6 astuces pour organiser facilement des ateliers ou des workshops en ligne

6 astuces pour organiser facilement des ateliers ou des workshops en ligne

Tout le monde souhaite profiter de son temps libre pour s’essayer à de nouvelles disciplines, qu’il s’agisse de cuisine, de bricolage ou encore de peinture. Curieux, novices ou aguerris font confiance à des experts dans leurs domaines et participent à leurs ateliers en ligne. Pourquoi pas vous ? Bien que différent du traditionnel atelier en présentiel, organiser un atelier en ligne — ou un workshop — vous permet de partager votre savoir-faire avec une plus large quantité de personnes.

Sommaire

  1. Organiser un atelier en ligne
  2. Créer des inscriptions à un atelier en ligne
  3. Gérer les réservations de votre atelier en ligne
  4. Fidéliser vos participants grâce à l’abonnement et aux codes de promotion
  5. Modérer les accès grâce à un système de gestion d’accès premium
  6. Communiquer et diffuser l’évènement

1. Organiser un atelier en ligne

Parce que vous savez que vos futurs participants auront du mal à se déplacer ou encore parce que vous ne parvenez pas à trouver un local où l’animer, pourquoi ne pas organiser votre atelier en ligne ? Grâce aux technologies actuelles, il est possible d’utiliser des logiciels de type visioconférence pour orchestrer un atelier comme si vous étiez dans la même pièce que vos participants.

2. Créer des inscriptions à un atelier en ligne

Maintenant que vous avez l’idée et l’envie d’organiser un atelier en ligne, vous vous demandez comment le mettre en place. Après avoir paramétré votre billetterie Weezevent  — nom, dates, horaires, tarifs —, gérez les inscriptions de vos futurs participants. Il ne faudra que quelques minutes aux intéressés pour s’enregistrer grâce à notre système d’inscription en ligne intuitif.

Grâce au widget de vente présent sur votre mini-site Weezevent personnalisé à votre guise — visuels, contenu, etc. —, chaque participant n’aura qu’à sélectionner le tarif correspondant à l’atelier choisi puis à payer en ligne. En quelques clics, vous aurez votre premier participant !

3. Gérer les réservations de votre atelier en ligne

Si certaines personnes souhaitant participer à votre atelier ne veulent pas régler le paiement en ligne, vous pouvez mettre en place un système de réservation en ligne pour votre atelier. Ce système permet aux futurs participants de s’enregistrer mais de vous régler d’une autre manière que par carte bancaire en ligne. Libre à vous de décider de la méthode par laquelle ces nouveaux participants devront vous régler — chèque, virement bancaire, envoi d’espèces… Ainsi, vous continuez de vendre des accès en ligne pour votre atelier mais sous une autre forme.

4. Fidéliser vos participants grâce à l’abonnement et aux codes de promotion

Si vous souhaitez créer plusieurs workshops en ligne, il peut être intéressant d’offrir une réduction à vos plus fidèles clients. Parce qu’il est plus facile de fidéliser ses participants actuels que d’en attirer de nouveaux, la fonction d’abonnement leur permettra de devenir membre et de bénéficier de tarifs — forfaits ou réductions — qui leurs seraient dédiés.

Prenons l’exemple d’un atelier de cuisine organisé chaque semaine. Un participant pourrait souhaiter assister à toutes vos séances à venir car il cherche à se perfectionner. Grâce au service d’abonnement, vous pouvez encourager ce participant à adhérer aux dix prochaines séances à un tarif fixe lui permettant ensuite d’obtenir un code membre. Ce code membre lui donnera alors la possibilité de s’inscrire aux prochains ateliers sans débourser un euro.

Dans le cas où vous n’envisagez pas de créer plusieurs ateliers mais que vous souhaitez malgré tout faire bénéficier certaines personnes d’un tarif réduit, cela est possible en créant des codes de promotion dont vous contrôlez l’utilisation.

5. Modérer les accès grâce à un système de gestion d’accès premium

Quid du cas où vos ateliers traitent d’un sujet pour lequel une certaine expérience est requise et dont les novices ne pourraient pas faire partie ? Vous pourriez mettre en place un système de modération pour contrôler les inscriptions. En tant qu’organisateur, ce système vous permet d’accepter, de mettre en attente ou de refuser une inscription.

Si votre atelier demande un certain niveau, vous pourriez demander un document spécifique — diplôme, certificat… — que le participant serait obligé de vous fournir lors de son inscription. Dans le cas où un participant vous fourni un document non-valide, vous êtes en mesure de mettre son inscription en attente en lui demandant de fournir le bon document. Vous restez en contrôle totale de votre liste de participants !

6. Communiquer et diffuser l’évènement

Dernier point et non des moindres : la communication. Plus vous donnerez de la visibilité à votre workshop ou atelier, plus vous aurez de participants. Grâce aux divers canaux de communication aujourd’hui disponibles — Facebook, Instagram, blog WordPress, etc. — vous pouvez facilement faire savoir à ceux qui vous suivent que vous organisez un atelier. Weezevent facile cela en vous proposant des liens de partage et des codes embed prêts à l’emploi.

Aussi, une campagne d’e‑mailing peut-être un bon moyen d’attirer l’attention de vos anciens participants sur les futurs workshops à venir. Notre outil CRM, WeezTarget, vous permet l’envoi et le suivi d’e‑mails.

Système de réservation, création d’abonnement, gestion et modération des inscriptions en ligne… Tant d’options vous permettant d’organiser un atelier en ligne dans les meilleures conditions :

Organiser un atelier

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