En 2016, la finale des championnats du monde du jeu vidéo League Of Legends se déroulait au sein de l’emblématique Staples Center, habituel temple des Lakers de Los Angeles, en Californie. Il n’est pas rare aujourd’hui qu’un événement et particulièrement un tournoi e-sport, remplisse les plus grosses salles des pays où il se déroule. C’est pourquoi de plus en plus de tournois, même “amateurs” fleurissent et particulièrement en France, pays friand de ce genre de compétition.
Toutefois, si vous souhaitez organiser un tournoi e-sport, voici quelques conseils de base à respecter :
Le choix du lieu
Plusieurs paramètres entrent en compte dans la sélection du lieu. D’abord, il faut connaître votre objectif. Si vous souhaitez organiser un simple tournoi à petite échelle, vous n’avez pas besoin de louer le Parc des Expositions de la ville la plus proche, un centre culturel peut convenir. Quelque soit l’importance de votre événement, pensez à choisir un lieu où il est possible d’installer du matériel électrique en quantité mais aussi une connexion internet de qualité, points sur lesquels nous reviendrons plus tard. Toutefois, si vous souhaitez organiser un événement de grande ampleur et permettre à des spectateurs d’y accéder, prévoyez un espace suffisamment vaste et équipé en conséquence.
La clé de l’organisation d’un événement e-sport bien réussi est avant tout de bien définir ses objectifs et ses attentes afin de choisir un lieu en conséquence.
Bien gérer ses inscriptions et sa billetterie
Afin que participants et spectateurs soient satisfaits du show, il est important de bien :
- Informer ceux-ci des modalités d’entrée, des prestations sur place mais aussi de communiquer sur le ou les tarif(s).
- Indiquer les prestations incluses ou présentes sur place le jour de la compétition, pour les athlètes comme pour les spectateurs.
- Prendre le temps de personnaliser vos billets, et donner une véritable personnalité à votre événement.
- Envoyer des invitations aux équipes qui se produiront sur scène et à des journalistes, influenceurs, partenaires pouvant relayer votre événement.
Tout cela est bien évidemment possible avec Weezevent !
Le contenu, une importance capitale
Il est évidemment nécessaire de se tenir au courant de l’actualité des jeux-vidéo afin de connaître les tendances. Il existe néanmoins des incontournables, qui attireront foule d’équipes, de joueurs mais aussi de spectateurs comme les jeux de sport (FIFA), les jeux de combat (Street), les FPS (ndlr. jeu de tir à la première personne comme Counter Strike ou encore Call Of Duty) mais surtout les Battle Royale (ndlr. jeu de tir dont le but est d’être l’unique survivant comme Fortnite) et les MOBA (ndlr. jeux dans lesquels on protège une base en incarnant un héros comme dans League Of Legends).
Toutefois, il est important de ne pas s’éparpiller et de cibler les jeux que vous avez envie de présenter.
De même, plus que les jeux, les équipes de joueurs professionnels sont très importantes et doivent être choisies avec soin. En effet, ces stars du jeu-vidéo ont une grande influence sur la participation, l’implication et l’ambiance pour les spectateurs lors de votre tournoi. Renseignez-vous à propos des acteurs majeurs d’un jeu et des joueurs les plus emblématiques si vous souhaitez un tournoi de grande envergure.
Assurer sur place
Maintenant que vous avez déterminé votre lieu, les jeux que vous souhaitez présenter, ainsi que les compétiteurs, il est important de penser logistique.
En terme de matériel, prévoyez une grande scène sur laquelle se dérouleront les finales et pendant lesquelles le public fera monter la pression. De même, pour toutes les phases éliminatoires, prévoyez un endroit propre à chaque équipe pour qu’elle puisse disputer ses matchs de manière confortable, et avoir un repère dans l’espace.
Pensez aussi à la climatisation ou au chauffage en fonction de la saison en cours ! Trop peu de tournoi ou LAN pensent au confort des joueurs, pourtant c’est une condition qui ne peut être que bénéfique à votre réussite.
Prévoyez boissons et nourritures pour les spectateurs et joueurs. Foodtrucks, catering, cantine, partenariats … Il existe un grand nombre de solutions !
Pensez aussi à la sécurité, prévenez pompiers, autorités locales et assurez la sécurité sur place dans le cas d’une grande affluence… Les vigiles sont particulièrement importants sur des événements comme les tournois e-sport car ils assurent aussi la sécurité du matériel jour & nuit. Et le matériel dans ce genre de compétition, souvent apporté par les joueurs (écrans, claviers, souris, webcams, micros etc.) est généralement de qualité et donc représentent un budget.
La technique, un indispensable
S’il est un élément dont il est indispensable d’assurer le bon fonctionnement, c’est évidemment la technique. En effet, les événements tels que les tournois e-sport rassemblent de nombreux joueurs (parfois des centaines). Cela implique donc la présence de centaines de machines tels que des PC, écrans, micros, télés etc. Il est donc très important de s’assurer de la stabilité et de la solidité des installations électriques, mais aussi de prévoir un plan de secours en cas de panne. Rien de plus frustrant, et des exemples récents le prouvent, pour un joueur que de devoir attendre le retour de l’électricité dans un tournoi.
Au même titre que l’électricité, et peut-être même plus important : la connexion internet. En effet, les jeux-vidéo, lors d’un tournoi, se jouent majoritairement en ligne. Avec les centaines de joueurs présents, il faut absolument posséder une connexion Internet des plus puissantes, pour plusieurs raisons. D’abord pour les joueurs eux-même et leur confort de jeu. Trop d’exemples récents ont montré le calvaire que vivent les joueurs avec une connexion internet bancale. De même, les spectateurs ne profitent pas d’un spectacle optimal. Enfin, une mauvaise connexion Internet peut aussi paralyser votre événement pendant plusieurs heures, car les rencontres ne peuvent avoir lieu dans de mauvaises conditions, au risque de soulever de nombreuses polémiques. Afin de préparer au mieux cet aspect, prenez contact avec un prestataire ou un opérateur très en avance, et effectuez de nombreux tests afin de vous assurer de la solidité de votre connexion.
Le budget, à ne pas négliger
Évidemment, pour qu’un événement soit rentable, il faut avant tout utiliser son budget de manière rationnelle. Les tournois e-sport étant un peu particuliers, plusieurs facteurs non classiques entrent en jeu. Tout d’abord, le budget Internet doit être important car, comme nous l’avons expliqué précédemment, la connexion est l’enjeu majeur des tournois e-sport, tant pour les joueurs, pour les organisateurs, que pour les spectateurs.
De même, n’oubliez pas d’allouer un budget dans des écrans et hauts parleurs supplémentaires pour que les spectateurs puissent profiter du spectacle ou qu’ils soient, et qu’ils entendent les commentaires et le jeu ! Si vous souhaitez optimiser vos coûts, n’hésitez pas à contacter les marques de gaming afin de passer un partenariat avec celles-ci, pour qu’elles nous fournissent en matériel contre un échange de visibilité. De même, si vous voulez vous concentrer sur un jeu, contacter l’éditeur de celui-ci pour qu’il puisse apporter une participation, un relai de votre événement ou vous sponsorise, est une pratique courante !
L’organisation d’un tournoi e-sport reste semblable à de nombreux événements sportifs, prendre soin des compétiteurs, assurer un show pour les spectateurs et que le meilleur gagne !
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