La checklist pour organiser un salon professionnel avec succès

La checklist pour organiser un salon professionnel avec succès

Lorsqu’on organise un salon, chaque étape a son importance. Afin d’être certain de ne rien oublier, différents outils sont à votre disposition : calendrier, agenda, rétroplanning, checklist… C’est ce dernier outil que nous mettons à votre disposition, avec un exemple de checklist que vous pouvez utiliser pour vous aider dans l’organisation de votre salon :

Avant le salon

❍  Définir les objectifs et le thème du salon ;
❍  Établir un budget prévisionnel ;
❍  Trouver des sponsors et des partenaires ;
❍  Choisir une date ;
❍  Réserver le lieu ;
❍  Contacter les exposants — e‑mailing, téléphone, face à face ;
❍  Créer une billetterie en ligne ;
❍  Partager la billetterie sur les réseaux sociaux ;
❍  Lancer la campagne de communication — e‑mailing, affiches, réseaux sociaux, presse, site internet ;
❍  Préparer les supports de communication pour le jour J — plans, programme, signalétique… ;
❍  Gérer les ressources humaines — agents de sécurité, hôtes/hôtesses…

J‑1 et le jour J

❍  Installer la décoration, les lumières, le matériel son… ;
❍  Accueillir les exposants ;
❍  Contrôler les stands pour l’arrivée du public ;
❍  Briefer les équipes d’accueil (hôtes/hôtesses) ;
❍  Accueillir le public.

Après le salon

❍  Analyser le budget réel ;
❍  Réaliser une enquête de satisfaction (auprès des participants et/ou des exposants ;
❍  Dépouiller et analyser l’enquête de satisfaction ;
❍  Organiser une réunion post-salon avec l’équipe organisatrice ;
❍  Rédiger un support de notes à reprendre pour la prochaine édition ;
❍  Remercier les partenaires.

Avec cette checklist et un partenaire billetterie et contrôle d’accès, vous êtes prêt pour organiser un salon réussi ! Découvrez tous les avantages de nos solutions en cliquant sur le bouton ci-dessous :

Organiser un salon

Partager cet article