8 idées pour fêter la fin d’année en entreprise

La fin d’année est le moment idéal pour célébr­er, faire le point sur le passé et se tourn­er vers l’avenir. C’est égale­ment l’oc­ca­sion par­faite pour rassem­bler tous les col­lab­o­ra­teurs de votre entre­prise et leur faire part de votre recon­nais­sance pour leur tra­vail et leur dévoue­ment en organ­isant un événe­ment inou­bli­able.

Si vous êtes à la recherche d’idées pour célébr­er la fin d’année dans votre entre­prise, ne cherchez plus ! Dans cet arti­cle, nous vous présen­tons 8 idées amu­santes et créa­tives pour dire au revoir à l’année passée et célébr­er celle à venir.

1. Organiser un team building pour renforcer l’esprit d’équipe

Les fêtes de fin d’année sont le moment par­fait pour se réu­nir et ren­forcer l’e­sprit d’équipe.
Organ­is­er une activ­ité de team-build­ing est une excel­lente idée pour favoris­er un sen­ti­ment d’ap­par­te­nance et de col­lab­o­ra­tion.

Lors de l’organisation de l’activité, vous devez tenir compte des besoins et des cen­tres d’intérêt des par­tic­i­pants, ain­si que des objec­tifs que vous souhaitez attein­dre. Les activ­ités de team-build­ing doivent être col­lab­o­ra­tives, comme peu­vent l’être les sports, jeux ou défis d’équipes.

Pour l’oc­ca­sion, vous pou­vez vous inspir­er des activ­ités habituelles de team-build­ing et leur don­ner un air plus fes­tif. Par exem­ple, si vous souhaitez organ­is­er une activ­ité de quiz en équipe, faites-le sur les tra­di­tions et l’his­toire des fêtes de fin d’an­née. Vous pou­vez aus­si le per­son­nalis­er davan­tage et inclure des ques­tions sur l’his­toire et les anec­dotes de votre entre­prise !

En général, la clé est de choisir des activ­ités qui soient amu­santes, attrac­tives, et qui aident à dévelop­per la cama­raderie et le tra­vail d’équipe. En vous con­cen­trant sur ces objec­tifs, vous pou­vez créer une expéri­ence mémorable qui con­tribuera à ren­forcer les liens de votre équipe et à amélior­er ses per­for­mances glob­ales.

2. Célébrer avec un repas ou une soirée

Un repas ou une soirée sont des clas­siques qui ne peu­vent man­quer à la célébra­tion du réveil­lon de votre entre­prise.

Comme tout événe­ment, l’or­gan­i­sa­tion d’un repas et d’une fête néces­site une pré­pa­ra­tion en amont. Voici quelques-uns des prin­ci­paux élé­ments que vous devrez pren­dre en compte :

• La date : À cette péri­ode de l’année tout le monde est très occupé, et les événe­ments sont nom­breux. Il vous fau­dra donc trou­ver le jour et l’heure qui con­vi­en­nent le mieux à la plu­part de vos con­vives. Une façon de le faire est de pro­pos­er plusieurs options et de les soumet­tre à un vote en util­isant l’un des nom­breux out­ils gra­tu­its qui exis­tent à cet effet.
• Le lieu : En fonc­tion de vos besoins, du nom­bre d’invités et de votre bud­get, dif­férents lieux peu­vent être adap­tés. Cela peut aller de l’en­gage­ment d’un trai­teur et de l’or­gan­i­sa­tion d’un repas dans vos pro­pres bureaux, à la pri­vati­sa­tion d’un restau­rant et d’une dis­cothèque pour votre équipe, en pas­sant par la loca­tion d’e­spaces moins com­muns comme un bateau ou même la loca­tion d’un stade de sport si votre entre­prise compte beau­coup d’employés !
• La déco­ra­tion : Une fête de réveil­lon ne peut pas être une fête comme les autres, elle doit être fes­tive et la déco­ra­tion en sera le vecteur prin­ci­pal !
• La nour­ri­t­ure et les bois­sons : Lors des fêtes de fin d’an­née, l’offre de nour­ri­t­ure et de bois­sons joue un rôle majeur, ne nég­ligez donc pas ces élé­ments !
• Activ­ités et diver­tisse­ments : Ne lais­sez pas tout entre les mains des invités et prévoyez des micro-activ­ités et des diver­tisse­ments lors du repas ou de la soirée de réveil­lon de votre entre­prise. Cela per­met aux invités d’in­ter­a­gir les uns avec les autres et de créer des sou­venirs partagés.
• Invi­ta­tions : Même si vous faites pass­er le mot de manière informelle, vous devriez envoy­er des invi­ta­tions à tous vos col­lab­o­ra­teurs. Le canal le plus effi­cace et pra­tique pour envoy­er des invi­ta­tions est l’e‑mail. Pré­parez un e‑mail amu­sant, sans pour autant oubli­er les détails pra­tiques : quand et où ils doivent se ren­dre, s’ils doivent apporter quelque chose, s’ils peu­vent ou non amen­er des invités, etc. Pour faciliter cette organ­i­sa­tion, vous pou­vez met­tre en place un sys­tème d’inscription. Weezevent vous pro­pose une plate­forme sim­ple et per­son­nal­is­able qui vous per­me­t­tra de gér­er facile­ment les inscrip­tions et à laque­lle vous pour­rez ajouter votre pro­pre touche fes­tive en choi­sis­sant des couleurs et y ajoutant des images.

