Il existe de nombreux types d’événements pour enfants, mais pour les organiser avec succès il y a certains éléments essentiels que vous devez toujours garder à l’esprit.
Suivez les conseils et les idées de cet article pour organiser un événement pour enfants réussi et faire en sorte que les enfants et les adultes aient envie de renouveler l’expérience.
Sommaire
1. Débuter l’organisation de votre événement pour enfants
L’organisation d’un événement pour enfants, que ce soit une fête d’anniversaire, une sortie pédagogique ou une activité culturelle, demande une préparation aussi rigoureuse que celle d’un grand festival ou d’un spectacle musical. La différence ? Le public ! Les enfants ont leurs propres codes, leur propre rythme, et leur propre manière de vivre l’expérience. Il faut donc penser chaque détail à leur hauteur, au sens propre comme au figuré.
Qu’il s’agisse d’un après-midi dans un parc, d’une visite familiale au zoo, d’un atelier dans un musée, ou d’un événement organisé dans un lieu emblématique comme le Théâtre de Beaulieu ou le Musée de la science à Genève, l’objectif reste le même : créer un univers captivant, sécurisé et adapté à leur curiosité.
Avant toute chose, élaborez un plan clair : lieu, activités, durée, nombre d’enfants, présence ou non des parents, encadrement. Ce rendez-vous doit pouvoir plaire aux enfants tout en rassurant les adultes. Une bonne organisation, c’est aussi offrir à toute la famille un moment de plaisir partagé, que ce soit pour les tout-petits ou leurs grands frères et sœurs.
De nombreuses initiatives locales valorisent ces moments en famille : expositions, ateliers créatifs, cours de théâtre, spectacles de comédiens, ou encore parcours aventure en bord de côte. Quel que soit votre choix, gardez toujours en tête l’idée d’un événement pensé pour les enfants, mais vécu ensemble.
2. Trouver un thème ou un fil conducteur
Certaines fêtes d’enfants auront un thème défini par leur nature même, surtout si elles sont directement liées à la date de l’événement, comme Noël ou de Pâques. D’autres événements pour enfants, qu’ils soient culturels, éducatifs, de loisirs ou de divertissement, peuvent bénéficier d’un thème qui sert de fil conducteur. Il servira de motivation pour les enfants et, en tant qu’organisateur, il vous aidera à donner de la cohérence à l’événement sans trop d’efforts.
Lorsqu’un événement a une thématique, la nourriture, la décoration et les costumes (y compris ceux des participants) suivent un fil conducteur qui vous aidera à faire avancer l’événement, à rendre la communication plus attrayante et à impliquer davantage les enfants et les adultes qui les accompagnent.
3. Choisir le lieu
Pour choisir le lieu idéal pour votre événement, pensez au nombre de participants attendus. Assurez-vous que les enfants puissent se déplacer et courir dans l’espace, à leur aise et en toute sécurité. Selon la période de l’année, un événement en plein air est une excellente option.
Assurez-vous que l’accessibilité soit bonne, tant pour s’y rendre en voiture ou en transports publics que pour accéder au lieu de réception avec des poussettes.
4. Choisir la date
La chose la plus importante à faire lorsque vous fixez la date de votre événement pour enfants est de le faire suffisamment à l’avance.
Prenez également en compte le calendrier scolaire, les autres événements qui se déroulent dans votre région et les périodes d’examens (en fonction de l’âge de votre public). Vous pouvez tout à fait profiter d’une date importante pour organiser un événement à thème autour de celle-ci.
5. Déterminer la durée
Un spectacle n’est pas la même chose qu’un séjour dans un centre de vacances, mais, en général, il est préférable que la durée de votre événement soit courte. Assurez-vous au moins que toutes les activités proposées soient brèves. Cela sera particulièrement important avec les jeunes enfants et variera en fonction de l’âge. N’oubliez pas que la durée d’attention des enfants est très limitée et que les activités de votre événement ne doivent pas être une contrainte pour eux.
6. Gérer les inscriptions à votre événement
Avant même de dérouler le tapis rouge de votre événement, il est essentiel de savoir à qui vous vous adressez. Combien d’enfants attendez-vous ? Quel est leur âge ? Seront-ils accompagnés d’adultes ? Y a-t-il des restrictions alimentaires à prendre en compte ? Toutes ces informations sont précieuses pour imaginer un programme adapté et garantir une expérience fluide, sans mauvaises surprises.
Si votre événement est payant, qu’il s’agisse d’un atelier dans une maison de quartier, d’une projection en cinéma en plein air ou d’un parcours avec des animaux dans un espace extérieur, il vous faudra également gérer les inscriptions et les paiements. Cela peut vite devenir un casse-tête si vous ne disposez pas des bons outils.
Une solution de billetterie et d’inscription en ligne vous facilitera grandement la tâche, tout en simplifiant le processus pour les adultes responsables. Avec Weezevent, vous pouvez créer en quelques clics un événement, avec des sessions différentes si nécessaire (par exemple, pour des spectacles qui se répètent à différents moments), collecter les données dont vous avez besoin grâce au formulaire d’achat ou d’inscription, gérer le paiement par carte et, le jour de l’événement, effectuer le contrôle d’accès.
7. Concevoir l’événement idéal pour les enfants
1) La nourriture
Si votre événement s’étale sur plusieurs heures, il sera essentiel de prévoir un moment pour manger. Les enfants ne vivent pas l’événement de la même manière que les adultes : ils ont besoin de pauses, de repères, et… de gourmandise. Pensez donc à proposer des en-cas simples, colorés et faciles à manger. Tout ce qui se tient avec une seule main est souvent un succès : pommes d’amour, brochettes de fruits, glaces, barbe à papa… Cela évite les incidents et permet aux enfants de continuer à jouer en même temps.
