Le budget prévisionnel est un document essentiel et un outil nécessaire pour prévoir les coûts et les revenus d’une association, mais aussi obtenir des financements. Les prévisions sont utilisées pour mesurer le succès futur de l’association si le budget est entièrement respecté. Un budget prévisionnel permet de répondre à l’objectif du projet et à d’autres questions concernant les activités de l’association et la gestion de la trésorerie.
Voici quelques conseils pour vous aider à réaliser le budget prévisionnel de votre association et gérer efficacement les dépenses et recettes.
Sommaire
1. Quel est le but d’un budget prévisionnel en association ?
Le budget prévisionnel pour une association a pour but de planifier et de contrôler les dépenses et les revenus de l’association sur une période donnée, généralement un an. Cela permet à l’association de déterminer les objectifs financiers qu’elle souhaite atteindre, de suivre ses progrès et de prendre les mesures nécessaires pour s’adapter aux éventuelles fluctuations de ses revenus et de ses dépenses.
Un budget prévisionnel en association peut aider à atteindre différents objectifs :
- La planification des dépenses et des investissements à court et à long terme, tels que l’achat d’équipements, le paiement des frais de fonctionnement ou la réalisation de projets.
- Les prévisions de revenus pour la période à venir, notamment en anticipant les subventions, dons et contributions volontaires en nature.
- L’identification des coûts variables et fixes pour chaque projet ou activité de l’association, afin de mieux gérer les ressources et maximiser l’efficacité.
Un budget prévisionnel en association est un outil indispensable pour planifier et gérer les finances de l’organisation de manière efficace et responsable. Il permet de gérer la trésorerie, d’établir des devis et de préparer les demandes de financement.
2. Quelles sont les informations à mentionner dans un budget prévisionnel en association ?
Un budget prévisionnel doit contenir des informations détaillées sur les revenus et les dépenses prévues pour la période à venir, ainsi que sur les investissements et les projets que l’association envisage de réaliser. Voici les informations généralement incluses :
- Les recettes prévues : Quels sont les fonds que l’association prévoit de recevoir pendant l’année ? Cotisations des membres, dons, subventions, ventes de produits ou services, etc.
- Les dépenses prévues : Il s’agit des coûts que l’association prévoit d’engager : frais de fonctionnement, salaires, fournitures, déplacements, devis, etc.
- Les investissements et projets prévus : Événements, campagnes de sensibilisation, achat d’équipement. Incluez main-d’œuvre, fournitures et frais annexes pour chaque projet.
- Les objectifs financiers : Montant total des revenus à atteindre, économies prévues et résultat prévisionnel. Fixez des objectifs mesurables pour évaluer les progrès réalisés.
Un budget prévisionnel doit permettre de prévoir un budget équilibré : les recettes et les dépenses doivent correspondre et refléter la trésorerie de votre association.
3. Modèle de budget prévisionnel
Pour vous aider davantage, voici un modèle de budget prévisionnel pour votre association.
Télécharger le modèle au format tableur
5 astuces pour bien entretenir votre tableau de budget prévisionnel
Pour assurer une gestion financière efficace de votre association, voici quelques astuces pour garder votre tableau à jour :
- Suivez les dépenses et recettes en temps réel : Mettez à jour le tableau dès qu’une dépense ou une rentrée d’argent est effectuée pour avoir une vision claire de la trésorerie de votre association.
- Revoyez les prévisions régulièrement : Chaque mois ou après un événement majeur, comparez vos prévisions avec les chiffres réels pour ajuster le budget.
- Anticipez les imprévus : Allouez une partie du budget aux dépenses imprévues pour sécuriser la trésorerie et ajuster si nécessaire.
- Impliquez toute l’équipe : Encouragez les responsables des différents postes à fournir rapidement leurs factures et informations financières.
Faites des bilans intermédiaires : Vérifiez régulièrement l’équilibre entre les revenus et les dépenses pour maintenir un budget prévisionnel équilibré.
FAQ
Qu’est-ce qu’un budget prévisionnel pour une association ?
C’est un outil permettant de planifier et suivre les dépenses et recettes, prévoir les investissements et sécuriser la trésorerie de votre association.
Pourquoi est-il important d’établir un budget prévisionnel ?
Il permet de contrôler les finances, anticiper les coûts, justifier une demande de subvention et prendre des décisions éclairées.
Comment faire un budget prévisionnel équilibré ?
En comparant les dépenses et recettes prévues, en incluant les charges fixes et variables, et en ajustant les projets pour que le total soit équilibré.
Quels outils utiliser pour créer un budget prévisionnel ?
Un tableau Excel ou tout logiciel comptable permet de réaliser un budget avec formules de calcul automatique et suivi de la trésorerie.
Comment suivre et mettre à jour le budget prévisionnel ?
Mettre à jour régulièrement le tableau après chaque dépense ou recette, ajuster les prévisions et réaliser des bilans intermédiaires pour rester conforme au budget global.
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