La checklist pour organiser un salon professionnel avec succès

Lorsqu’on organ­ise un salon, chaque étape a son impor­tance. Afin d’être cer­tain de ne rien oubli­er, dif­férents out­ils sont à votre dis­po­si­tion : cal­en­dri­er, agen­da, rétro­plan­ning, check­list… C’est ce dernier out­il que nous met­tons à votre dis­po­si­tion, avec un exem­ple de check­list que vous pou­vez utilis­er pour vous aider dans l’organisation de votre salon :

Avant le salon

❍  Définir les objec­tifs et le thème du salon ;
❍  Établir un bud­get prévi­sion­nel ;
❍  Trou­ver des spon­sors et des parte­naires ;
❍  Choisir une date ;
❍  Réserv­er le lieu ;
❍  Con­tac­ter les exposants — e‑mailing, télé­phone, face à face ;
❍  Créer une bil­let­terie en ligne ;
❍  Partager la bil­let­terie sur les réseaux soci­aux ;
❍  Lancer la cam­pagne de com­mu­ni­ca­tion — e‑mailing, affich­es, réseaux soci­aux, presse, site inter­net ;
❍  Pré­par­er les sup­ports de com­mu­ni­ca­tion pour le jour J — plans, pro­gramme, sig­nalé­tique… ;
❍  Gér­er les ressources humaines — agents de sécu­rité, hôtes/hôtesses…

J‑1 et le jour J

❍  Installer la déco­ra­tion, les lumières, le matériel son… ;
❍  Accueil­lir les exposants ;
❍  Con­trôler les stands pour l’arrivée du pub­lic ;
❍  Briefer les équipes d’accueil (hôtes/hôtesses) ;
❍  Accueil­lir le pub­lic.

Après le salon

❍  Analyser le bud­get réel ;
❍  Réalis­er une enquête de sat­is­fac­tion (auprès des par­tic­i­pants et/ou des exposants ;
❍  Dépouiller et analyser l’enquête de sat­is­fac­tion ;
❍  Organ­is­er une réu­nion post-salon avec l’équipe organ­isatrice ;
❍  Rédi­ger un sup­port de notes à repren­dre pour la prochaine édi­tion ;
❍  Remerci­er les parte­naires.

Avec cette check­list et un parte­naire bil­let­terie et con­trôle d’ac­cès, vous êtes prêt pour organ­is­er un salon réus­si ! Décou­vrez tous les avan­tages de nos solu­tions en cli­quant sur le bou­ton ci-dessous :

Organ­is­er un salon