Une association a besoin de financement pour pérenniser son activité, d’autant plus lorsqu’elle organise des événements à intervalles réguliers. Trouver des financements devient alors quasiment une activité à temps plein. Varier les sources de financement est également crucial afin de ne pas risquer de se retrouver du jour au lendemain sans trésorerie.
Lorsqu’on organise un salon, chaque étape a son importance. Afin d’être certain de ne rien oublier, différents outils sont à votre disposition : calendrier, agenda, rétroplanning, checklist… C’est ce dernier outil que nous mettons à votre disposition, avec un exemple de checklist que vous pouvez utiliser pour vous aider dans l’organisation de votre salon.
La réussite de votre événement passe en partie par une bonne campagne de communication. La vidéo représente ainsi un outil de choix avec de nombreux avantages, comme la possibilité de la diffuser sur plusieurs canaux de communication à la fois. En quelques clics, vous pouvez partager une vidéo de promotion sur votre site web ou votre mini-site Weezevent, dans vos campagnes d’e-mails, sur les différents réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter), ou encore sur des plateformes vidéo (YouTube, Vimeo).
Faire de la veille est primordial pour un organisateur d’événements. Elle permet de se renouveler et trouver des idées créatives en s’inspirant de ce qui se fait ailleurs. Si les vacances servent avant tout à se reposer et à se déconnecter du quotidien, il existe tout de même quelques astuces pour faire de la veille événementielle tout en ayant les doigts de pieds en éventail.
Avec Weezevent, il est possible de personnaliser rapidement et simplement vos e-billets PDF et ainsi créer un billet à l’image de votre événement ! Avec plus de 180 000 événements à leur actif, nos équipes ont sélectionné pour vous un florilège de bonnes pratiques pour vous permettre d’obtenir le plus beau résultat possible.
Organiser un concert nécessite une méthodologie MI-LI-MÉ-TRÉE. Il faut penser à beaucoup d’éléments : la salle, la date, le groupe, le système son, les lumières, la billetterie, les demandes des artistes… Différents outils existent pour rendre la tâche des organisateurs de concerts un peu plus facile L’un d’eux est le rétroplanning ! Si ce mot peut paraître rebutant de prime abord, il sera pourtant votre meilleur ami. On parie ?
Choisir une date représente un vraie casse-tête pour les organisateurs d’événement, peu importe la taille et le secteur d’activité concernés. De nombreux paramètres entrent en jeu — aussi bien internes qu’externes à votre organisation. Depuis plus de 10 ans, nous suivons des milliers d’événements et vous proposons donc quelques astuces pour bien choisir la date de votre événement.
Les soirées à thème sont un incontournable pour tout organisateur de soirées. Même si les tendances font évoluer les thèmes et concepts au fil des années, les soirées à thème existeront toujours ! À vous d’en maîtriser tous les aspects pour organiser la soirée inoubliable pour vos invités. Voici quelques conseils pour trouver le thème qu’il vous faut, et pour aller au bout de vos idées !
Nous en parlons régulièrement sur ce blog, il était temps de consacrer un article à cet élément essentiel de l’organisation de votre événement : le budget. Ce dernier peut représenter un frein, voire une crainte pour les nouveaux organisateurs d’événements, mais quelques règles de base permettront de vous lancer en toute sérénité.
C’est enfin le début de la saison estivale ! Bien que l’été est synonyme de vacances, assister en famille ou entre amis à des festivals peut vous donner des idées pour vos événements de la rentrée, de l’hiver, ou de l’été prochain ! Pour vous aider, voici cinq astuces tirées des festivals de l’été au Québec.