Avez-vous déjà organisé des événements et eu à déplorer une faible participation le Jour-J ? Éviter que cela se reproduise et augmenter la participation à vos événements en vous appuyant sur les différents leviers marketing à votre disposition.
Sommaire
1. Adopter une stratégie Go-To-Market
En implémentant une stratégie go-to-market – stratégie de mise sur le marché – , vous pouvez considérablement augmenter la participation à votre prochain événement.
Une stratégie de mise sur le marché commence par la définition de votre événement ainsi que les produits ou services proposés, de votre clientèle actuelle et potentielle, et de la manière dont vous le commercialisez. Avec ce type de stratégie, vous obtiendrez :
- Une amélioration de votre image de marque
- Une augmentation de vos ventes
- La définition des propositions de valeur pour chaque produit ou service que vous proposez.
- L’intégration de nouvelles méthodes pour attirer vos participants.
À mesure que les besoins de votre clientèle évoluent, vous devrez certainement affiner votre stratégie go-to-market pour vous adapter aux tendances actuelles. Le plus important étant de déployer de multiples efforts de communication pour faire connaître votre événement au plus grand nombre. Pensez notamment aux communiqués de presse, ou à un partenariat avec une entreprise de renom pour organiser un concours.
2. Organiser un concours pour promouvoir votre événement
En ce qui concerne les concours, vous pouvez organiser une campagne sur les réseaux sociaux, demandant aux participants de partager un post à propos de votre événement sur leur propre compte. Le cadeau mis en jeu lors du concours peut être un billet pour votre événement, ou un bon cadeau pour un produit ou service que vous offrez pendant l’événement.
Dans les conditions de participation, vous pouvez exiger que les participants suivent votre page, aiment le post, mentionnent 2 amis dans les commentaires, et partagent le post sur leur propre compte. Ainsi, votre événement aura l’occasion de toucher de nouvelles personnes qui ne suivent pas encore vos pages sur les réseaux sociaux.
Donnez aux participants des opportunités supplémentaires d’augmenter leurs chances de gagner le prix en jeu. Par exemple, si votre concours dure plusieurs jours, vous pouvez proposer aux participants de partager chaque jour le post dans leur story, et ainsi enregistrer une participation supplémentaire pour chaque nouveau partage.
Lorsque vos abonnés actuels partagent votre événement à leurs amis, cela augmente la visibilité de votre événement à venir. De plus, grâce à ce type de campagne, vous pouvez augmenter le nombre de vos abonnés sur les réseaux sociaux.
Pensez cette stratégie comme un effet domino. Si davantage de personnes sont au courant de la tenue de votre événement, alors plus de personnes sont susceptibles d’y participer. C’est un moyen gratuit d’augmenter votre visibilité et vos ventes de billets.
3. Organiser un événement en ligne, ou hybride.
Allez au-delà des événements en personne, et proposez un événement en ligne pour augmenter son nombre de participants. Ce format d’événement vous permet de dépasser les frontières et d’attirer des participants n’habitant pas dans la même région ou le même pays que votre organisation.
Tout le monde ne peut pas assister à des événements en personne, que ce soit pour des questions d’organisation (travail, famille, etc) ou de distances. Proposer votre événement en ligne permet à davantage de personnes de se rendre disponible pour y participer. Des événements en ligne réguliers entre deux événements physiques peuvent accroître l’engagement de vos participants.
Événement hybride : diffusez en live votre événement physique.
Une autre option consiste à organiser des événements hybrides. Il s’agit d’une excellente combinaison entre un événement virtuel et un événement en personne, présentant de nombreux avantages. Outre un engagement et une exposition accrue, ce format peut vous permettre d’améliorer considérablement votre retour sur investissement.
Organiser un live streaming de votre événement permet d’augmenter le nombre de participants, sans augmenter les coûts liés (capacité de la salle, offre de snacking, boissons etc.). Ce format d’événement permet également d’améliorer votre image de marque, et attirer les participants en ligne à vos prochains événements en personne.
Nous recommandons la distribution de billets (gratuits ou payants, selon votre choix) à tous vos participants, qu’ils vous rejoignent en personne ou en ligne.
Réfléchissez à la manière dont les participants peuvent tirer profit de la participation à votre événement, quel que soit leur mode de participation. Vous pouvez essayer ces stratégies pour ajouter de la valeur à votre événement en ligne :
- Distribuer des codes de promotion que les participants peuvent utiliser pour l’un de vos prochains événement en personne.
- Si vous proposez des produits ou services payants lors de vos événements (merchandising, food & beverage, parking etc.), offrez-leur un crédit à utiliser lors de leur prochaine venue.
- Proposez une réduction sur le merchandising de votre événement.
Une autre façon amusante de créer de la valeur est de distribuer des produits digitaux gratuits, comme par exemple un calendrier digital ou un fond d’écran pour smartphone.
4. Proposer une billetterie en ligne
La billetterie en ligne facilite l’inscription des participants à votre événement. Plutôt que de devoir se déplacer pour acheter un billet au format papier avant l’événement, les participants peuvent acheter leur billet en quelques minutes depuis leur ordinateur ou smartphone, et le présenter au format numérique lors du contrôle d’accès à l’événement.
5. Mettre en place une offre promotionnelle
Si les clients savent qu’ils vont bénéficier d’une réduction sur les billets pour votre événement, ainsi que sur les produits et services supplémentaires que vous proposez, ils seront plus enclins à passer commande. Même si vous vendez à un prix unitaire inférieur, un plus grand nombre de personnes seront attirées par les économies possibles.
Vente de billets à prix réduit
Vous pouvez essayer d’inciter vos participants à acheter des billets en ligne à l’avance plutôt que des billets au guichet le jour de l’événement. Pour encourager ce fonctionnement, vos billets en ligne peuvent être proposés à un prix inférieur à ceux proposés à l’entrée de votre événement.
Vous pouvez aller plus loin en proposant des tarifs différents en fonction de la date d’achat du billet, en mettant en place une stratégie de vente de billets early-birds.
6. Conclusion
Le marketing est une interprétation créative de la manière dont vous souhaitez présenter vos produits et services à votre clientèle. Tant que vous rendez l’expérience intéressante pour vos clients, ils seront plus enclins à soutenir votre événement.
Pour élaborer une stratégie go-to-market, il suffit de répondre aux questions suivantes : qui, comment et où ? Qui est votre clientèle ? Comment allez-vous distribuer les billets pour votre événement à vos participants ? Où votre événement aura-t-il lieu ?
Améliorez votre image de marque grâce à une stratégie go-to-market qui fonctionne pour votre événement !
Vous organisez un événement et avez besoin d’aide pour la vente de billets en ligne, le contrôle d’accès ou le paiement cashless ? N’hésitez pas à vous renseigner auprès de notre équipe pour savoir comment les solutions de Weezevent peuvent vous aider :
