Organiser un meeting politique est quelque chose de particulier et unique en son genre. Le monde politique demande une rigueur et une organisation minutieuse où tout doit être bien planifié en amont. Entre la gestion de la salle, le choix et l’invitation des participants ou la définition du sujet central, de nombreux éléments sont à prendre en compte.
Découvrez tous nos conseils et astuces pour organiser un meeting politique réussi.
Sommaire
1. Tout savoir sur les meetings politiques
S’il n’existe pas de définition unique pour définir un meeting politique, c’est en général une réunion réunissant des membres d’un parti spécifique, d’électeurs potentiels, de personnalités politiques et d’entreprises locales.
L’objectif de cet événement est d’attirer le plus grand nombre de personnes possible et de promouvoir une idée, une pensée politique pour persuader ces derniers de soutenir le parti lors des prochaines élections. Les meetings politiques peuvent être organisés pour des élections nationales, régionales, locales et même associatives.
2. Définissez votre objectif
Avant de commencer à planifier votre meeting politique, veillez à définir clairement l’objectif de l’événement :
- S’agit-il de présenter un candidat ?
- De lancer une campagne spécifique ?
- De mobiliser les membres du parti politique ?
- De débattre sur un sujet particulier ?
Avoir un objectif clairement défini vous aidera à mieux organiser votre meeting politique et le promouvoir.
3. Choisissez un lieu
Pour organiser votre meeting politique, vous aurez besoin d’un lieu spécifique. Le choix du lieu dépendra de nombreux facteurs comme la taille du public attendue, de son emplacement, des coûts inhérents à sa location ou encore de la disponibilité.
Les lieux fréquemment choisis pour l’organisation de meetings politiques comprennent les salles de conférence, les salles des fêtes, les théâtres, des bureaux dédiés à cet effet ou encore des espaces dans certaines mairies.
4. Sélectionnez les participants
Une fois les objectifs fixés et le lieu défini, vous devez bien entendu préparer la sélection des participants. S’il s’agit d’un meeting réservé aux personnes d’un parti politique particulier, il faudra convenir qui pourra y assister (représentant d’une région, d’une entreprise locale, des collaborateurs territoriaux…). L’objectif est de promouvoir le partage d’informations et de faciliter la diffusion d’idées nouvelles. Pour ce faire, vous devez choisir des personnes capables de communiquer de manière convaincante, intelligente et efficace.
N’oubliez pas qu’un nombre réduit de participants permet d’organiser des réunions plus productives, où ces derniers peuvent travailler plus étroitement. Il est en effet beaucoup plus simple de parler à un groupe de 5 personnes qu’à un groupe de 30 personnes.
5. Invitez les participants
Après avoir sélectionné les participants, la prochaine étape est de les convier à votre meeting politique. Assurez-vous d’inclure des informations détaillées sur l’événement, telles que la date, l’heure, le lieu, les thèmes et les orateurs.
N’hésitez pas à envoyer des invitations à la fois sous format digital (par e-mail) et physique pour être sûr que les participants ciblés reçoivent bien cette dernière. Si vous cherchez à cibler des personnalités politiques spécifiques, personnalisez votre invitation avec soin.
6. Préparez le matériel nécessaire
Assurez-vous également d’avoir tout le matériel nécessaire pour organiser au mieux votre meeting politique. Pensez à vérifier que tous les réglages soient terminés avant le début de l’événement, qu’il s’agisse des réglages lumineux, du son, du vidéoprojecteur, d’une webcam si l’événement est en ligne, etc.
De même, planifiez la logistique nécessaire en amont, telle que la location de chaises et de tables, la configuration de la scène, la sécurité, les permis et les autorisations, les besoins en nourriture et en boissons, etc.
7. Planifiez le programme
Prévoyez un programme détaillé pour l’événement, y compris les orateurs, les sujets, les discours, les présentations, les entractes, etc. Essayez de maintenir un équilibre entre les orateurs de différents partis politiques le cas échéant, pour refléter une variété d’opinions et créer un vrai débat constructif si tel est votre objectif.
8. Communiquez autour de l’événement
Si votre meeting politique est ouvert au grand public, il est essentiel de communiquer et promouvoir l’événement. Utilisez les réseaux sociaux, les annonces dans les journaux politiques phares locaux ou nationaux selon la taille de l’événement, les affiches et les flyers, etc. Assurez-vous également d’informer les membres de votre parti suffisamment longtemps en avance. Pour permettre au public de s’inscrire simplement, les places étant limitées, proposez un système d’inscription ou de billetterie en ligne.
9. Gérez les détails le jour de l’événement
Le jour de l’événement, assurez-vous que tout soit en place et que les participants soient bien accueillis. Veillez à ce que chaque débat ou intervention respecte les délais fixés dans le programme. De même, réservez un temps de questions-réponses entre chaque session, cela permettra aux participants d’interroger les orateurs, et d’apporter plus de dynamisme et d’interactions au meeting.
En tant qu’organisateur, vous êtes également chargé de modérer les débats, panels et discussions pendant l’événement. En effet, les divergences politiques amènent régulièrement des conflits d’intérêts forts, il est donc indispensable de bien modérer les échanges et d’éviter tout conflit ou basculement potentiel. Pour cela, fixez un temps de parole fixe et égal pour tous les participants pour plus d’homogénéité.
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