Octobre Rose est une campagne annuelle de sensibilisation au cancer du sein qui rappelle notamment l’importance du dépistage précoce.
Associations, collectivités, entreprises, clubs sportifs ou établissements de santé profitent d’Octobre Rose pour organiser des événements qui sensibilisent leurs communautés, récoltent des fonds et soutiennent les structures qui luttent contre la maladie.
Vous cherchez une animation pour Octobre Rose à intégrer à votre prochain événement ? Voici 10 idées à adapter à votre public, votre lieu et vos moyens.
Sommaire
1. Créez un mur de messages et de soutien
Installez un grand panneau sur lequel chacun peut laisser un message, un témoignage, un dessin, quelques mots destinés aux personnes touchées par le cancer ou aux personnels de santé qui les accompagnent.
Quelques cartes, des feutres et un espace suffisamment visible peuvent suffire. Vous pouvez également proposer aux participants d’accrocher leurs messages avec un ruban rose pour construire progressivement une installation collective aux couleurs d’Octobre Rose.
Proposez une consigne simple pour guider vos participants : « Un mot de soutien », « Une personne à qui vous pensez » ou « Une raison de se mobiliser ». Cette activité ludique permet d’exprimer sa solidarité tout en favorisant les échanges entre les participants.
À la fin de l’événement, photographiez le mur pour partager une trace de cette mobilisation autour de cette cause et la partager sur vos réseaux sociaux.
2. Installez un photobooth aux couleurs d’Octobre Rose
Un fond de couleur rose, quelques accessoires et un bon éclairage peuvent suffire à créer cette animation !
Ajoutez le nom de votre événement, son hashtag ou celui de l’association soutenue afin que les photos puissent facilement être partagées sur les réseaux sociaux. Invitez également les participants à venir avec des vêtements de couleur rose ou à utiliser un accessoire mis à leur disposition.
Vous pouvez aller plus loin en donnant une dimension solidaire au photobooth : proposez un système d’inscription en ligne afin de récolter des dons pour l’association que votre action soutient.
Cette animation Octobre Rose fonctionne particulièrement bien lors d’un événement sportif ou d’un Octobre Rose en entreprise, où elle peut contribuer à mobiliser vos équipes autour d’une cause commune tout en renforçant les échanges entre collègues.
3. Proposez un atelier créatif autour du ruban rose
Le ruban emblématique d’Octobre Rose peut devenir le point de départ d’un atelier accessible à tous : création de bracelets, broches, badges ou tote bags personnalisés.
L’idée n’est pas de prévoir un atelier de 2 heures. Privilégiez une création que chacun peut terminer en quelques minutes puis emporter avec lui. Chaque participant repart ainsi avec un objet teinté de rose qui continue à faire vivre le message après l’événement.
C’est une manière simple de sensibiliser à la cause et de marquer les esprits. Vous pouvez également proposer une petite donation symbolique en échange de la création, grâce à une collecte de dons, une fonctionnalité disponible lors du paramétrage de votre système d’inscription en ligne WeezTicket.
4. Organisez un quiz de sensibilisation
Vrai ou faux, questions à choix multiples, idées reçues… Transformez la sensibilisation en une animation courte à laquelle les participants peuvent prendre part seuls ou en équipe.
Préparez par exemple une dizaine de questions autour de la prévention du cancer du sein, du dépistage du cancer du sein et des principales idées reçues. Pour les contenus médicaux, appuyez-vous sur les informations d’organismes reconnus ou faites valider vos questions par un professionnel de santé ou une association spécialisée.
Le quiz peut être organisé sur scène, depuis un smartphone ou directement sur un stand. Prévoyez une explication après chaque réponse : l’objectif reste avant tout de sensibiliser et de permettre aux participants de découvrir des informations utiles.
Vous pouvez terminer par quelques ressources expliquant où s’informer et comment se faire dépister. Une façon plus interactive de rappeler l’importance du dépistage précoce du cancer sans transformer votre événement en conférence.
