La checklist pour organiser un salon professionnel avec succès

La checklist pour organiser un salon professionnel avec succès

Lorsqu’on organise un salon, chaque étape a son impor­tance. Afin d’être certain de ne rien oublier, diffé­rents outils sont à votre dispo­sition : calen­drier, agenda, rétro­planning, checklist… C’est ce dernier outil que nous mettons à votre dispo­sition, avec un exemple de checklist que vous pouvez utiliser pour vous aider dans l’organisation de votre salon :

Avant le salon

❍  Définir les objectifs et le thème du salon ;
❍  Établir un budget prévi­sionnel ;
❍  Trouver des sponsors et des parte­naires ;
❍  Choisir une date ;
❍  Réserver le lieu ;
❍  Contacter les exposants — e‑mailing, téléphone, face à face ;
❍  Créer une billet­terie en ligne ;
❍  Partager la billet­terie sur les réseaux sociaux ;
❍  Lancer la campagne de commu­ni­cation — e‑mailing, affiches, réseaux sociaux, presse, site internet ;
❍  Préparer les supports de commu­ni­cation pour le jour J — plans, programme, signa­lé­tique… ;
❍  Gérer les ressources humaines — agents de sécurité, hôtes/hôtesses…

J‑1 et le jour J

❍  Installer la décoration, les lumières, le matériel son… ;
❍  Accueillir les exposants ;
❍  Contrôler les stands pour l’arrivée du public ;
❍  Briefer les équipes d’accueil (hôtes/hôtesses) ;
❍  Accueillir le public.

Après le salon

❍  Analyser le budget réel ;
❍  Réaliser une enquête de satis­faction (auprès des parti­ci­pants et/ou des exposants ;
❍  Dépouiller et analyser l’enquête de satis­faction ;
❍  Organiser une réunion post-salon avec l’équipe organi­sa­trice ;
❍  Rédiger un support de notes à reprendre pour la prochaine édition ;
❍  Remercier les parte­naires.

Avec cette checklist et un parte­naire billet­terie et contrôle d’accès, vous êtes prêts pour organiser un salon réussi ! Découvrez tous les avantages de nos solutions en cliquant sur le bouton ci-dessous :

Organiser un salon

Partager cet article