La mise en place du cashless est jalonnée par de nombreux choix. Et comme chaque événement est différent avec ses spécificités, il est primordial d’aller s’inspirer chez les autres pour nourrir sa réflexion et pour en prendre le meilleur.
Dans la plupart des organisations, toutes les composantes de l’événement se mettent en place naturellement, telles les pièces d’un puzzle, et ce grâce à l’expérience des équipes et leurs habitudes. Chacun des responsables prend en charge la mise en oeuvre et l’organisation des missions qui incombent à son périmètre.
Chaque sujet cashless est singulier, toutefois nous avons identifié une série d’éléments récurrents impactés par la mise en place d’un tel dispositif. Il appartient à chaque promoteur de les évaluer à la lumière des caractéristiques de son événement.
Assurer un impact positif sur l’environnement, bénéficier d’une image favorable auprès de son public mais aussi auprès des institutions qui valorisent et soutiennent ces démarches... Les avantages de « l’éco-responsabilisation » de son événement sont nombreux. Mais comment faire pour le rendre écoresponsable ?
Que ce soit pour remercier, fêter, fédérer, fidéliser ou encore annoncer une nouveauté, … les occasions d’un événement professionnel sont nombreuses et demandent une préparation, un peu d'inspiration et de l'organisation. Et pourtant, on en a parfois une petite impression de déjà vu, un manque d’originalité.
Le terme “cashless” est un mot valise qui, traduit de l’anglais, veut littéralement dire “sans espèces”. Mais c’est un concept bien plus large en réalité !
Après avoir créé puis publié votre billetterie en ligne et avoir multiplié les canaux de distribution, l’étape suivante consiste à communiquer au maximum sur votre événement.
Une fois votre événement sold out, il est venu le temps du contrôle des entrées !
La billetterie en ligne n’est pas réservée à l’organisation d’une manifestation culturelle.
Le suivi comptable est une part essentielle dans l'organisation de vos événements. Vous pouvez télécharger votre reddition de compte indiquant la quantité de billets générés par Weezevent et la recette associée sur votre outil de gestion.