Vous souhaitez multiplier les séances pour votre quiz ? En utilisant WeezTicket, notre solution d’inscription en ligne, vous pouvez proposer à vos participants différents créneaux au sein d’une même journée ou sur plusieurs jours ! Découvrez ici comment mettre en place facilement cette fonctionnalité !
5. Lancez une roue des défis solidaires
Installez une roue que chaque participant peut tourner pour découvrir une petite action à réaliser.
Les défis peuvent être très simples :
- prendre une photo avec un accessoire rose,
- répondre à une question de sensibilisation,
- laisser un message sur votre mur,
- réaliser 20 secondes d’activité physique,
- faire un don,
- partager une information autour d’Octobre Rose.
Adaptez les défis au thème d’Octobre Rose et à votre public. Le principe fonctionne particulièrement bien dans un lieu où les participants circulent librement, car chacun peut rejoindre l’animation très rapidement..
Vous pouvez également prévoir un petit cadeau symbolique pour les participants qui relèvent leur défi : badge, bracelet, sticker ou ruban. L’objectif n’est pas la récompense, mais de rendre cette campagne de sensibilisation plus interactive.
6. Simplifiez l’organisation de votre événement Octobre Rose avec WeezTicket
Entre les inscriptions à une marche solidaire, les réservations pour différents ateliers, la collecte de dons et l’accueil des participants le jour J, la gestion des inscriptions peut rapidement prendre du temps.
Mettre en place une billetterie en ligne permet de centraliser les informations de vos participants et de suivre les inscriptions depuis un même outil, que vous organisiez un événement gratuit ou payant.
WeezTicket propose notamment plusieurs fonctionnalités intéressantes pour les associations, entreprises, collectivités et autres organisateurs mobilisés pour Octobre Rose :
- Billetterie gratuite pour les événements gratuits : vous organisez une marche, un atelier de sensibilisation ou une journée ouverte au public ? Gérez gratuitement les inscriptions à votre événement et anticipez plus facilement le nombre de participants attendus.
- Collecte de dons en ligne : donnez aux participants la possibilité d’ajouter un don au moment de leur inscription afin de soutenir l’association ou la structure bénéficiaire de votre événement.
- Gestion des jauges et des créneaux : vous proposez plusieurs ateliers, conférences ou animations au cours de la journée ? Créez différents créneaux et limitez le nombre de places disponibles pour chacun afin de mieux répartir les participants.
- Formulaires d’inscription personnalisés : collectez uniquement les informations dont vous avez besoin auprès de vos participants grâce à des champs personnalisés adaptés à votre événement.
- Mini-site événement personnalisé : créez une page regroupant le programme, vos visuels, les informations pratiques, la présentation de votre événement et votre billetterie, puis partagez simplement le lien dans vos communications.
- Application WeezAccess : le jour J, vos équipes peuvent scanner les billets directement depuis un smartphone grâce à notre application de contrôle d’accès et enregistrer les arrivées des participants sans utiliser de listes papier.
« Régulièrement, nous accompagnons des associations qui organisent des événements pour Octobre Rose, notamment des marches et des courses qui peuvent réunir beaucoup de participants sur un temps assez court. Dans ce contexte, l’un des enjeux est de savoir combien de personnes sont attendues et de gérer leur arrivée sans créer d’attente inutile.
Pour ce type d’événement, se munir d’une billetterie permet à l’organisateur d’anticiper le volume de participants et le matériel à prévoir en conséquence, comme les chasubles. En octobre dernier, nous avons aidé un organisateur d’événement pour Octobre Rose. La mise en place d’un formulaire d’inscription sur sa billetterie lui a rapidement permis d’adapter le circuit du footing en fonction du niveau global de ses participants. Sans cela, il aurait peut-être prévu un parcours trop difficile par rapport au niveau réel des personnes intéressées par l’événement. » Clément, Client Service chez Weezevent
7. Affichez un compteur de dons en direct
Si votre événement permet de récolter des fonds, rendez la progression visible.
Installez un écran, un panneau ou une jauge physique indiquant le montant récolté et l’objectif à atteindre : 2 000 €, 5 000 € ou 10 000 € avant la fin de l’événement, par exemple.
