Organiser un vernissage : 6 étapes pour un événement réussi

Expos­er ses œuvres d’art dans une galerie peut être un peu intim­i­dant. Pour­tant, un vernissage est cru­cial et con­stitue un moment clé du développe­ment des jeunes artistes comme des plus expéri­men­tés. Il est essen­tiel de pren­dre en compte le con­texte de votre vernissage. Si vous exposez dans une galerie privée, alors celle-ci jouera prob­a­ble­ment un rôle plus act­if dans la pré­pa­ra­tion de l’événement. Elle créera des cat­a­logues et des com­mu­niqués de presse et sélec­tion­nera vos œuvres pour vous. Si vous organ­isez vous-même votre vernissage, vous devrez penser à bien d’autres choses comme le lieu, la date et la com­mu­ni­ca­tion autour de votre événe­ment.

La plan­i­fi­ca­tion est la clé de la réus­site pour votre vernissage, décou­vrez sans plus atten­dre tous nos con­seils !

1. Trouvez le lieu

Même si plusieurs galeries s’in­téressent à votre tra­vail, il est essen­tiel de choisir soigneuse­ment votre lieu lorsque vous organ­isez votre vernissage. Vous devez tenir compte du pub­lic que le lieu attir­era et vous posez les ques­tions suiv­antes :

• Les pro­fes­sion­nels fréquentent-ils le quarti­er ?
• D’autres artistes ?
• Des col­lec­tion­neurs ?
• Des étu­di­ants ?
• etc.

Pour mieux com­pren­dre la portée de votre vernissage, réfléchissez au pub­lic que vous essayez d’at­tir­er et recherchez des artistes qui ont déjà exposé dans ce lieu.

Un moyen effi­cace d’é­val­uer le lieu est de com­mencer par penser à la façon dont les vis­i­teurs de l’ex­po­si­tion vont se déplac­er dans celui-ci. Essayez de faire en sorte que chaque œuvre d’art ait son pro­pre espace au sol pour être vue et que les allées soient dégagées afin d’éviter tout risque de surpe­u­ple­ment. Par ailleurs, faire preuve de créa­tiv­ité avec votre lieu de vernissage peut vous faire faire des économies !

2. Sélectionnez vos œuvres d’art

La pre­mière chose qui vient à l’e­sprit lorsqu’on se demande com­ment organ­is­er un vernissage, ce sont les œuvres d’art. Quel que soit l’en­droit où vous exposez vos œuvres, vous aurez tou­jours un grand con­trôle sur les œuvres exposées.

Choi­sis­sez des œuvres d’art qui illus­trent l’ensem­ble de vos tal­ents et de vos capac­ités, une sélec­tion d’œu­vres qui reflè­tent à la fois votre évo­lu­tion en tant qu’artiste et les œuvres dont vous êtes le plus fier. Pour que la col­lec­tion d’œu­vres soit cohérente, essayez de choisir des œuvres qui se com­plè­tent en ter­mes de couleur et de style.

Pour que vos œuvres soient prêtes pour le grand jour, veillez à apporter quelques touch­es finales. Par exem­ple, rec­ti­fiez les bor­ds du tableau et véri­fiez que la toile ne s’est pas affais­sée à un endroit ou à un autre. Réfléchissez aus­si à la méth­ode d’ac­crochage que vous comptez utilis­er pour vos œuvres :

• Ont-elles un cadre ?
• Seront-elles fixées au mur directe­ment ?
• Seront-elles sus­pendues ?

Veillez aus­si à pré­par­er un cer­ti­fi­cat d’au­then­tic­ité au cas où quelqu’un en deman­derait un pour vos orig­in­aux ou vos tirages en édi­tion lim­itée le soir du vernissage.

3. Choisissez un thème

Faites de votre vernissage une expéri­ence mémorable pour les invités et créez un thème pour votre expo­si­tion d’œu­vres d’art.

En étab­lis­sant une rela­tion entre les œuvres exposées, vous offrez une expéri­ence qui sera plus facile à com­pren­dre. À l’in­verse, un ensem­ble d’œu­vres aléa­toires, sans rap­port entre elles et sans thème pré­cis, ne sus­cit­era pas les éloges que votre tra­vail mérite. L’étab­lisse­ment d’un thème est une autre occa­sion de mon­tr­er votre per­son­nal­ité artis­tique et don­nera à votre pub­lic un peu de con­texte aux œuvres.

4. Préparez votre catalogue d’œuvres

Lorsque vous plan­i­fiez votre vernissage, gardez à l’e­sprit que vous ne vendez pas seule­ment vos œuvres, vous faites égale­ment la pro­mo­tion de votre mar­que en tant qu’artiste.

Si une galerie vous représente, elle inclu­ra vos infor­ma­tions dans son cat­a­logue. Dans le cas con­traire, c’est à vous de vous en charg­er. Vous devez soumet­tre une pho­to de por­trait soignée ain­si qu’une déc­la­ra­tion de l’artiste et une biogra­phie suc­cincte. Four­nissez des pho­togra­phies détail­lées des œuvres que vous exposez, ain­si que leurs titres, leurs dates, leurs sup­ports et leurs prix.

5. Communiquez sur votre vernissage

Il peut être intim­i­dant de com­mu­ni­quer sur son pro­pre événe­ment, mais si votre vernissage est prêt et bien organ­isé, son suc­cès sera garan­ti ! Sur votre site web, offrez aux vis­i­teurs la pos­si­bil­ité de s’in­scrire à votre liste de dif­fu­sion ou votre événe­ment plusieurs mois à l’a­vance. Vous pour­rez ain­si com­mencer à faire de la pub­lic­ité par e‑mails à l’ap­proche de l’événe­ment.

Il est égale­ment intéres­sant d’en­tr­er en con­tact avec d’autres galeries d’art du quarti­er, des blogs rédigés par des artistes locaux et des organ­i­sa­tions artis­tiques réputées qui pour­raient offrir des pos­si­bil­ités de pub­lic­ité gra­tu­ite ou payante. L’utilisation des réseaux soci­aux (Insta­gram, Face­book et Twit­ter) est essen­tielle pour pro­mou­voir votre vernissage et donc vos œuvres d’art.

6. Prévoyez boissons et nourritures

Ren­seignez-vous auprès d’un trai­teur local. Pour cela, vous devez faire une esti­ma­tion approx­i­ma­tive du nom­bre d’in­vités que vous atten­dez à votre vernissage.

Atten­dez-vous à ce que tout le monde vienne à votre événe­ment. En effet, il est préférable d’avoir un sur­plus de nour­ri­t­ure à la fin de l’événement plutôt que de ne pas avoir assez pour tout le monde. Vous pou­vez met­tre le trai­teur en con­tact avec la galerie afin de gér­er les aspects logis­tiques entre eux.

Croyez en vous et en vos œuvres ! Il se peut que cer­taines per­son­nes vous cri­tiquent ou vous fassent des com­men­taires négat­ifs, mais si cela se pro­duit, vous pou­vez vous en servir comme out­il d’amélioration et de pro­gres­sion pour l’avenir. Soyez opti­miste, tra­vaillez en réseau et prof­itez de l’oc­ca­sion qui vous est don­née pour vous présen­ter au monde de l’art grâce à cette expo­si­tion.

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