le cas échéant, pour refléter une var­iété d’opin­ions et créer un vrai débat con­struc­tif si tel est votre objec­tif.

8. Communiquez autour de l’événement

Si votre meet­ing poli­tique est ouvert au grand pub­lic, il est essen­tiel de com­mu­ni­quer et pro­mou­voir l’événement. Utilisez les réseaux soci­aux, les annonces dans les jour­naux poli­tiques phares locaux ou nationaux selon la taille de l’événement, les affich­es et les fly­ers, etc. Assurez-vous égale­ment d’in­former les mem­bres de votre par­ti suff­isam­ment longtemps en avance. Pour per­me­t­tre au pub­lic de s’inscrire sim­ple­ment, les places étant lim­itées, pro­posez un sys­tème d’inscription ou de bil­let­terie en ligne.

9. Gérez les détails le jour de l’événement

Le jour de l’événe­ment, assurez-vous que tout soit en place et que les par­tic­i­pants soient bien accueil­lis. Veillez à ce que chaque débat ou inter­ven­tion respecte les délais fixés dans le pro­gramme. De même, réservez un temps de ques­tions-répons­es entre chaque ses­sion, cela per­me­t­tra aux par­tic­i­pants d’interroger les ora­teurs, et d’apporter plus de dynamisme et d’interactions au meet­ing.

En tant qu’organisateur, vous êtes égale­ment chargé de mod­ér­er les débats, pan­els et dis­cus­sions pen­dant l’événement. En effet, les diver­gences poli­tiques amè­nent régulière­ment des con­flits d’intérêts forts, il est donc indis­pens­able de bien mod­ér­er les échanges et d’éviter tout con­flit ou bas­cule­ment poten­tiel. Pour cela, fix­ez un temps de parole fixe et égal pour tous les par­tic­i­pants pour plus d’homogénéité.

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