Voir le compteur progresser peut encourager les participants à contribuer et donner une dimension collective à votre collecte de fonds. Vous pouvez également annoncer chaque palier franchi.
Expliquez surtout clairement à qui les fonds seront reversés : une association locale, la Ligue contre le cancer ou une autre structure engagée dans la lutte et la recherche contre le cancer.
Si la collecte est au cœur de votre opération, retrouvez ici nos conseils pour organiser un événement de récolte de dons.
8. Créez un challenge sportif participatif
Pas besoin d’organiser une course à pied complète pour intégrer le sport à votre événement.
Installez par exemple un vélo d’appartement, un rameur ou un tapis et donnez aux participants un défi sportif à relever ensemble : parcourir 100 km, pédaler pendant 2 heures cumulées ou atteindre un certain nombre de kilomètres avant la fermeture de l’événement.
Chaque personne contribue quelques minutes avant de passer le relais. Affichez la progression pour transformer l’activité en véritable challenge collectif.
Pour un format plus important autour du sport, retrouvez également nos conseils pour organiser une course à pied.
9. Organisez une tombola solidaire
La tombola est une animation facile à intégrer à une journée et permet de soutenir votre cause.
Contactez des commerçants, entreprises ou partenaires locaux et proposez-leur de fournir quelques lots : repas, activité, produit artisanal, séance de sport ou expérience…
Les participants achètent ensuite un ou plusieurs tickets, dont tout ou partie des recettes peut être reversée à une structure engagée dans la lutte contre le cancer ou la recherche contre la maladie.
Annoncez l’heure du tirage dès l’arrivée des participants et gardez le lot principal pour la fin.
10. Installez un espace de sensibilisation
Un stand composé uniquement de brochures risque de passer inaperçu. Faites-en plutôt un espace dans lequel les participants peuvent interagir.
Vous pouvez inviter une association ou un professionnel de santé et proposer plusieurs mini-formats :
- cartes « vrai ou faux » à retourner,
- questions anonymes déposées dans une boîte,
- courtes sessions d’échange,
- supports expliquant les dispositifs de dépistage,
- témoignages ou ressources destinés aux patientes et aux proches.
Ces ateliers de sensibilisation permettent de parler de prévention du cancer du sein et de rappeler pourquoi le dépistage est important sans imposer une longue prise de parole.
10. Lancez un défi collectif « Tous en rose »
Donnez rendez-vous à tous vos participants à une heure précise et invitez-les à porter un vêtement ou un accessoire rose pour réaliser une grande photo collective.
Vous pouvez annoncer le défi dès l’inscription puis effectuer plusieurs rappels pendant l’événement. Le moment devient ainsi un fil rouge capable de réunir tous les publics autour d’une même action.
11. Quelques rappels essentiels sur le dépistage
Octobre Rose c’est surtout le moment pour rappeler à toutes et à tous l’importance du dépistage du cancer du sein.
- Dès 25 ans, un examen clinique chaque année : faites examiner vos seins une fois par an par un médecin généraliste, un gynécologue ou une sage-femme.
- De 50 à 74 ans, une mammographie tous les 2 ans : elle s’adresse aux femmes sans symptôme ni facteur de risque particulier. Dans ce cadre, la mammographie est prise en charge à 100 %.
- À tout âge : restez attentive aux changements inhabituels. Boule, modification de la peau, du mamelon ou de la forme du sein : si vous remarquez un changement inhabituel, parlez-en rapidement à un professionnel de santé.
Pour Octobre Rose, chaque animation peut devenir une occasion de faire passer un message. L’essentiel est de choisir des animations qui correspondent réellement à votre public : certaines permettront de sensibiliser, d’autres de récolter des fonds ou simplement de créer un moment de solidarité autour de la lutte contre le cancer du sein.
Un photobooth, un défi collectif ou un atelier peuvent ainsi trouver leur place dans des événements très différents. À vous de construire votre programme en fonction de vos moyens, du temps disponible et de la cause que vous souhaitez soutenir, sans chercher à multiplier les animations à tout prix.