3. Faire du bénévolat en équipe ou faire un don commun

Noël et la fin d’année sont des moments où nous sommes plus con­scients de l’im­por­tance d’aider les autres : c’est une bonne occa­sion pour que toute l’en­tre­prise le fasse ensem­ble.

Qu’il s’agisse d’une banque ali­men­taire, d’un refuge pour sans-abri ou du ramas­sage de déchets dans des lieux publics, le volon­tari­at peut faire une réelle dif­férence pour notre envi­ron­nement. En tra­vail­lant ensem­ble pour soutenir une bonne cause, vous pou­vez con­tribuer à créer une sai­son des fêtes avec davan­tage de sens pour vous et les mem­bres de votre équipe.

En out­re, le bénévolat peut égale­ment con­stituer une pré­cieuse occa­sion de développe­ment per­son­nel et pro­fes­sion­nel, en vous per­me­t­tant d’ac­quérir de nou­velles com­pé­tences, de nouer de nou­velles rela­tions et d’éprou­ver un sen­ti­ment de sat­is­fac­tion et d’ac­com­plisse­ment.

Un autre moyen rapi­de et direct de don­ner est de faire un don. Vous pou­vez organ­is­er une cam­pagne de col­lecte de fonds dans votre entre­prise pour faire un don com­mun à l’or­gan­i­sa­tion de votre choix, ou encore col­lecter des objets, usagés ou neufs (jou­ets, vête­ments etc.).

4. Organiser un Secret Santa

Organ­is­er un Secret San­ta dans votre entre­prise est un moyen de créer des liens et des rela­tions plus forts entre les mem­bres de votre équipe.

En par­tic­i­pant à cette activité,vos col­lab­o­ra­teurs auront l’oc­ca­sion de mieux con­naître les intérêts et les préférences de cha­cun et d’ex­primer leur appré­ci­a­tion par le biais de petits cadeaux. Cela con­tribue à un envi­ron­nement de tra­vail plus posi­tif, où les mem­bres de l’équipe se sen­tent plus proches et val­orisés.

Pensez à bien détailler et com­mu­ni­quer les règles telles que les lim­ites de prix pour les cadeaux, quand et com­ment ils seront offerts etc.

5. Décorer les locaux pour les fêtes

Décor­er vos bureaux pour les fêtes est une façon amu­sante de met­tre tout le monde dans l’e­sprit des fêtes.

Vous pou­vez accrocher des lumières, installer et décor­er un sapin ou une couronne de Noël, et plac­er d’autres orne­ments et déco­ra­tions fes­tifs dans tous vos locaux. Ne vous con­cen­trez pas unique­ment sur Noël et incluez des déco­ra­tions d’autres fêtes, comme Han­nukah, pour une fête mul­ti­cul­turelle.

Vous pou­vez égale­ment vous con­cen­tr­er sur la célébra­tion de la nou­velle année et décor­er avec des élé­ments scin­til­lants, comme une boule dis­co ou une hor­loge à compte à rebours. N’hésitez pas à encour­ager tous les mem­bres de l’en­tre­prise à apporter leurs pro­pres déco­ra­tions pour per­son­nalis­er leur espace de tra­vail.

