Créer un événement avec Weezevent
Vous avez trouvé un lieu pour votre événement, établi un budget, choisi la date… Il est temps d’enregistrer vos premiers participants en créant un événement sur Weezevent !
Créez plus qu'un événement avec Weezevent
L’organisation d’un événement nécessite les meilleurs outils. La solution Weezevent regroupe tout ce dont vous avez besoin pour être prêt avant, pendant et après le jour J. Billetterie, inscriptions, gestion des participants, statistiques des ventes, rien ne vous échappe.
Adoptez la solution pour tous vos événements
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Gratuit
Créez votre évènement sans dépenser un centime.
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Rapide
Quelques clics suffisent pour donner vie à votre projet.
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Unique
Personnalisez à l’infini : tarifs, visuels des billets, site web…
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Les essentiels pour bien commencer
Vous avez un projet qui ne demande qu’à se concrétiser ? Posez les premières briques en créant votre événement sur Weezevent. Définissez un nom et sélectionnez le type d’événement que vous organisez : soirée, concert, festival, atelier, tournoi… Tout est possible ! Choisissez la date, précisez le lieu et décidez des tarifs. Ajoutez un lien vers votre site internet, rédigez une courte description de votre événement… Publiez-le et le tour est joué.
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Étoffez votre événement à votre rythme
Vous n’avez pas fini de configurer votre événement ? Vous n’êtes pas tout à fait sûr de la date ou du lieu ? Vous souhaitez attendre la réception de devis avant de publier votre événement en ligne ? Rien ne presse. Lorsque vous créez votre événement sur Weezevent, celui-ci est automatiquement enregistré en tant que brouillon. Il n’est visible que par vous. Changez le statut de votre événement quand vous vous sentez prêt à le publier !
Faites gagner du temps à vos participants
Pour gérer les inscriptions à votre événement, adaptez-vous aux habitudes d’achat de vos participants et optez pour une billetterie en ligne. Avec WeezTicket, donnez-leur la possibilité d’acheter en ligne et d’obtenir un maximum de détails quant à votre événement : dates, lieux, tarifs, informations pratiques, etc.
Façonnez votre billetterie en ligne
L’ensemble de votre billetterie est personnalisable, vous avez toutes les cartes en main pour la configurer :
- Ajoutez un nombre maximum de billets par commande ;
- Acceptez les remboursements ;
- Proposez l’émission de factures ;
- Personnalisez les CGV ;
- Ajustez le temps de sauvegarde du panier de l’acheteur ;
- Etc.
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Paramétrez vos tarifs et vos devises
Rédigez votre événement en français, en anglais, en espagnol, et choisissez la devise que vous souhaitez. Acceptez les réservations et gérez vous-même l’encaissement. Personnalisez les montants, les noms, les catégories et les quotas des différents tarifs… Avec WeezTicket tout devient possible !
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Envoyez des messages personnalisés
Weezevent vous propose d’afficher des messages par défaut sur votre module de billetterie. Modifiables et désactivables à souhait, ils sont destinés à informer vos participants sur l’état des ventes. Configurez-les pour les cas suivants : – Le participant a terminé sa commande – Aucun billet n’est en vente – Un quota de tarif est épuisé
Donnez vie à votre billetterie Weezevent
- Facilitez l’expérience d’achat en ligne de vos participants
- Vendez sur place avec votre guichet Weezevent
- Imprimez vos billets à l’avance
- Visualisez en temps réel les statistiques de vos ventes
Intégrez un module de vente sur votre site internet…
Dédiez une page de votre site à votre billetterie en y intégrant le module de billetterie Weezevent. Selon vos préférences, optez pour une fenêtre pop-up ou un iFrame. Placez un bouton sur une page de votre site et redirigez les visiteurs vers une fenêtre pop-up. Sinon, utilisez un iFrame et intégrez directement le module de billetterie sur la page dédiée de votre site. Si vous n’avez pas de site internet, Weezevent vous permet de créer un mini-site consacré à votre événement. Modifiez-le à votre guise et surtout partagez-le ! Vous pourrez le mettre à jour à tout moment.