Et si votre événement se déroule dans une grande ville un pique-nique en plein air ou une collation rapide peuvent rendre l’expérience beaucoup plus fluide. Surtout si vous proposez un cadre agréable, comme un jardin, un parc ou une cour décorée dans l’esprit d’un festival.
Le visuel joue un rôle capital, surtout si l’événement suit un thème : amusez-vous avec les couleurs, les formes ou les personnages. Pourquoi ne pas transformer les fruits en petits personnages rigolos ? Ou proposer un atelier où les enfants décorent eux-mêmes leurs encas ? En les impliquant, vous transformez ce moment en activité à part entière, une découverte gourmande et créative, qui leur permet de participer activement à leur propre quotidien.
2) Les jeux et activités
Les premières minutes d’un événement sont souvent les plus délicates : certains enfants arrivent plus tôt que d’autres, parfois timides ou excités. Préparez quelques jeux libres ou activités calmes dès l’accueil. Cela crée une ambiance douce et facilite la transition.
Ensuite, pensez à une sélection d’activités bien calibrée selon l’âge des enfants. De 1 à 4 ans, privilégiez les chansons douces, les marionnettes ou les jeux d’imitation. Entre 5 et 8 ans, proposez du maquillage, des spectacles de magie ou des défis à relever en duo. Et pour les 9 à 12 ans, misez sur des animations plus dynamiques : chasses au trésor, ateliers d’art, construction de parcours ou même concours de trampoline si l’espace le permet.
Si vous faites appel à un artiste extérieur (jongleur, conteur, danseur…), assurez-vous que son univers soit adapté à votre public. C’est souvent un moment fort de l’événement et un des plus appréciés dans les avis post-événement.
3) Sécurité
Un cadre stimulant, c’est bien mais un cadre sécurisé, c’est mieux, c’est même indispensable. Veillez à ce qu’aucun objet dangereux ne soit accessible, que les espaces soient bien balisés et que les enfants soient toujours sous la surveillance d’un adulte référent.
Assurez-vous également que chaque activité soit encadrée. Il vaut mieux réduire légèrement la capacité d’un atelier que de l’ouvrir à trop d’enfants à la fois. Et si votre événement prend place dans une capitale ou un lieu public, pensez à délimiter les zones avec des barrières légères ou des rubans, pour faciliter la gestion des flux.
Enfin, n’oubliez pas la trousse de secours à portée de main, et si possible, souscrivez une assurance de responsabilité civile. C’est un petit détail qui fait une grande différence en cas d’imprévu.
4) Les sachets surprises
C’est souvent la touche finale, celle que les enfants attendent parfois autant que les jeux ! Le sachet surprise permet de repartir avec un petit souvenir, un bonbon, un autocollant, un jouet, une carte ou un message personnalisé. L’objectif est de prolonger la magie de l’événement une fois rentrés à la maison.
C’est aussi l’occasion d’imaginer un petit clin d’œil à l’histoire racontée dans l’événement, ou à l’univers du jour. Certains organisateurs choisissent même de glisser une mini activité à refaire chez soi, ou un code pour bénéficier de billets à tarif réduit pour un prochain événement.
Ces attentions renforcent le lien entre vous et les familles, et donnent envie de revenir. Car un enfant heureux, c’est aussi un parent satisfait… et souvent prêt à recommander l’événement autour de lui.
8. Communiquer à propos de votre événement pour enfants
Vous devez communiquer pour attirer les participants à votre événement. Dans le cas d’événements destinés aux enfants, il est important que vous les mettiez en avant dans les espaces et les communautés où se trouvent les enfants : crèches, écoles, centres d’activités périscolaires pour enfants. Pensez également aux lieux où se trouvent les parents, que ce soit dans des lieux liés à l’enfance comme les magasins de vêtements ou de jouets, ou même dans des lieux sans rapport avec le monde de l’enfance comme les salles de sport, les supermarchés et, bien sûr, les réseaux sociaux.
La communication se poursuit pour informer les parents qui ont déjà inscrit leurs enfants : il faut les mettre en confiance et leur transmettre les bonnes informations. Expliquez le déroulement de l’événement, s’il est nécessaire (ou possible) que les parents soient avec leurs enfants pendant l’événement ou si celui-ci est réservé aux enfants, les horaires, ce qu’ils doivent apporter, etc. Profitez de l’occasion pour vous présenter et présenter les animateurs qui seront présents à l’événement. Plus les parents connaissent votre événement, plus ils vous feront confiance pour amener leurs enfants et vous recommanderont à d’autres parents.
Après l’événement, restez en contact avec les parents. Vous pouvez leur envoyer, par exemple, la vidéo de la chanson qui a eu beaucoup de succès auprès des enfants et les remercier d’avoir participé à votre événement. À partir de là, vous pouvez établir une relation et les inviter à vos prochaines éditions.
Pour toutes ces communications, n’hésitez pas à utiliser une solution d’e-mailing et de CRM pour créer des segments (par exemple, par tranches d’âge ou par événements auxquels ils ont déjà participé) et communiquer plus efficacement.
Vous avez maintenant en main les bases nécessaires pour organiser un super événement !
Avec les solutions Weezevent de billetterie et d’inscription, de contrôle d’accès et notre outil d’emailing et de CRM, organiser un événement pour enfants est… un jeu d’enfant !
Commencez à organiser votre événement pour enfants dès maintenant et n’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.
