Vous souhaitez organiser un tournoi de jeux vidéo ?
Découvrez dans cet article les bases de l’organisation d’une compétition de e-sport !
Sommaire
1. Choix du jeu
Que vous soyez un particulier, un professionnel ou une association, la première chose à faire est de déterminer sur quel jeu et plateforme vous souhaitez voir s’affronter vos participants.
Il vous faudra absolument penser à vérifier qu’un tournoi en ligne est possible. Certains jeux proposent directement ce mode d’affrontement, pour d’autres, vous devrez mettre en place des phases de poules plus ou moins longues, en fonction du nombre de participants attendus.
Déterminez également l’organisation du tournoi et son déroulement. Comment les joueurs s’affrontent-ils ? Est-ce du 1V1 ou des équipes s’affrontent-elles ? Devez-vous procéder à un tirage au sort ? Tant de questions auxquelles vous devez répondre pour pouvoir continuer correctement l’organisation de votre tournoi de jeux vidéo, et faire de votre événement une réussite en tout point.
Vous aurez probablement besoin d’ordinateurs et d’écrans, dont les performances devront être en adéquations avec les besoins du jeu sélectionné. Si vous n’en avez pas à disposition, vous pouvez autoriser vos participants à jouer avec leur propre matériel, à condition que leurs performances soient les plus égales possible.
2. Budget
Une fois le jeu choisi et la faisabilité de la compétition vérifiée, il va très rapidement vous falloir estimer le budget disponible pour votre tournoi de jeux vidéo.
Vous devrez prendre en compte tous les postes de dépenses possibles, comme le lieu, le matériel nécessaire, la restauration des compétiteurs, les récompenses, etc. En effet, bien que non obligatoire, vous pouvez prévoir une ou plusieurs récompenses pour attirer des participants à votre tournoi de e-sport. Nous le recommandons particulièrement si vous souhaitez tarifer l’inscription à la compétition, car il est plus compréhensible de verser une somme d’argent à l’entrée si l’on espère terminer la compétition avec une somme supérieure.
Pour autant, les récompenses peuvent être financières, ou bien matérielles. Par exemple, l’équipement technologique plaira à coup sûr à votre cible.
N’hésitez pas à vous entourer de sponsors pour financer votre événement ainsi que les récompenses en jeu.
3. Date et lieu
Pour déterminer la date et le lieu de votre événement, mettez-vous à la place de vos participants :
Quand seront-ils disponibles ? Quel horaire est le plus arrangeant pour eux et pour vous ? Où sont-ils prêts à se déplacer pour participer à votre tournoi de jeux vidéo ?
Une fois toutes ces questions répondus, vous pouvez réserver un lieu pour accueillir votre compétition. Celui-ci devra bien entendu être en adéquation avec le nombre de participants attendus.
4. Obligations
Il est primordial de savoir que si vous proposez une récompense monétaire, aucun mineur de moins de 12 ans ne pourra participer à votre événement. Une autorisation parentale sera nécessaire pour les mineurs de 12 à 17 ans.
Pour respecter la loi, vous devrez également respecter les normes PEGI, et interdire la participation au tournoi aux participants plus jeunes que la norme PEGI du jeu sélectionné.
Il vous faudra également vérifier si la licence (l’éditeur) du jeu choisi autorise les compétitions, et si des contraintes existent. Pour certains jeux, un montant maximal de récompense est fixé, ou encore une déclaration de l’événement auprès de la licence est requise. Un jeu vidéo restant la propriété exclusive de son éditeur, celui-ci est en droit d’en interdire l’usage à n’importe quel organisme. Ne pas respecter les réglementations spécifiques à chacun des éditeurs vous expose à des poursuites judiciaires.
5. Gestion des participants
Toutes les formalités sont maintenant en place, il ne vous reste plus qu’à créer une billetterie en ligne pour distribuer vos billets. Notre outil de billetterie en self-service vous permet d’intégrer le module sur votre propre site internet, ou de créer un mini-site dédié à votre événement.
Cet outil vous permet notamment de visualiser en temps réel le nombre d’inscriptions à votre événement , d’accéder à des statistiques telles que le nombre d’inscriptions sur une période sélectionnée, ou encore d’accéder en un clic au total des sommes perçues.
6. Promotion et communication
Votre travail de communication vous permet d’attirer de nombreux participants à votre tournoi de jeux vidéo. Vous pouvez faire la promotion de votre événement sur les réseaux sociaux, et notamment en créant un événement sur facebook.
Vous pouvez utiliser les outils de création de publicités sur les réseaux sociaux, tel que Facebook Ads.
Si vous avez en votre possession une base de données (à minima des adresses e-mails), vous pouvez utiliser un CRM pour envoyer des communications ciblées.
N’hésitez pas à solliciter les partenaires que vous avez su convaincre pour qu’ils relaient votre événement à leurs communautés, sur leur site internet ou réseaux sociaux.