… et retrouvez-le sur Facebook !
Les réseaux sociaux sont fondamentaux dans le processus de communication de votre événement. Si vous disposez d’au moins 2 000 fans, intégrez votre module de billetterie Weezevent sur votre Page Facebook. Vous en avez moins de 2 000 ? Créez sur votre page un bouton qui redirigera vers votre module de billetterie. Ajoutez également ce bouton à votre événement facebook en quelques clics.
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Concevez des billets à votre image
Lorsqu’un participant passe sa commande, il reçoit automatiquement un e-mail lui confirmant son achat. Un billet au format PDF y est joint. Il pourra l’imprimer ou le conserver sur son téléphone pour le jour de l’événement. Communiquez avec un visuel qui vous ressemble est primordial. Personnalisez gratuitement vos billets et e-billets avec WeezTicket. Définissez un style propre à chaque tarif en modifiant les textes et en important des images depuis votre espace organisateur.
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Distribuez des invitations uniques
Vos partenaires et VIPs méritent ce qu’il y a de mieux, et cela vaut aussi pour les billets. Envoyez-leur des invitations exclusives par e-mail. Celles-ci contiendront un message personnalisé auquel sera joint le billet. Envoyez-les par voie postale si vous préférez. Imprimez vos invitations depuis votre espace organisateur – une enveloppe, un timbre et le tour est joué.
Paramétrez une option de cross-selling
Vendez plus que des billets avec Weezevent. Proposez à vos participants d’acheter des articles en même temps que leurs billets. Il peut s’agir de produits tels que des goodies ou encore des vêtements. Configurez différents formats, tailles et couleurs. Vendez également des services : tickets de navettes pour accéder à votre événement, paniers repas, places de parking, ect. Tout est possible et personnalisable ! Une fois son billet sélectionné, le participant se verra proposer automatiquement vos produits additionnels.
Concevez des plans de votre lieu en 2D et 3D
WeezTicket est la solution adaptée à tous les lieux et à toutes les capacités d’accueil. Choisissez un placement libre ou un placement numéroté en fonction de la disposition du lieu. Si vous optez pour un placement numéroté, Weezevent vous propose de créer une représentation 2D ou 3D du lieu, afin que vos participants puissent sélectionner la place de leur choix. Cumulez placement libre et placement numéroté en paramétrant des zones sur votre espace organisateur.
Générez des codes de promotion
Grâce aux codes promotionnels, proposez des tarifs préférentiels à certains de vos participants. Créez autant de codes que vous le souhaitez. Attribuez-leur différents noms, choisissez le montant de la réduction à appliquer, limitez le nombre d’utilisations, etc. Les codes de promotion peuvent d’une part attirer les curieux et d’autre part fidéliser vos habitués. Vous pourrez même les créer une fois l’événement publié !
- Prêt en 5 minutes chrono
- Aucune condition d’exclusivité
- Sans engagement et sans minimum de vente
- Recettes reversées tous les 15 jours
Créez des formulaires d'inscription
Recueillez les informations de vos participants à l’aide de formulaires d’inscription. Personnalisez-les pour chaque tarif. Utilisez les champs prédéfinis ou créez-en à votre guise, modifiez leur ordre d’apparition, etc. Une fois la configuration terminée, activez les formulaires et recueillez les informations désirées. Votre fichier client est automatiquement constitué. Vous n’avez plus qu’à l’exporter au format CSV.
Configurez un système d’accès unique
Créez des zones pour gérer les accès, et donnez des accréditations à vos partenaires et à vos équipes. Choisissez le terminal adapté à vos besoins et fluidifiez vos entrées. Gardez le contrôle avec WeezAccess.
Innovez avec le paiement dématérialisé
Sécurisez vos transactions avec la solution cashless WeezPay. Personnalisez votre module cashless depuis votre compte organisateur et intégrez-le à votre site internet. Créez des points de (re)chargement et des points de vente sur le site de l’événement. Configurez vos claviers de caisse et articles mis en vente. A vous de jouer !
- Statistiques consultables en direct
- Export des données facilité
- Création de codes de promotion