6. Organiser une fête pour les enfants des employés, avec remise de cadeaux !

Faire par­ticiper les familles des employés aux fes­tiv­ités peut être très grat­i­fi­ant pour tout le monde, surtout si vous pensez aux plus petits et organ­isez une fête spé­ciale pour eux.

Pré­parez un goûter pour enfants avec des encas et des frian­dis­es, en trou­vant un équili­bre entre le fes­tif et le sain. Décorez votre bureau — ou l’e­space que vous louez pour la fête — sur un thème hiver­nal et fes­tif afin que, dès leur arrivée, ils aient le sen­ti­ment d’être dans un espace pré­paré spé­ciale­ment pour eux.

Poussez la fête un peu plus loin et pré­parez des activ­ités à thème pour les enfants. Vous pou­vez par exem­ple créer des bon­hommes de neige avec de la ouate et du car­ton, tenir un stand de choco­lat chaud avec dif­férents ingré­di­ents ou même, si vous avez de la place, installer une petite colline sur laque­lle vous pour­rez gliss­er avec des luges ou, tout sim­ple­ment, des tobog­gans ou des struc­tures gon­flables avec des déco­ra­tions hiver­nales.

Pour impli­quer l’ensem­ble du per­son­nel, deman­dez des volon­taires pour pré­par­er la fête et pour diriger ou super­vis­er cer­taines activ­ités avec les enfants. Les employés sans enfants peu­vent se déguis­er en lutins, rennes… mais aus­si en Rois Mages et être chargés de dis­tribuer les cadeaux aux enfants, un par un et en les appelant par leur nom — une expéri­ence inou­bli­able pour les petits !

Pour cette fête — et pour prévoir cadeaux et activ­ités — il sera égale­ment par­ti­c­ulière­ment utile de met­tre en place un sys­tème d’in­scrip­tion. Vous pou­vez per­son­nalis­er le for­mu­laire d’in­scrip­tion pour deman­der tout ce dont vous avez besoin : du nom des enfants à leur âge en pas­sant par leurs éventuelles aller­gies ali­men­taires.

7. Récompenser la fidélité de vos clients

Au-delà des célébra­tions internes entre col­lègues, les fes­tiv­ités de fin d’an­née sont l’oc­ca­sion de ren­forcer les liens avec vos clients.

Pour souhaiter vos vœux à vos clients, la solu­tion la plus sim­ple est de les envoy­er par e‑mail. Vous pou­vez égale­ment opter pour une ver­sion papi­er pour une sélec­tion plus restreinte de des­ti­nataires.
Dans les deux cas, pour les clients fidèles, n’hésitez pas à les per­son­nalis­er pour qu’ils sen­tent que vous avez vrai­ment pen­sé à eux. S’il s’ag­it d’un client impor­tant, l’en­voi d’un petit cadeau pour accom­pa­g­n­er vos vœux ren­forcera votre rela­tion et peut égale­ment être l’oc­ca­sion de rétablir un con­tact plus direct si celui-ci a été per­du.

Pour les clients plus mod­estes, comme la majorité des par­tic­i­pants à vos événe­ments, cet autre arti­cle sug­gère dif­férents moyens de récom­penser leur fidél­ité et de génér­er des ventes par la même occa­sion.

8. Impliquer tous les participants

Même si vous avez une idée géniale pour les célébra­tions de fin d’an­née de votre entre­prise, ne vous lancez pas sans écouter votre équipe.

Qu’aimeraient-ils faire ? Com­ment voudraient-ils célébr­er la fin de l’an­née ensem­ble ? Écoutez leurs préférences et invitez-les à par­ticiper à l’ensem­ble du proces­sus, de l’idée à l’exé­cu­tion finale. Cela ren­forcera les rela­tions entre les mem­bres de l’équipe ain­si que l’en­t­hou­si­asme pour la fête.

Il ne vous reste plus qu’à décider des idées que vous souhaitez con­serv­er et de la manière dont vous souhaitez célébr­er le réveil­lon de votre entre­prise, et à vous lancer !

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