Créez votre événement

Vous avez trouvé un lieu pour votre événement, établi un budget, choisi la date… Il est temps d’enregistrer vos premiers participants en créant un événement sur Weezevent !

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Créez plus qu'un événement avec Weezevent !

L’organ­i­sa­tion d’un événe­ment néces­site les meilleurs out­ils. La solu­tion Weezevent regroupe tout ce dont vous avez besoin pour être prêt avant, pen­dant et après le jour J. Bil­let­terie, inscrip­tions, ges­tion des par­tic­i­pants, sta­tis­tiques des ventes, rien ne vous échappe.

Adoptez la solution pour tous vos événements.

  • Gratuit

    Créez votre évène­ment sans dépenser un cen­time.

  • Rapide

    Quelques clics suff­isent pour don­ner vie à votre pro­jet.

  • Unique

    Per­son­nalisez à l’in­fi­ni : tar­ifs, visuels des bil­lets, site web…

  • Les essentiels pour bien commencer.

    Vous avez un pro­jet qui ne demande qu’à se con­cré­tis­er ? Posez les pre­mières briques en créant votre événe­ment sur Weezevent. Définis­sez un nom et sélec­tion­nez le type d’événement que vous organ­isez : soirée, con­cert, fes­ti­val, ate­lier, tournoi… Tout est pos­si­ble ! Choi­sis­sez la date, pré­cisez le lieu et décidez des tar­ifs. Ajoutez un lien vers votre site inter­net, rédi­gez une courte descrip­tion de votre événe­ment… Pub­liez-le et le tour est joué.

  • Étoffez votre événement à votre rythme.

    Vous n’avez pas fini de con­fig­ur­er votre événe­ment ? Vous n’êtes pas tout à fait sûr de la date ou du lieu ? Vous souhaitez atten­dre la récep­tion de devis avant de pub­li­er votre événe­ment en ligne ? Rien ne presse. Lorsque vous créez votre événe­ment sur Weezevent, celui-ci est automa­tique­ment enreg­istré en tant que brouil­lon. Il n’est vis­i­ble que par vous. Changez le statut de votre événe­ment quand vous vous sen­tez prêt à le pub­li­er !

Faites gagner du temps à vos participants !

Pour gér­er les inscrip­tions à votre événe­ment, adaptez-vous aux habi­tudes d’achat de vos par­tic­i­pants et optez pour une bil­let­terie en ligne. Avec WeezTick­et, don­nez-leur la pos­si­bil­ité d’acheter en ligne et d’obtenir un max­i­mum de détails quant à votre événe­ment : dates, lieux, tar­ifs, infor­ma­tions pra­tiques, etc.

Créer un événement

Façonnez votre billetterie en ligne.

L’ensemble de votre bil­let­terie est per­son­nal­is­able, vous avez toutes les cartes en main pour la con­fig­ur­er :

  • Ajoutez un nom­bre max­i­mum de bil­lets par com­mande ;
  • Acceptez les rem­bourse­ments ;
  • Pro­posez l’émission de fac­tures ;
  • Per­son­nalisez les CGV ;
  • Ajustez le temps de sauve­g­arde du panier de l’acheteur ;
  • Etc.
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  • Paramétrez vos tarifs et vos devises.

    Rédi­gez votre événe­ment en français, en anglais, en espag­nol, et choi­sis­sez la devise que vous souhaitez. Acceptez les réser­va­tions et gérez vous-même l’encaissement. Per­son­nalisez les mon­tants, les noms, les caté­gories et les quo­tas des dif­férents tar­ifs… Avec WeezTick­et tout devient pos­si­ble !

  • Envoyez des messages personnalisés.

    Weezevent vous pro­pose d’afficher des mes­sages par défaut sur votre mod­ule de bil­let­terie. Mod­i­fi­ables et dés­ac­tivables à souhait, ils sont des­tinés à informer vos par­tic­i­pants sur l’état des ventes. Con­fig­urez-les pour les cas suiv­ants : — Le par­tic­i­pant a ter­miné sa com­mande ; — Aucun bil­let n’est en vente ; — Un quo­ta de tarif est épuisé.

Donnez vie à votre billetterie Weezevent.

  • Facilitez l’expérience d’achat en ligne de vos par­tic­i­pants
  • Vendez sur place avec votre guichet Weezevent
  • Imprimez vos bil­lets à l’avance
  • Visu­alisez en temps réel les sta­tis­tiques de vos ventes

Intégrez un module de vente sur votre site internet…

Dédiez une page de votre site à votre bil­let­terie en y inté­grant le mod­ule de bil­let­terie Weezevent. Selon vos préférences, optez pour une fenêtre pop-up ou un iFrame. Placez un bou­ton sur une page de votre site et redirigez les vis­i­teurs vers une fenêtre pop-up. Sinon, utilisez un iFrame et inté­grez directe­ment le mod­ule de bil­let­terie sur la page dédiée de votre site. Si vous n’avez pas de site inter­net, Weezevent vous per­met de créer un mini-site con­sacré à votre événe­ment. Mod­i­fiez-le à votre guise et surtout partagez-le ! Vous pour­rez le met­tre à jour à tout moment.

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… et retrouvez-le sur Facebook !

