Vous avez trouvé un lieu pour votre événement, établi un budget, choisi la date… Il est temps d’enregistrer vos premiers participants en créant un événement sur Weezevent !
L’organisation d’un événement nécessite les meilleurs outils. La solution Weezevent regroupe tout ce dont vous avez besoin pour être prêt avant, pendant et après le jour J. Billetterie, inscriptions, gestion des participants, statistiques des ventes, rien ne vous échappe.
Créez votre évènement sans dépenser un centime.
Quelques clics suffisent pour donner vie à votre projet.
Personnalisez à l’infini : tarifs, visuels des billets, site web…
Vous avez un projet qui ne demande qu’à se concrétiser ? Posez les premières briques en créant votre événement sur Weezevent. Définissez un nom et sélectionnez le type d’événement que vous organisez : soirée, concert, festival, atelier, tournoi… Tout est possible ! Choisissez la date, précisez le lieu et décidez des tarifs. Ajoutez un lien vers votre site internet, rédigez une courte description de votre événement… Publiez-le et le tour est joué.
Vous n’avez pas fini de configurer votre événement ? Vous n’êtes pas tout à fait sûr de la date ou du lieu ? Vous souhaitez attendre la réception de devis avant de publier votre événement en ligne ? Rien ne presse. Lorsque vous créez votre événement sur Weezevent, celui-ci est automatiquement enregistré en tant que brouillon. Il n’est visible que par vous. Changez le statut de votre événement quand vous vous sentez prêt à le publier !
Pour gérer les inscriptions à votre événement, adaptez-vous aux habitudes d’achat de vos participants et optez pour une billetterie en ligne. Avec WeezTicket, donnez-leur la possibilité d’acheter en ligne et d’obtenir un maximum de détails quant à votre événement : dates, lieux, tarifs, informations pratiques, etc.
L’ensemble de votre billetterie est personnalisable, vous avez toutes les cartes en main pour la configurer :
Rédigez votre événement en français, en anglais, en espagnol, et choisissez la devise que vous souhaitez. Acceptez les réservations et gérez vous-même l’encaissement. Personnalisez les montants, les noms, les catégories et les quotas des différents tarifs… Avec WeezTicket tout devient possible !
Weezevent vous propose d’afficher des messages par défaut sur votre module de billetterie. Modifiables et désactivables à souhait, ils sont destinés à informer vos participants sur l’état des ventes. Configurez-les pour les cas suivants : — Le participant a terminé sa commande ; — Aucun billet n’est en vente ; — Un quota de tarif est épuisé.
Dédiez une page de votre site à votre billetterie en y intégrant le module de billetterie Weezevent. Selon vos préférences, optez pour une fenêtre pop-up ou un iFrame. Placez un bouton sur une page de votre site et redirigez les visiteurs vers une fenêtre pop-up. Sinon, utilisez un iFrame et intégrez directement le module de billetterie sur la page dédiée de votre site. Si vous n’avez pas de site internet, Weezevent vous permet de créer un mini-site consacré à votre événement. Modifiez-le à votre guise et surtout partagez-le ! Vous pourrez le mettre à jour à tout moment.
Les réseaux sociaux sont fondamentaux dans le processus de communication de votre événement. Si vous disposez d’au moins 2 000 fans, intégrez votre module de billetterie Weezevent sur votre Page Facebook. Vous en avez moins de 2 000 ? Créez sur votre page un bouton qui redirigera vers votre module de billetterie. Ajoutez également ce bouton à votre événement facebook en quelques clics.
Lorsqu’un participant passe sa commande, il reçoit automatiquement un e‑mail lui confirmant son achat. Un billet au format PDF y est joint. Il pourra l’imprimer ou le conserver sur son téléphone pour le jour de l’événement. Communiquez avec un visuel qui vous ressemble est primordial. Personnalisez gratuitement vos billets et e‑billets avec WeezTicket. Définissez un style propre à chaque tarif en modifiant les textes et en important des images depuis votre espace organisateur.
Vos partenaires et VIPs méritent ce qu’il y a de mieux, et cela vaut aussi pour les billets. Envoyez-leur des invitations exclusives par e‑mail. Celles-ci contiendront un message personnalisé auquel sera joint le billet. Envoyez-les par voie postale si vous préférez. Imprimez vos invitations depuis votre espace organisateur — une enveloppe, un timbre et le tour est joué.
Vendez plus que des billets avec Weezevent. Proposez à vos participants d’acheter des articles en même temps que leurs billets. Il peut s’agir de produits tels que des goodies ou encore des vêtements. Configurez différents formats, tailles et couleurs. Vendez également des services : tickets de navettes pour accéder à votre événement, paniers repas, places de parking, ect. Tout est possible et personnalisable ! Une fois son billet sélectionné, le participant se verra proposer automatiquement vos produits additionnels.
WeezTicket est la solution adaptée à tous les lieux et à toutes les capacités d’accueil. Choisissez un placement libre ou un placement numéroté en fonction de la disposition du lieu. Si vous optez pour un placement numéroté, Weezevent vous propose de créer une représentation 2D ou 3D du lieu, afin que vos participants puissent sélectionner la place de leur choix. Cumulez placement libre et placement numéroté en paramétrant des zones sur votre espace organisateur.
Grâce aux codes promotionnels, proposez des tarifs préférentiels à certains de vos participants. Créez autant de codes que vous le souhaitez. Attribuez-leur différents noms, choisissez le montant de la réduction à appliquer, limitez le nombre d’utilisations, etc. Les codes de promotion peuvent d’une part attirer les curieux et d’autre part fidéliser vos habitués. Vous pourrez même les créer une fois l’événement publié !
Recueillez les informations de vos participants à l’aide de formulaires d’inscription. Personnalisez-les pour chaque tarif. Utilisez les champs prédéfinis ou créez-en à votre guise, modifiez leur ordre d’apparition, etc. Une fois la configuration terminée, activez les formulaires et recueillez les informations désirées. Votre fichier client est automatiquement constitué. Vous n’avez plus qu’à l’exporter au format CSV.
Créez des zones pour gérer les accès, et donnez des accréditations à vos partenaires et à vos équipes. Choisissez le terminal adapté à vos besoins et fluidifiez vos entrées. Gardez le contrôle avec WeezAccess.
Sécurisez vos transactions avec la solution cashless WeezPay. Personnalisez votre module cashless depuis votre compte organisateur et intégrez-le à votre site internet. Créez des points de (re)chargement et des points de vente sur le site de l’événement. Configurez vos claviers de caisse et articles mis en vente. A vous de jouer !
