Vous recueillez des inscriptions pour des cours de sport, de loisirs, ou pour un cycle de conférences ? Vous vendez des abonnements pour une saison culturelle ou sportive ? Votre association souhaite collecter des cotisations ou faire un appel aux dons ? Cet article vous aide à préparer cette rentrée en toute sérénité, et passe en revue les éléments à ne pas oublier. Musclez votre jeu avant de vous lancer dans une nouvelle saison !
Sommaire
1. Activer le mode Séance pour les événements récurrents
Votre logiciel de billetterie comporte un mode Séance, utile si votre événement comporte plusieurs dates — comme votre cours de yoga du mardi et jeudi, ou votre championnat de foot à 5 du lundi soir. Le mode Séance vous offre la possibilité de configurer un grand nombre de séances avec une facilité déconcertante. Ainsi, en un clin d’œil et grâce à une interface intuitive, vos participants sélectionnent les séances auxquelles ils veulent participer.
En revanche, si vous préférez que vos participants viennent à toutes vos séances, il est plus pertinent de ne pas activer le mode Séance et de créer un tarif pour toute la saison.
Cet article vous détaille comment activer et configurer le mode séance.
2. Proposer un tarif libre pour les dons ou cotisations
Si votre association ou votre club propose à ses adhérents de choisir le montant de leur cotisation, ou si vous faites un appel aux dons, votre système de billetterie leur permet de choisir le montant qu’ils souhaitent vous verser.
Activer le tarif libre est également un bon moyen d’inciter vos participants à faire un don, en plus de leur cotisation annuelle. Vous devez alors créer un tarif “cotisation” avec un montant fixe, et un deuxième tarif “don” que le participant peut compléter dans la limite de ses envies.
Astuce : il est possible de définir un tarif libre avec un montant minimum. Par exemple “Cotisation annuelle libre (min. 50€) ».
Cet article vous apprend comment créer et structurer vos tarifs. La section 1 vous aidera particulièrement dans le cas présent.
3. Créer une promotion à durée limitée
En cette période de rentrée, quoi de mieux qu’une promotion pour attirer un maximum de curieux et booster vos ventes ? Nous vous invitons à créer une promotion et à la communiquer le plus largement possible : Facebook, Instagram, e-mail à vos anciens participants, flyers, partenariats… Votre imagination est la seule limite !
Créer un code promo sur votre logiciel de billetterie est extrêmement simple. Vous pouvez par exemple offrir la première séance ou faire une réduction sur l’abonnement annuel. Soyez créatifs et visez la simplicité. Si la personne visée par la promotion ne comprend pas en 2 secondes le bénéfice qu’elle en retire, et comment elle doit s’y prendre pour obtenir la réduction, vous risquez de perdre de potentiels intéressés.
4. Collecter toutes les infos dont vous avez besoin
Pour collecter les informations dont vous avez besoin sur vos participants, créer un formulaire est indispensable.
Nom, prénom et adresse e-mail constituent une base solide pour identifier vos participants. Vous pouvez par ailleurs leur demander toutes les informations qui vous sont utiles : âge, sexe, adresse postale, numéro de téléphone, taille, préférences alimentaires… Attention toutefois à ne pas tomber dans l’excès, ce qui pourrait lasser vos participants, voire les stopper dans le remplissage du formulaire. Pour faciliter la vie de vos inscrits, et pour simplifier le traitement des informations, les questions sont configurables sous forme de champs libres, cases à cocher, menu déroulant, date, etc.
Une autre fonctionnalité très utile pour les inscriptions à un club de sport ou à une association culturelle : l’import de fichiers permet à vos participants de vous transmettre facilement une photo d’identité, un certificat médical, ou une attestation. Un gain de temps pour lui, et surtout pour vous ! Imaginez les minutes gagnées, multipliées par le nombre d’inscrits.
Consultez cet article pour apprendre à créer un formulaire d’inscription .
5. Vendre des billets sur place
Vous proposez des inscriptions ou de la vente sur place — lors de matchs ou avant vos cours ? Weezevent vous permet de vendre directement au participant lorsqu’il se rend dans vos locaux, ou de confier une partie de votre système de billetterie à des partenaires. Vous et vos partenaires imprimez alors les billets directement depuis une imprimante de bureau.
Pour cela, il vous suffit de créer autant de guichets que de points de vente, et autant d’opérateurs que de personnes qui vont utiliser le guichet. Par exemple, si deux offices de tourisme travaillent avec 4 collaborateurs chacune, il faudra créer deux guichets et huit opérateurs.
Cet article vous montre comment configurer un guichet rapidement.
Pour cette rentrée, Weezevent a pensé à tout. Quel que soit votre besoin, une solution existe. N’hésitez pas à consulter notre aide en ligne pour découvrir des articles imagés qui vous guident pas à pas.
Visitez également notre page dédiée aux clubs sportifs pour comprendre comment utiliser Weezevent pour collecter vos inscriptions en ligne :