Les réseaux soci­aux sont fon­da­men­taux dans le proces­sus de com­mu­ni­ca­tion de votre événe­ment. Si vous dis­posez d’au moins 2 000 fans, inté­grez votre mod­ule de bil­let­terie Weezevent sur votre Page Face­book. Vous en avez moins de 2 000 ? Créez sur votre page un bou­ton qui redirig­era vers votre mod­ule de bil­let­terie. Ajoutez égale­ment ce bou­ton à votre événe­ment face­book en quelques clics.

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  • Concevez des billets à votre image.

    Lorsqu’un par­tic­i­pant passe sa com­mande, il reçoit automa­tique­ment un e‑mail lui con­fir­mant son achat. Un bil­let au for­mat PDF y est joint. Il pour­ra l’imprimer ou le con­serv­er sur son télé­phone pour le jour de l’événement. Com­mu­niquez avec un visuel qui vous ressem­ble est pri­mor­dial. Per­son­nalisez gra­tu­ite­ment vos bil­lets et e‑billets avec WeezTick­et. Définis­sez un style pro­pre à chaque tarif en mod­i­fi­ant les textes et en impor­tant des images depuis votre espace organ­isa­teur.

  • Distribuez des invitations uniques.

    Vos parte­naires et VIPs méri­tent ce qu’il y a de mieux, et cela vaut aus­si pour les bil­lets. Envoyez-leur des invi­ta­tions exclu­sives par e‑mail. Celles-ci con­tien­dront un mes­sage per­son­nal­isé auquel sera joint le bil­let. Envoyez-les par voie postale si vous préférez. Imprimez vos invi­ta­tions depuis votre espace organ­isa­teur — une enveloppe, un tim­bre et le tour est joué.

Paramétrez une option de cross-selling.

Vendez plus que des bil­lets avec Weezevent. Pro­posez à vos par­tic­i­pants d’acheter des arti­cles en même temps que leurs bil­lets. Il peut s’agir de pro­duits tels que des good­ies ou encore des vête­ments. Con­fig­urez dif­férents for­mats, tailles et couleurs. Vendez égale­ment des ser­vices : tick­ets de navettes pour accéder à votre événe­ment, paniers repas, places de park­ing, ect. Tout est pos­si­ble et per­son­nal­is­able ! Une fois son bil­let sélec­tion­né, le par­tic­i­pant se ver­ra pro­pos­er automa­tique­ment vos pro­duits addi­tion­nels.

Concevez des plans de votre lieu en 2D et 3D !

WeezTick­et est la solu­tion adap­tée à tous les lieux et à toutes les capac­ités d’accueil. Choi­sis­sez un place­ment libre ou un place­ment numéroté en fonc­tion de la dis­po­si­tion du lieu. Si vous optez pour un place­ment numéroté, Weezevent vous pro­pose de créer une représen­ta­tion 2D ou 3D du lieu, afin que vos par­tic­i­pants puis­sent sélec­tion­ner la place de leur choix. Cumulez place­ment libre et place­ment numéroté en paramé­trant des zones sur votre espace organ­isa­teur.

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Générez des codes de promotion.

Grâce aux codes pro­mo­tion­nels, pro­posez des tar­ifs préféren­tiels à cer­tains de vos par­tic­i­pants. Créez autant de codes que vous le souhaitez. Attribuez-leur dif­férents noms, choi­sis­sez le mon­tant de la réduc­tion à appli­quer, lim­itez le nom­bre d’utilisations, etc. Les codes de pro­mo­tion peu­vent d’une part attir­er les curieux et d’autre part fidélis­er vos habitués. Vous pour­rez même les créer une fois l’événement pub­lié !

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  • Facile à mettre en place
  • Recettes reversées tous les 15 jours
  • Vous ne payez que si vous vendez
  • Prêt en 5 minutes chrono

Créez des formulaires d'inscription.

Recueillez les infor­ma­tions de vos par­tic­i­pants à l’aide de for­mu­laires d’inscription. Per­son­nalisez-les pour chaque tarif. Utilisez les champs prédéfi­nis ou créez-en à votre guise, mod­i­fiez leur ordre d’apparition, etc. Une fois la con­fig­u­ra­tion ter­minée, activez les for­mu­laires et recueillez les infor­ma­tions désirées. Votre fichi­er client est automa­tique­ment con­sti­tué. Vous n’avez plus qu’à l’exporter au for­mat CSV.

Configurez un système d’accès unique.

Créez des zones pour gér­er les accès, et don­nez des accrédi­ta­tions à vos parte­naires et à vos équipes. Choi­sis­sez le ter­mi­nal adap­té à vos besoins et flu­id­i­fiez vos entrées. Gardez le con­trôle avec WeezA­c­cess.

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Innovez avec le paiement dématérialisé !

Sécurisez vos trans­ac­tions avec la solu­tion cash­less Weez­Pay. Per­son­nalisez votre mod­ule cash­less depuis votre compte organ­isa­teur et inté­grez-le à votre site inter­net. Créez des points de (re)chargement et des points de vente sur le site de l’événement. Con­fig­urez vos claviers de caisse et arti­cles mis en vente. A vous de jouer !

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  • Consultez vos statistiques en direct
  • Exportez vos données facilement
  • Optimisez vos canaux de communication

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