Et pour vous concentrer sur votre événement, nous vous accompagnons dans la gestion de vos participants avec notre solution d’inscription en ligne pour centraliser les informations de vos participants et notre solution de contrôle d’accès pour fluidifier leur accueil le jour J.
FAQ
Q : Quelles démarches prévoir pour organiser un événement dans mon école ?
Dans l’enseignement supérieur, commencez par vérifier les règles de votre établissement et les autorisations nécessaires pour utiliser le lieu choisi. Selon le projet, un formulaire de demande peut être nécessaire, notamment pour réserver un espace ou solliciter une subvention. Pensez également à consulter les informations communiquées par votre université ou par le ministère de l’enseignement supérieur lorsque votre projet nécessite un cadre particulier.
Q : Comment structurer l’organisation quand l’équipe dispose de peu de temps ?
Pour une petite équipe, une bonne organisation d’événements consiste avant tout à limiter les tâches dispersées. Centralisez les inscriptions, les ventes, les informations pratiques et le suivi des entrées avec le moins d’outils possible. Un accompagnement disponible en cas de difficulté peut également faire gagner du temps. Répartissez enfin clairement les responsabilités avant le jour J pour que chacun sache sur quelles tâches se concentrer.
Q : Comment développer la vie étudiante sans se limiter aux grandes soirées ?
Tournoi inter-écoles, masterclass, concours de talents, projet solidaire ou jeu de piste permettent de diversifier la vie étudiante tout au long de l’année. Les initiatives étudiantes peuvent ainsi toucher des profils différents et renforcer la vie associative. Pour les associatifs étudiants, varier les formats est aussi un bon moyen de créer davantage d’occasions de se rencontrer et de socialiser.
Q : Comment fluidifier les entrées lors d’une soirée qui rassemble plusieurs centaines de personnes ?
Pour les événements organisés avec une forte affluence, répartissez plusieurs bénévoles au contrôle d’accès et équipez-les d’un outil de scan sur smartphone. Les billets peuvent ainsi être vérifiés simultanément, sans listes papier ni contrôle manuel de chaque inscription. En cas de billet déjà utilisé ou non valide, l’équipe est informée immédiatement et peut maintenir une bonne cadence à l’entrée.
Q : Comment rendre un tournoi inter-écoles intéressant pour les personnes qui ne jouent pas ?
Pensez au tournoi comme à une expérience globale plutôt qu’à une simple succession de matchs. Un speaker, un espace supporters, de la restauration, une mise en scène des finales et une remise des prix donnent une raison de rester sur place. Vous pouvez également afficher les résultats sur un écran afin que le public puisse suivre facilement la progression de la compétition.
Q : Comment simplifier la gestion des candidatures pour un concours de talents ?
Centralisez les candidatures avec un formulaire sur mesure permettant de recueillir la discipline, les besoins techniques ou les disponibilités de chaque candidat. Vous pouvez ensuite sélectionner les finalistes et faire participer le public au choix de certains profils. Le soir de la finale, un dispositif interactif, un animateur et des séquences relativement courtes permettent de conserver du rythme.
Q : Comment donner une véritable identité à un festival étudiant ?
Évitez d’aligner simplement des stands et des activités. Construisez plutôt une programmation avec un fil conducteur et un temps fort commun, comme un concert principal, la finale d’un concours ou une performance surprise. Les projets portés par les différentes associations peuvent ensuite venir compléter cette programmation. L’ensemble paraît ainsi plus cohérent et plus facilement identifiable par le public.
Q : Quels outils sont réellement utiles à une équipe associative pour gérer ses inscriptions ?
Une billetterie en ligne, comme WeezTicket, permet de centraliser les inscriptions, les ventes et le suivi des recettes. Le contrôle d’accès depuis un smartphone simplifie ensuite l’accueil le jour J, tandis que les statistiques en temps réel permettent de suivre la dynamique des inscriptions. Pour une équipe associative, l’intérêt est surtout d’éviter les fichiers parallèles et les ressaisies afin de consacrer davantage de temps au contenu et à l’expérience proposés.
