Comment organiser un rallye ?

Rien n’est com­pa­ra­ble à l’or­gan­i­sa­tion d’un ral­lye en plein air pour ini­ti­er toute la famille à la sen­si­bil­i­sa­tion à l’en­vi­ron­nement. Pour être pleine­ment sat­is­fait de l’événe­ment, ce dernier doit être plan­i­fié et pré­paré à l’a­vance.

En effet, un ral­lye est en fait une course d’ori­en­ta­tion, sou­vent à pied, à tra­vers une série de points de con­trôle ou d’ac­tiv­ités. Dans le cas d’un ral­lye nature, les par­tic­i­pants explorent une zone naturelle, cherchent des élé­ments spé­ci­fiques, résol­vent des énigmes ou accom­plis­sent des tâch­es spé­ci­fiques.

Suiv­ez nos dif­férents con­seils afin d’organiser un ral­lye nature réus­si, amu­sant, édu­catif et sûr pour tous les par­tic­i­pants.

1. Déterminez le lieu du rallye

Vous devez dans un pre­mier temps déter­min­er l’en­droit où aura lieu le ral­lye nature que vous souhaitez organ­is­er. Pour cela, choi­sis­sez un endroit facile­ment acces­si­ble pour les par­tic­i­pants et qui dis­pose d’une var­iété d’élé­ments à explor­er et qui per­me­t­tront de met­tre en place dif­férentes activ­ités. Vous pou­vez égale­ment choisir une date qui con­vient à la plu­part des par­tic­i­pants. 

2. Définissez les objectifs et les règles du rallye

Les objec­tifs du ral­lye nature peu­vent vari­er en fonc­tion de l’âge et des cen­tres d’intérêts des par­tic­i­pants. Les objec­tifs peu­vent inclure : 

• La décou­verte de la faune et de la flo­re locales
• La sen­si­bil­i­sa­tion à l’en­vi­ron­nement
• Le ren­force­ment de l’e­sprit d’équipe

Con­cer­nant les règles du ral­lye, définis­sez-les en amont tout comme les con­signes de sécu­rité afin de garan­tir la sécu­rité de tous les par­tic­i­pants pen­dant l’événe­ment.

3. Préparez les activités 

Les activ­ités doivent être amu­santes, éduca­tives et adap­tées à l’âge et aux capac­ités des par­tic­i­pants. Vous devez définir un thème pour votre ral­lye afin de met­tre en place dif­férentes activ­ités. Les activ­ités peu­vent inclure : 

• La recherche d’élé­ments spé­ci­fiques tels que des plantes ou des ani­maux 
• La réso­lu­tion d’énigmes
• Des défis physiques 
• Des pho­tos à pren­dre
• Des quiz sur la faune et la flo­re

Vous pou­vez créer plusieurs par­cours en fonc­tion des dif­férents thèmes défi­nis pour votre ral­lye nature afin que tout le monde ait une chance de réus­sir et que le ral­lye soit adap­té à toute la famille. Les plus jeunes auront du mal à résoudre les énigmes et à ter­min­er les défis d’un par­cours trop dif­fi­cile, ce qui les décevra à coup sûr. Un ral­lye trop facile, en revanche, sera ter­miné trop rapi­de­ment. Pour faciliter l’or­gan­i­sa­tion, vous pou­vez attribuer des couleurs dif­férentes à chaque par­cours.

4. Préparez le matériel

Pensez à fournir la feuille de route, elle per­me­t­tra ain­si de cou­vrir toutes les étapes du par­cours nature. Afin d’é­val­uer les par­tic­i­pants à la fin du ral­lye, il est égale­ment utile de pré­par­er une feuille de cor­rec­tion qui réper­to­rie les bonnes répons­es.  

Pré­parez égale­ment une carte de la zone où se déroulera le ral­lye et numérotez-la de manière à indi­quer l’emplacement de chaque pan­neau. De cette manière, les can­di­dats ne se per­dront pas lors du ral­lye. 

Assurez-vous d’avoir tout le matériel néces­saire pour les activ­ités, tels que des appareils pho­tos, des crayons, des cartes et des bous­soles et que tout est en bon état de fonc­tion­nement avant le début du ral­lye.

Il faut égale­ment prévoir du temps pour l’installation des balis­es, indis­pens­ables à la réus­site de votre ral­lye nature. Vous devez met­tre en place les pan­neaux numérotés indi­quant les activ­ités, ain­si que les flèch­es de direc­tion et les pan­neaux d’in­ter­dic­tion pour faciliter le par­cours. Vous pou­vez prévoir des points de con­trôle pour assur­er que les par­tic­i­pants suiv­ent le par­cours. Si les par­tic­i­pants ont besoin d’aide ou ont des ques­tions, assurez-vous que les adultes respon­s­ables sont disponibles pour les aider.

5. Briefez les équipes

Divisez les par­tic­i­pants en équipes de 3 à 5 per­son­nes et affectez un adulte respon­s­able pour chaque équipe si des enfants par­ticipent. Les équipes peu­vent être for­mées à l’a­vance ou organ­isées sur place. Vous pou­vez laiss­er chaque équipe choisir un nom afin de les aider à se sen­tir plus impliquées lors de cet événe­ment. 

Avant de com­mencer le ral­lye nature, rassem­blez tous les par­tic­i­pants pour expli­quer les règles, les objec­tifs, et les activ­ités prévues tout au long du par­cours. Vous devez égale­ment répon­dre à toutes les ques­tions et expli­quer claire­ment les con­signes et les con­signes de sécu­rité telles que l’im­por­tance de rester sur les sen­tiers bal­isés, de ne pas touch­er les ani­maux sauvages, etc.

6. Remettez un prix à l’équipe gagnante

À la fin du ral­lye nature, remet­tez un prix à l’équipe gag­nante et remer­ciez tous les par­tic­i­pants pour leur par­tic­i­pa­tion.  Il peut y avoir dif­férentes caté­gories de prix en fonc­tion des objec­tifs du ral­lye et des activ­ités réal­isées. 

Par exem­ple, vous pou­vez remet­tre un prix pour la meilleure équipe, pour la meilleure pho­to, pour la meilleure trou­vaille, pour l’équipe la plus créa­tive, etc. Vous pou­vez égale­ment prévoir une col­la­tion ou un goûter afin de clô­tur­er l’événe­ment. Pensez à faire appel à des spon­sors pour vous fournir les prix en échange de vis­i­bil­ité lors de votre événe­ment.

7. Assurez un suivi après l’événement

En pro­posant un sys­tème d’inscription ou de bil­let­terie en ligne, vous pou­vez recueil­lir les infor­ma­tions des par­tic­i­pants afin de les sol­liciter et d’obtenir leurs retours suite à leur par­tic­i­pa­tion au ral­lye. Cela per­me­t­tra d’identifier les points forts et les points faibles du ral­lye nature organ­isé et ain­si amélior­er l’or­gan­i­sa­tion future. 

Vous pou­vez aus­si envis­ager de rester en con­tact avec les par­tic­i­pants après l’événe­ment pour les encour­ager à pour­suiv­re leur engage­ment dans des activ­ités envi­ron­nemen­tales et pour les tenir infor­més des futures ini­tia­tives ou événe­ments.

Avec Weezevent, organ­isez votre ral­lye en toute sim­plic­ité grâce à nos solu­tions en ligne ! Vous pou­vez offrir à vos par­tic­i­pants des sys­tèmes d’inscrip­tion ou de bil­let­terie en seule­ment quelques clics, pour une expéri­ence plus flu­ide et agréable.

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