Organiser un vernissage : 6 étapes pour un événement réussi

Organiser un vernissage : 6 étapes pour un événement réussi

Exposer ses œuvres d’art dans une galerie peut être un peu intimidant. Pourtant, un vernissage est crucial et constitue un moment clé du développement des jeunes artistes comme des plus expérimentés. Il est essentiel de prendre en compte le contexte de votre vernissage. Si vous exposez dans une galerie privée, alors celle-ci jouera probablement un rôle plus actif dans la préparation de l’événement. Elle créera des catalogues et des communiqués de presse et sélectionnera vos œuvres pour vous. Si vous organisez vous-même votre vernissage, vous devrez penser à bien d’autres choses comme le lieu, la date et la communication autour de votre événement.

La planification est la clé de la réussite pour votre vernissage, découvrez sans plus attendre tous nos conseils !

Sommaire


    1. Trouvez le lieu

    Même si plusieurs galeries s’intéressent à votre travail, il est essentiel de choisir soigneusement votre lieu lorsque vous organisez votre vernissage. Vous devez tenir compte du public que le lieu attirera et vous posez les questions suivantes :

    • Les professionnels fréquentent-ils le quartier ?
    • D’autres artistes ?
    • Des collectionneurs ?
    • Des étudiants ?
    • etc.

    Pour mieux comprendre la portée de votre vernissage, réfléchissez au public que vous essayez d’attirer et recherchez des artistes qui ont déjà exposé dans ce lieu.

    Un moyen efficace d’évaluer le lieu est de commencer par penser à la façon dont les visiteurs de l’exposition vont se déplacer dans celui-ci. Essayez de faire en sorte que chaque œuvre d’art ait son propre espace au sol pour être vue et que les allées soient dégagées afin d’éviter tout risque de surpeuplement. Par ailleurs, faire preuve de créativité avec votre lieu de vernissage peut vous faire faire des économies !

    2. Sélectionnez vos œuvres d’art

    La première chose qui vient à l’esprit lorsqu’on se demande comment organiser un vernissage, ce sont les œuvres d’art. Quel que soit l’endroit où vous exposez vos œuvres, vous aurez toujours un grand contrôle sur les œuvres exposées.

    Choisissez des œuvres d’art qui illustrent l’ensemble de vos talents et de vos capacités, une sélection d’œuvres qui reflètent à la fois votre évolution en tant qu’artiste et les œuvres dont vous êtes le plus fier. Pour que la collection d’œuvres soit cohérente, essayez de choisir des œuvres qui se complètent en termes de couleur et de style.

    Pour que vos œuvres soient prêtes pour le grand jour, veillez à apporter quelques touches finales. Par exemple, rectifiez les bords du tableau et vérifiez que la toile ne s’est pas affaissée à un endroit ou à un autre. Réfléchissez aussi à la méthode d’accrochage que vous comptez utiliser pour vos œuvres :

    • Ont-elles un cadre ?
    • Seront-elles fixées au mur directement ?
    • Seront-elles suspendues ?

    Veillez aussi à préparer un certificat d’authenticité au cas où quelqu’un en demanderait un pour vos originaux ou vos tirages en édition limitée le soir du vernissage.

    3. Choisissez un thème

    Faites de votre vernissage une expérience mémorable pour les invités et créez un thème pour votre exposition d’œuvres d’art.

    En établissant une relation entre les œuvres exposées, vous offrez une expérience qui sera plus facile à comprendre. À l’inverse, un ensemble d’œuvres aléatoires, sans rapport entre elles et sans thème précis, ne suscitera pas les éloges que votre travail mérite. L’établissement d’un thème est une autre occasion de montrer votre personnalité artistique et donnera à votre public un peu de contexte aux œuvres.

    4. Préparez votre catalogue d’œuvres

    Lorsque vous planifiez votre vernissage, gardez à l’esprit que vous ne vendez pas seulement vos œuvres, vous faites également la promotion de votre marque en tant qu’artiste.

    Si une galerie vous représente, elle inclura vos informations dans son catalogue. Dans le cas contraire, c’est à vous de vous en charger. Vous devez soumettre une photo de portrait soignée ainsi qu’une déclaration de l’artiste et une biographie succincte. Fournissez des photographies détaillées des œuvres que vous exposez, ainsi que leurs titres, leurs dates, leurs supports et leurs prix.

    5. Communiquez sur votre vernissage

    Il peut être intimidant de communiquer sur son propre événement, mais si votre vernissage est prêt et bien organisé, son succès sera garanti ! Sur votre site web, offrez aux visiteurs la possibilité de s’inscrire à votre liste de diffusion ou votre événement plusieurs mois à l’avance. Vous pourrez ainsi commencer à faire de la publicité par e-mails à l’approche de l’événement.

    Il est également intéressant d’entrer en contact avec d’autres galeries d’art du quartier, des blogs rédigés par des artistes locaux et des organisations artistiques réputées qui pourraient offrir des possibilités de publicité gratuite ou payante. L’utilisation des réseaux sociaux (Instagram, Facebook et Twitter) est essentielle pour promouvoir votre vernissage et donc vos œuvres d’art.

    6. Prévoyez boissons et nourritures

    Renseignez-vous auprès d’un traiteur local. Pour cela, vous devez faire une estimation approximative du nombre d’invités que vous attendez à votre vernissage.

    Attendez-vous à ce que tout le monde vienne à votre événement. En effet, il est préférable d’avoir un surplus de nourriture à la fin de l’événement plutôt que de ne pas avoir assez pour tout le monde. Vous pouvez mettre le traiteur en contact avec la galerie afin de gérer les aspects logistiques entre eux.

    Croyez en vous et en vos œuvres ! Il se peut que certaines personnes vous critiquent ou vous fassent des commentaires négatifs, mais si cela se produit, vous pouvez vous en servir comme outil d’amélioration et de progression pour l’avenir. Soyez optimiste, travaillez en réseau et profitez de l’occasion qui vous est donnée pour vous présenter au monde de l’art grâce à cette exposition.


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