Weezevent propose aux organisateurs d’événements, de toute taille et secteur, un accompagnement dans le déploiement de nos technologies.
Pendant la haute saison événementielle (de juin à septembre), nous faisons appel à des freelances, CDD et stagiaires pour garantir un accompagnement de qualité pour tous les organisateurs.
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Pour en apprendre plus sur les missions d’un Chargé de projet saisonnier chez Weezevent, nous avons rencontré Nicolas, avec qui nous collaborons depuis 2018.
Comment as-tu connu Weezevent et pourquoi as-tu décidé de nous rejoindre en tant que saisonnier ?
J’ai connu Weezevent lors de l’édition 2018 du festival Les Vieilles Charrues. Un ami, qui travaillait alors chez Weezevent, a sollicité son réseau événementiel pour répondre au besoin humain le plus important de l’année. Pour couvrir la prestation, plus de 40 collaborateurs et renforts externes ont été déployés sur l’événement.
Cette première expérience à été très intense et enrichissante, compte tenu de la nature et la taille de l’événement. J’ai souhaité poursuivre l’expérience en Freelance, car ce statut flexible me permettait de pouvoir répondre aux besoins ponctuels de Weezevent, tout en continuant mes études.
Quelles sont tes missions pour Weezevent ?
Je suis sollicité pour accompagner un chargé de projet dans la préparation, l’organisation et la maintenance d’un événement lors de l’exploitation.
Mes missions sont variées, et ont évolué à mesure que ma connaissance de la solution et que mes compétences sur le terrain se sont développées.
Concrètement, j’assure la gestion du matériel (déploiement, suivi et entretien), je forme les différentes équipes de l’organisation à l’utilisation du matériel (les responsables du staff, les bénévoles, la sécurité…). Je veille au bon déroulement du scénario prévu par le chef de projet sur les lieux clés de l’événement (contrôle d’accès, point de rechargement, billetterie..) et, si nécessaire, j’interviens pour assister les utilisateurs de la solution.
Quand on rejoint Weezevent en tant que saisonnier, nos premières missions sont simples. Par la suite, si tout se passe bien et que cela nous intéresse, il est possible de prendre en responsabilité et de gérer en indépendance certaines exploitations. C’est notamment mon cas, puisqu’aujourd’hui je suis systématiquement contacté par Weezevent pour accompagner des événements, en équipe ou en autonomie.
Peux-tu évoquer une expérience marquante vécue chez Weezevent ?
J’en ai vécu énormément avec Weezevent, et je peux dire que l’expérience au global a marqué ma vie.
Lors d’événements, c’est souvent la résolution de problématiques en direct qui donne lieu à des expériences marquantes. Souvent, plus un événement attend de participants, plus notre expérience est intense.
Je me souviens de ma prestation sur le festival Sakifo, sur l’île de la Réunion, qui accueille 14 000 participants. En charge de l’acheminement du matériel et de la prestation sur place, cette prestation a été très forte émotionnellement.
Quel que soit l’événement, prendre un moment pour le regarder “de haut”, et se dire que l’on a mis notre pierre à l’édifice de ce joyeux rassemblement, ça rend fier ! Je sais que tous ceux qui travaillent pour Weezevent, internes comme externes, partagent cette émotion.
Selon toi, quelles sont les qualités nécessaires pour être saisonnier chez Weezevent ?
Pour réussir sa mission, il est très important d’être prévoyant. Il faut penser à ce qui va se passer, ce qui peut se passer, et ce qui ne doit pas se passer. L’anticipation est clé pour réussir, et le hasard n’a pas sa place dans nos prestations.
Chaque événement est unique, et pour cela il faut également savoir s’adapter, être alerte et polyvalent.
Il est important d’avoir une bonne relation client. Avoir fait de la vente ou du conseil est un vrai plus. En tant que saisonnier, nous sommes au contact de beaucoup d’interlocuteurs (collaborateurs Weezevent, organisateurs d’événements, participants, bénévoles, prestataires…), savoir adapter son discours est indispensable.
Concernant les hardskills, aucun prérequis technique n’est nécessaire. Si ce n’est d’être à l’aise avec la technologie, car nous devons manipuler plusieurs supports (Mac, Android, NFC…). Pas besoin donc d’être technophile, mais simplement prêt à apprendre.
Comment décrirais-tu la mission de saisonnier chez Weezevent à un inconnu ?
C’est une expérience intense, exceptionnelle et enrichissante sur tous les plans (professionnel et personnel).
Le pic saisonnier chez Weezevent est de Juin à Septembre. Pendant cette période, vous allez être amenés à travailler sur un grand nombre d’événements, et avoir un rôle dans les coulisses. Vous allez vivre des moments inoubliables, constitués de joies, de stress, d’excitation, de fatigue et de fierté.
Le portrait de Nicolas vos a inspiré et vous souhaitez rejoindre l’aventure Weezevent ? Envoyez-nous votre candidature !
